Hvordan lage en rullegardinliste i Excel. Gjennom kontekstmenyen og utviklerverktøy

Tallrike Excel-brukere, som ofte bruker dette programmet, jobber med mye data som hele tiden må legges inn over et stort antall ganger. En rullegardinliste vil bidra til å lette oppgaven, noe som vil eliminere behovet for konstant dataregistrering.

Lag en rullegardinliste ved hjelp av kontekstmenyen

Denne metoden er enkel, og etter å ha lest instruksjonene vil det være klart selv for en nybegynner.

1. Først må du opprette en egen liste i et hvilket som helst område av uXNUMXbuXNUMXbarket. Eller, hvis du ikke vil legge ned i dokumentet slik at du kan redigere det senere, kan du opprette en liste på et eget ark.
2. Etter å ha bestemt grensene for den midlertidige tabellen, legger vi inn en liste over produktnavn i den. Hver celle skal bare inneholde ett navn. Som et resultat bør du få en liste utført i en kolonne.
3. Etter å ha valgt hjelpetabellen, høyreklikk på den. I kontekstmenyen som åpnes, gå ned, finn elementet "Tildel et navn ..." og klikk på det.

4. Et vindu skal vises der du, på motsatt side av "Navn"-elementet, må skrive inn navnet på den opprettede listen. Når navnet er angitt, klikker du på "OK"-knappen.

Viktig! Når du oppretter et navn for en liste, må du ta hensyn til en rekke krav: navnet må begynne med en bokstav (mellomrom, symbol eller tall er ikke tillatt); hvis flere ord brukes i navnet, skal det ikke være mellomrom mellom dem (som regel brukes understreking). I noen tilfeller, for å lette det påfølgende søket etter den nødvendige listen, legger brukere igjen notater i "Notat"-elementet.

5. Velg listen du vil redigere. Øverst på verktøylinjen i delen "Arbeid med data", klikk på elementet "Datavalidering".
6. I menyen som åpnes, under "Datatype", klikker du på "Liste". Vi går ned og skriver inn "="-tegnet og navnet gitt tidligere til hjelpelisten vår ("Produkt"). Du kan godta ved å klikke på "OK"-knappen.

5. Arbeidet kan anses som fullført. Etter å ha klikket på hver av cellene, skal et spesielt ikon vises til venstre med en innebygd trekant, hvor det ene hjørnet ser ned. Dette er en interaktiv knapp som, når den klikkes, åpner en liste over tidligere kompilerte elementer. Det gjenstår bare å klikke for å åpne listen og skrive inn et navn i cellen.

Ekspertråd! Takket være denne metoden kan du opprette hele listen over varer som er tilgjengelig på lageret og lagre den. Om nødvendig gjenstår det bare å lage en ny tabell der du må skrive inn navnene som for øyeblikket må gjøres rede for eller redigeres.

Bygge en liste ved hjelp av utviklerverktøy

Metoden beskrevet ovenfor er langt fra den eneste metoden for å lage en nedtrekksliste. Du kan også bruke utviklerverktøy for å fullføre denne oppgaven. I motsetning til den forrige er denne metoden mer kompleks, og derfor er den mindre populær, selv om den i noen tilfeller anses som en uunnværlig hjelp fra regnskapsføreren.

For å lage en liste på denne måten, må du møte et stort sett med verktøy og utføre mange operasjoner. Selv om sluttresultatet er mer imponerende: det er mulig å redigere utseendet, lage det nødvendige antallet celler og bruke andre nyttige funksjoner. La oss komme i gang:

1. Først må du koble til utviklerverktøyene, siden de kanskje ikke er aktive som standard.
2. For å gjøre dette, åpne "Fil" og velg "Alternativer".

3. Et vindu åpnes, hvor vi i listen til venstre ser etter "Tilpass bånd". Klikk og åpne menyen.
4. I høyre kolonne må du finne elementet "Utvikler" og sette et hake foran det, hvis det ikke var noen. Etter det skal verktøyene automatisk legges til panelet.

5. For å lagre innstillingene, klikk på "OK"-knappen.
6. Med bruken av den nye fanen i Excel, er det mange nye funksjoner. Alt videre arbeid vil bli utført med dette verktøyet.
7. Deretter lager vi en liste med en liste over produktnavn som dukker opp hvis du trenger å redigere en ny tabell og legge inn data i den.

8. Aktiver utviklerverktøyet. Finn "Kontroller" og klikk på "Lim inn". En liste over ikoner åpnes, ved å holde musepekeren over dem vises funksjonene de utfører. Vi finner "Combo Box", den ligger i "ActiveX Controls"-blokken, og klikker på ikonet. "Designermodus" skal slås på.

9. Etter å ha valgt den øverste cellen i den forberedte tabellen, der listen vil bli plassert, aktiverer vi den ved å klikke på LMB. Sett opp dens grenser.
10. Den valgte listen aktiverer "Design Mode". I nærheten finner du knappen "Egenskaper". Den må være aktivert for å fortsette å tilpasse listen.
11. Alternativene åpnes. Vi finner linjen "ListFillRange" og legger inn adresseringen til hjelpelisten.
12. RMB klikk på cellen, i menyen som åpnes, gå ned til "ComboBox Object" og velg "Rediger".

9. Oppdrag utført.

Notat! For at listen skal vise flere celler med en nedtrekksliste, er det nødvendig at området nær venstre kant, der valgmarkøren er plassert, forblir åpent. Bare i dette tilfellet er det mulig å fange markøren.

Opprette en koblet liste

Du kan også lage koblede lister for å gjøre arbeidet ditt enklere i Excel. La oss finne ut hva det er og hvordan du lager dem på den enkleste måten.

1. Vi lager en tabell med en liste over produktnavn og deres måleenheter (to alternativer). For å gjøre dette må du lage minst 3 kolonner.

2. Deretter må du lagre listen med navnene på produktene og gi den et navn. For å gjøre dette, etter å ha valgt kolonnen "Navn", høyreklikk og klikk "Tilordne et navn." I vårt tilfelle vil det være "Food_Products".
3. På samme måte må du generere en liste over måleenheter for hvert navn på hvert produkt. Vi fullfører hele listen.

4. Aktiver den øverste cellen i den fremtidige listen i "Navn"-kolonnen.
5. Gjennom å jobbe med data, klikk på dataverifisering. I rullegardinvinduet velger du "Liste" og nedenfor skriver vi det tildelte navnet for "Navn".
6. På samme måte klikker du på den øverste cellen i måleenheter og åpner "Check Input Values". I avsnittet "Kilde" skriver vi formelen: =INDIREKTE(A2).
7. Deretter må du bruke autofullføringstokenet.
8. Klar! Du kan begynne å fylle ut tabellen.

konklusjonen

Rullegardinlister i Excel er en fin måte å gjøre arbeidet med data enklere. Den første bekjentskapen med metodene for å lage rullegardinlister kan antyde kompleksiteten til prosessen som utføres, men dette er ikke tilfelle. Dette er bare en illusjon som lett kan overvinnes etter noen dagers praksis i henhold til instruksjonene ovenfor.