Hvordan lage et avsnitt i en excel-celle

Noen ganger må Microsoft Office Excel-brukere skrive flere linjer med tekst i én celle i en tabellmatrise samtidig, og dermed lage et avsnitt. Denne muligheten i Excel kan implementeres på flere måter ved hjelp av standard programverktøy. Hvordan legge til et avsnitt i en celle i en MS Excel-tabell vil bli diskutert i denne artikkelen.

Metoder for å pakke tekst i tabellceller

I Excel kan du ikke lage et avsnitt ved å trykke "Enter"-tasten fra datamaskinens tastatur, som i Word. Her må vi bruke andre metoder. De vil bli diskutert videre.

Metode 1: Bryt tekst ved hjelp av justeringsverktøyene

For stor tekst vil ikke passe helt inn i én celle i tabellmatrisen, så den må flyttes til en annen linje i det samme elementet. Den enkleste måten å utføre oppgaven på er delt inn i følgende trinn:

1. Bruk venstre museknapp for å velge cellen du vil lage et avsnitt i.

2. Gå til "Hjem"-fanen, som er plassert i den øverste verktøylinjen i hovedprogrammenyen.
3. I "Alignment"-delen klikker du på "Text Wrap"-knappen.

4. Sjekk resultatet. Etter å ha utført de foregående trinnene, vil størrelsen på den valgte cellen øke, og teksten i den vil bygges om til et avsnitt, plassert på flere linjer i elementet.

Vær oppmerksom! For å vakkert formatere avsnittet som er opprettet i cellen, kan teksten formateres ved å angi de ønskede dimensjonene for det, samt øke bredden på kolonnen.

Metode 2. Hvordan lage flere avsnitt i en celle

Hvis teksten skrevet i Excel-matriseelementet består av flere setninger, kan de skilles fra hverandre ved å starte hver setning på en ny linje. Dette vil øke estetikken til designet, forbedre utseendet på platen. For å utføre en slik partisjon, må du fortsette som følger:

1. Velg ønsket tabellcelle.
2. Se formellinjen øverst på hovedmenyen i Excel, under standardverktøyområdet. Den viser hele teksten til det valgte elementet.
3. Plasser musepekeren mellom to setninger med tekst på inndatalinjen.
4. Bytt PC-tastaturet til engelsk layout og hold nede "Alt + Enter"-knappene samtidig.
5. Pass på at setningene avgrenset, og en av dem flyttet til neste linje. Dermed dannes et andre avsnitt i cellen.

6. Gjør det samme med resten av setningene i den skrevne teksten.

Viktig! Ved å bruke tastekombinasjonen Alt + Enter kan du bryte ikke bare avsnitt, men også ord, og dermed lage avsnitt. For å gjøre dette, plasser bare markøren hvor som helst i teksten og hold nede de angitte knappene.

Metode 3: Bruk formateringsverktøy

Denne metoden for å lage et avsnitt i Microsoft Office Excel innebærer å endre celleformatet. For å implementere det, må du følge enkle trinn i henhold til algoritmen:

1. LMB for å velge en celle der den skrevne teksten ikke passer på grunn av dens store størrelse.
2. Klikk på et hvilket som helst område av elementet med høyre museknapp.
3. I det kontekstuelle typevinduet som åpnes, klikker du på elementet "Formater celler ...".

4. I elementformateringsmenyen, som vises etter å ha utført forrige manipulering, må du gå til delen "Justering".
5. I den nye menydelen finner du "Vis"-blokken og merker av i boksen ved siden av alternativet "Wrap by words".
6. Klikk OK nederst i vinduet for å bruke endringene.

7. Sjekk resultatet. Cellen vil automatisk justere dimensjonene slik at teksten ikke går utover sine grenser, og et avsnitt vil bli opprettet.

Metode 4. Bruk av formelen

Microsoft Office Excel har en spesiell formel for å lage avsnitt, pakke tekst over flere linjer i cellene i en tabellmatrise. For å utføre denne oppgaven kan du bruke følgende handlingsalgoritme:

1. Velg en bestemt celle i LMB-tabellen. Det er viktig at elementet i utgangspunktet ikke inneholder tekst eller andre tegn.
2. Skriv inn formelen manuelt fra datamaskinens tastatur=CONCATENATE(“TEXT1″,CHAR(10);,”TEXT2”)". I stedet for ordene "TEXT1" og "TEXT2" må du kjøre inn spesifikke verdier, dvs. skrive de nødvendige tegnene.
3. Etter å ha skrevet, trykk "Enter" for å fullføre formelen.

4. Sjekk resultatet. Den angitte teksten vil bli plassert på flere linjer i cellen, avhengig av volumet.

Tilleggsinformasjon! Hvis formelen diskutert ovenfor ikke fungerer, bør brukeren kontrollere stavemåten til den eller bruke en annen metode for å lage avsnitt i Excel.

Hvordan utvide formelen for opprettelse av avsnitt med det nødvendige antallet celler i Excel

Hvis brukeren trenger å pakke rader i flere elementer i tabellmatrisen samtidig ved å bruke formelen diskutert ovenfor, er det nok for hastigheten på prosessen å utvide funksjonen til et gitt celleområde. Generelt er prosedyren for å utvide en formel i Excel som følger:

1. Velg cellen som inneholder resultatet av formelen.
2. Plasser musepekeren i nedre høyre hjørne av det valgte elementet og hold nede LMB.
3. Strekk cellen for det nødvendige antallet rader i tabellmatrisen uten å slippe LMB.
4. Slipp venstre tast på manipulatoren og kontroller resultatet.

konklusjonen

Dermed skaper ikke avsnitt i Microsoft Office Excel-celler problemer selv for uerfarne brukere. For riktig linjeinnpakning er det viktig å følge instruksjonene ovenfor.