Innhold
Når du arbeider med tabeller i Excel, må brukere ofte slå sammen noen celler. I seg selv er ikke denne oppgaven vanskelig hvis det ikke er data i disse cellene, dvs. de er tomme. Men hva med situasjonen når cellene inneholder informasjon? Vil data gå tapt etter sammenslåing? I denne artikkelen vil vi analysere dette problemet i detalj.
Innhold
Hvordan slå sammen celler
Prosedyren er ganske enkel og kan brukes i følgende tilfeller:
- Slå sammen tomme celler.
- Slår sammen celler der bare én inneholder fylte data.
Først av alt må du velge cellene som skal slås sammen med venstre museknapp. Deretter går vi til programmenyen på "Hjem"-fanen og ser etter parameteren vi trenger der - "Slå sammen og plasser i midten".
Med denne metoden vil de valgte cellene bli slått sammen til én enkelt celle, og innholdet vil bli sentrert.
Hvis du vil at informasjonen ikke skal være sentrert, men med tanke på formateringen av cellen, bør du klikke på den lille nedpilen ved siden av cellesammenslåingsikonet og velge "Slå sammen celler" i menyen som åpnes.
Med denne metoden for sammenslåing vil dataene bli justert til høyre kant av den sammenslåtte cellen (som standard).
Programmet gir mulighet for linje-for-linje sammenslåing av celler. For å utføre det, velg det nødvendige celleområdet, som inkluderer flere rader, og klikk på elementet "Slå sammen etter rader".
Med denne metoden for sammenslåing er resultatet noe annerledes: cellene er slått sammen til én, men radfordelingen er bevart.
Celler kan også slås sammen ved hjelp av kontekstmenyen. For å utføre denne oppgaven, velg området som skal kombineres med markøren, høyreklikk og velg "Formater celler" fra listen.
Og i vinduet som vises, velg elementet "Alignment" og sett et hake foran "Slå sammen celler". I denne menyen kan du også velge andre sammenslåingsalternativer: tekstbryting, automatisk bredde, horisontal og vertikal orientering, retning, ulike justeringsalternativer og mer. Etter at alle parametere er satt, klikker du på "OK".
Så, som vi ønsket, slo cellene sammen til en.
Hvordan slå sammen celler uten å miste data
Men hva med når flere celler inneholder data? Faktisk, med en enkel sammenslåing, vil all informasjon, bortsett fra den øvre venstre cellen, bli slettet.
Og denne tilsynelatende vanskelige oppgaven har en løsning. For å gjøre dette kan du bruke "KOBLE"-funksjonen.
Det første trinnet er å gjøre følgende. En tom celle må legges til mellom de sammenslåtte cellene. For å gjøre dette, må du høyreklikke på kolonnen / radnummeret før som vi vil legge til en ny kolonne / rad og velge "Sett inn" fra menyen som åpnes.
I den resulterende nye cellen skriver du formelen i henhold til følgende mal: "=KONKATENE(X,Y)". I dette tilfellet er X og Y verdiene til koordinatene til cellene som slås sammen.
I vårt tilfelle må vi sammenkoble cellene B2 og D2, noe som betyr at vi skriver formelen "=CONCATENATE(B2;D2)" til celle C2.
Resultatet vil være å lime dataene i den sammenslåtte cellen. Men, som du kan se, fikk vi tre hele celler, i stedet for en sammenslått: to originale og følgelig selve den sammenslåtte.
For å fjerne ekstra celler, klikk (høyreklikk) på den resulterende sammenslåtte cellen. I rullegardinlisten klikker du på "Kopier".
Gå deretter til cellen til høyre for den sammenslåtte (som inneholder de originale dataene), høyreklikk på den, og velg deretter alternativet "Lim inn spesial" fra listen.
I vinduet som åpnes, velg "Verdier" fra alle alternativene og klikk "OK".
Som et resultat vil denne cellen inneholde resultatet av celle C2, der vi kombinerte startverdiene til cellene B2 og D2.
Nå, etter at vi har satt inn resultatet i celle D2, kan vi slette ekstra celler som ikke lenger er nødvendige (B2 og C2). For å gjøre dette, velg ekstra celler / kolonner med venstre museknapp, høyreklikk deretter på det valgte området og velg "Slett" i menyen som åpnes.
Som et resultat bør bare én celle forbli, der de kombinerte dataene vil vises. Og alle de ekstra cellene som har oppstått i de mellomliggende stadiene av arbeidet vil bli fjernet fra bordet.
konklusjonen
Dermed er det ikke noe komplisert i den vanlige cellesammenslåingen. Men for å slå sammen celler mens du beholder dataene, må du jobbe litt. Men likevel er denne oppgaven ganske gjennomførbar takket være den praktiske funksjonaliteten til Excel-programmet. Det viktigste er å være tålmodig og følge riktig rekkefølge av handlinger. Vi anbefaler at du for sikkerhets skyld tar en kopi av dokumentet før du starter arbeidet, hvis noe plutselig ikke fungerer og dataene går tapt.
OBS: Alle de ovennevnte operasjonene kan brukes på både kolonneceller (flere kolonner) og radceller (flere rader). Rekkefølgen av handlinger og tilgjengeligheten av funksjoner forblir den samme.