Hvordan legge til en forklaring til et Excel 2010-diagram

I Microsoft Office Excel kan du raskt bygge et diagram på en kompilert tabellmatrise for å gjenspeile hovedkarakteristikkene. Det er vanlig å legge til en legende i diagrammet for å karakterisere informasjonen som er avbildet på det, for å gi dem navn. Denne artikkelen vil diskutere metodene for å legge til en forklaring til et diagram i Excel 2010.

Hvordan bygge et diagram i Excel fra en tabell

Først må du forstå hvordan diagrammet er bygget opp i det aktuelle programmet. Prosessen med konstruksjonen er betinget delt inn i følgende stadier:

1. I kildetabellen velger du ønsket celleområde, kolonner som du vil vise avhengigheten for.

2. Gå til "Sett inn" -fanen i den øvre kolonnen av verktøyene i hovedmenyen til programmet.
3. I "Diagrams"-blokken klikker du på et av alternativene for den grafiske representasjonen av matrisen. Du kan for eksempel velge et sektordiagram eller et stolpediagram.

4. Etter å ha fullført forrige trinn, skal et vindu med det konstruerte diagrammet vises ved siden av originalplaten på Excel-regnearket. Det vil reflektere forholdet mellom verdiene som er valgt i matrisen. Så brukeren vil visuelt kunne vurdere forskjellene i verdier, analysere grafen og trekke en konklusjon fra den.

Vær oppmerksom! Til å begynne med vil et "tomt" diagram bygges uten forklaring, dataetikett og forklaring. Denne informasjonen kan legges til diagrammet om ønskelig.

Hvordan legge til en forklaring til et diagram i Excel 2010 på standard måte

Dette er den enkleste metoden for å legge til en legende og vil ikke ta brukeren mye tid å implementere. Essensen av metoden er å gjøre følgende trinn:

1. Bygg et diagram i henhold til skjemaet ovenfor.
2. Med venstre museknapp klikker du på det grønne kryssikonet i verktøylinjen til høyre for diagrammet.
3. I vinduet med tilgjengelige alternativer som åpnes, ved siden av "Legend"-linjen, merk av i boksen for å aktivere funksjonen.

4. Analyser diagrammet. Etiketter av elementer fra den opprinnelige tabellmatrisen bør legges til den.
5. Om nødvendig kan du endre plasseringen av grafen. For å gjøre dette, venstreklikk på forklaringen og velg et annet alternativ for plasseringen. For eksempel Venstre, Nederst, Topp, Høyre eller Øverst til venstre.

Hvordan endre forklaringstekst på et diagram i Excel 2010

Forklaringstekstene kan endres om ønskelig ved å angi riktig skrift og størrelse. Du kan gjøre dette ved å følge instruksjonene nedenfor:

1. Bygg et diagram og legg til en forklaring til det i henhold til algoritmen diskutert ovenfor.
2. Endre størrelsen, fonten til teksten i den originale tabellmatrisen, i cellene som selve grafen er bygget på. Når du formaterer tekst i tabellkolonner, vil teksten i diagramforklaringen automatisk endres.
3. Sjekk resultatet.

Viktig! I Microsoft Office Excel 2010 er det problematisk å formatere forklaringsteksten på selve diagrammet. Det er lettere å bruke den betraktede metoden ved å endre dataene til tabellmatrisen som grafen er bygget på.

Hvordan fullføre diagrammet

I tillegg til legenden er det noen flere data som kan gjenspeiles i plottet. For eksempel navnet hennes. For å navngi det konstruerte objektet, må du fortsette som følger:

1. Bygg et diagram i henhold til originalplaten og gå til "Layout"-fanen øverst i hovedmenyen til programmet.
2. Diagramverktøy-ruten åpnes, med flere alternativer tilgjengelig for redigering. I denne situasjonen må brukeren klikke på "Kartnavn"-knappen.
3. Velg typen tittelplassering i rullegardinlisten med alternativer. Den kan plasseres i midten med en overlapping, eller over diagrammet.

4. Etter å ha utført de tidligere manipulasjonene, vil det plottede diagrammet vise inskripsjonen "Kartnavn". Brukeren vil kunne endre det ved å manuelt skrive inn en hvilken som helst annen kombinasjon av ord fra datamaskinens tastatur som samsvarer med betydningen av den originale tabellmatrisen.

5. Det er også viktig å merke aksene på kartet. De er signert på samme måte. I blokken for arbeid med diagrammer må brukeren klikke på "Aksenavn"-knappen. I rullegardinlisten velger du en av aksene: enten vertikal eller horisontal. Deretter gjør du den aktuelle endringen for det valgte alternativet.

Tilleggsinformasjon! I henhold til ordningen diskutert ovenfor, kan du redigere diagrammet i hvilken som helst versjon av MS Excel. Men avhengig av året programvaren ble utgitt, kan trinnene for å sette opp diagram variere litt.

Alternativ metode for å endre diagramforklaring i Excel

Du kan redigere teksten til etiketter på diagrammet ved hjelp av verktøyene som er innebygd i programmet. For å gjøre dette, må du følge noen få enkle trinn i henhold til algoritmen:

1. Med høyre museknapp klikker du på det nødvendige ordet i forklaringen i det konstruerte diagrammet.
2. I konteksttypevinduet klikker du på "Filtre" -linjen. Dette åpner vinduet Egendefinerte filtre.
3. Klikk på Velg data-knappen nederst i vinduet.

4. I den nye «Velg datakilder»-menyen må du klikke på «Rediger»-knappen i «Legend Elements»-blokken.
5. I neste vindu, i "Row Name"-feltet, skriv inn et annet navn for det tidligere valgte elementet og klikk på "OK".

6. Sjekk resultatet.

konklusjonen

Dermed er konstruksjonen av en legende i Microsoft Office Excel 2010 delt inn i flere stadier, som hver må studeres i detalj. Om ønskelig kan også informasjonen på kartet raskt redigeres. De grunnleggende reglene for arbeid med diagrammer i Excel er beskrevet ovenfor.