Rundskriv i Excel. Hvordan finne og slette – 2 måter

I de fleste tilfeller blir sirkulære referanser oppfattet av brukere som feilaktige uttrykk. Dette skyldes det faktum at selve programmet er overbelastet fra deres tilstedeværelse, og advarer om dette med et spesielt varsel. For å fjerne unødvendig belastning fra programvareprosesser og eliminere konfliktsituasjoner mellom celler, er det nødvendig å finne problemområder og fjerne dem.

Hva er en sirkulær referanse

En sirkulær referanse er et uttrykk som, gjennom formler plassert i andre celler, refererer til begynnelsen av uttrykket. Samtidig kan det i denne kjeden være et stort antall lenker, hvorfra det dannes en ond sirkel. Oftest er dette et feil uttrykk som overbelaster systemet, hindrer programmet i å fungere riktig. Men i noen situasjoner legger brukere bevisst til sirkulære referanser for å utføre visse beregningsoperasjoner.

Hvis en sirkulær referanse er en feil som brukeren gjorde ved et uhell da han fylte ut en tabell, introduserte visse funksjoner, formler, må du finne den og slette den. I dette tilfellet er det flere effektive måter. Det er verdt å vurdere i detalj de 2 mest enkle og utprøvde i praksis.

Viktig! Å tenke på om det er sirkulære referanser i tabellen eller ikke er ikke nødvendig. Dersom slike konfliktsituasjoner er tilstede, varsler moderne versjoner av Excel umiddelbart brukeren om dette med et advarselsvindu med relevant informasjon.

Visuelt søk

Den enkleste søkemetoden, som egner seg når du sjekker små tabeller. Fremgangsmåte:

1. Når et advarselsvindu vises, lukker du det ved å trykke på OK-knappen.
2. Programmet vil automatisk utpeke de cellene det har oppstått en konfliktsituasjon mellom. De vil bli uthevet med en spesiell sporingspil.

3. For å fjerne syklisiteten, må du gå til den angitte cellen og korrigere formelen. For å gjøre dette er det nødvendig å fjerne koordinatene til konfliktcellen fra den generelle formelen.
4. Det gjenstår å flytte musepekeren til en ledig celle i tabellen, klikk på LMB. Sirkulærreferansen vil bli fjernet.

Bruke programverktøyene

I tilfeller hvor sporingspilene ikke peker mot problemområder i tabellen, må du bruke de innebygde Excel-verktøyene for å finne og fjerne sirkulære referanser. Fremgangsmåte:

1. Først av alt må du lukke advarselsvinduet.
2. Gå til "Formler"-fanen på hovedverktøylinjen.
3. Gå til delen Formelavhengigheter.
4. Finn "Se etter feil"-knappen. Hvis programvinduet er i et komprimert format, vil denne knappen være merket med et utropstegn. Ved siden av skal det være en liten trekant som peker ned. Klikk på den for å få opp en liste over kommandoer.

5. Velg "Circular Links" fra listen.
6. Etter å ha fullført alle trinnene beskrevet ovenfor, vil brukeren se en komplett liste med celler som inneholder sirkulære referanser. For å forstå nøyaktig hvor denne cellen er plassert, må du finne den i listen, klikk på den med venstre museknapp. Programmet vil automatisk omdirigere brukeren til stedet der konflikten oppsto.
7. Deretter må du fikse feilen for hver problematisk celle, som beskrevet i den første metoden. Når motstridende koordinater fjernes fra alle formler som er i feillisten, må det utføres en siste kontroll. For å gjøre dette, ved siden av knappen "Se etter feil", må du åpne en liste over kommandoer. Hvis elementet "Sirkulære lenker" ikke vises som aktivt, er det ingen feil.

Deaktivere låsing og opprette sirkulære referanser

Nå som du har funnet ut hvordan du finner og fikser sirkulære referanser i Excel-regneark, er det på tide å se på situasjoner der disse uttrykkene kan brukes til din fordel. Men før det må du lære hvordan du deaktiverer automatisk blokkering av slike lenker.

Oftest brukes sirkulære referanser bevisst under konstruksjonen av økonomiske modeller, for å utføre iterative beregninger. Men selv om et slikt uttrykk brukes bevisst, vil programmet fortsatt blokkere det automatisk. For å kjøre uttrykket må du deaktivere låsen. For å gjøre dette, må du utføre flere handlinger:

1. Gå til "Fil"-fanen på hovedpanelet.
2. Velg “Innstillinger”.
3. Excel-oppsettvinduet skal vises foran brukeren. Fra menyen til venstre velger du kategorien "Formler".
4. Gå til delen Beregningsalternativer. Merk av i boksen ved siden av funksjonen "Aktiver iterative beregninger". I tillegg til dette kan du i de ledige feltene rett nedenfor angi maksimalt antall slike beregninger, den tillatte feilen.

Viktig! Det er bedre å ikke endre det maksimale antallet iterative beregninger med mindre det er absolutt nødvendig. Hvis det er for mange av dem, vil programmet bli overbelastet, det kan være feil med arbeidet.

5. For at endringene skal tre i kraft, må du klikke på "OK"-knappen. Etter det vil programmet ikke lenger automatisk blokkere beregninger i celler som er koblet sammen med sirkulære referanser.

Den enkleste måten å lage en sirkulær kobling på er å velge en hvilken som helst celle i tabellen, skriv inn "="-tegnet i den, umiddelbart etter som legger til koordinatene til samme celle. For å komplisere oppgaven, for å utvide den sirkulære referansen til flere celler, må du følge følgende prosedyre:

1. I celle A1 legger du til tallet "2".
2. I celle B1, skriv inn verdien "=C1".
3. I celle C1 legger du til formelen "=A1".
4. Det gjenstår å gå tilbake til den aller første cellen, gjennom den refererer til celle B1. Etter det vil kjeden av 3 celler lukkes.

konklusjonen

Å finne sirkulære referanser i et Excel-regneark er enkelt nok. Denne oppgaven er sterkt forenklet av den automatiske varslingen av selve programmet om tilstedeværelsen av motstridende uttrykk. Etter det gjenstår det bare å bruke en av de to metodene beskrevet ovenfor for å bli kvitt feil.