Innhold
For å implementere noen handlinger i regnearket, kreves det en separat identifikasjon av celler eller deres områder. Hver av dem kan gis et navn, oppgaven hjelper regnearkbehandleren til å forstå hvor dette eller det elementet er plassert på regnearket. Artikkelen vil dekke alle måter å gi navn til en celle i en tabell.
Navngi
Du kan gi et navn til en sektor eller et område i et regneark ved å bruke flere metoder, som vi vil diskutere nedenfor.
Metode 1: navnestreng
Å skrive inn navnet i navnelinjen er den enkleste og mest praktiske metoden. Navnelinjen er plassert til venstre for feltet for å legge inn formler. Trinn-for-trinn-instruksjonen ser slik ut:
- Vi velger et område eller en sektor av tabellen.
- I navnelinjen kjører vi inn nødvendig navn for det valgte området. Ved påmelding må du ta hensyn til reglene for tildeling av navn. Etter å ha utført alle manipulasjonene, trykk på "Enter" -knappen på tastaturet.
- Klar! Vi har gjort navn på en celle eller et celleområde. Hvis du velger dem, vil navnet vi skrev inn vises i navnelinjen. Navnet på det valgte området vises alltid i navnelinjen, uavhengig av hvordan navnet er tildelt.
Kontekstmenyen er en hjelpekomponent for å implementere cellenavn. Gjennomgangen ser slik ut:
- Vi gjør et utvalg av området vi planlegger å gi navn til. Vi klikker på RMB. En liten kontekstmeny vises på skjermen. Vi finner elementet "Tildel et navn ..." og klikker på det.
- Et nytt lite vindu dukket opp på skjermen kalt "Creating a Name". I linjen "Navn" må du skrive inn navnet du vil angi det valgte området.
- I linjen "Region" angir vi området der, når du adresserer et gitt navn, vil det valgte spekteret av sektorer bli bestemt. Området kan enten være hele dokumentet eller andre regneark i dokumentet. Vanligvis forblir denne parameteren uendret.
- "Note"-linjen inneholder helt andre notater som beskriver det valgte dataområdet. Feltet kan stå tomt da denne egenskapen ikke anses som nødvendig.
- I "Range"-linjen skriver du inn koordinatene til dataområdet som vi tildeler et navn. Koordinatene til det valgte området plasseres automatisk på denne linjen.
- Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på "OK".
- Klar! Vi ga et navn til datamatrisen ved å bruke kontekstmenyen i Excel-regnearket.
Ved hjelp av spesialverktøy som ligger på båndet, kan du spesifisere navnet på dataområdet. Gjennomgangen ser slik ut:
- Vi gjør et utvalg av området vi planlegger å gi navn til. Vi går til delen "Formler". Vi finner kommandoblokken "Definerte navn" og klikker på elementet "Tilordne et navn" på dette panelet.
- Skjermen viste et lite vindu kalt "Opprett et navn", som vi kjenner fra forrige metode. Vi utfører alle de samme manipulasjonene som i eksemplet som ble vurdert tidligere. Klikk "OK".
- Klar! Vi har tildelt navnet på dataområdet ved å bruke elementene på verktøybåndet.
Metode 4: Navnebehandler
Gjennom et element kalt "Name Manager", kan du også angi et navn for det valgte dataområdet. Gjennomgangen ser slik ut:
- Vi går til delen "Formler". Finn kommandoblokken "Definerte navn" og klikk på "Name Manager" -elementet på dette panelet.
- Et lite "Name Manager..."-vindu ble vist på skjermen. For å legge til et nytt navn for dataområdet, klikk på "Opprett ..."-elementet.
- Displayet viste et kjent vindu kalt "Tildel et navn." Som i metodene beskrevet ovenfor, fyller vi ut alle de tomme feltene med nødvendig informasjon. I linjen "Rekkevidde" skriv inn koordinatene til området for å tildele et navn. For å gjøre dette må du først klikke på det tomme feltet nær påskriften "Range", og deretter velge ønsket område på selve arket. Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk på elementet "OK".
- Klar! Vi tildelte et navn til dataområdet ved å bruke "Name Manager".
Vær oppmerksom! Funksjonaliteten til "Name Manager" slutter ikke der. Lederen utfører ikke bare opprettelsen av navn, men lar deg også administrere dem, samt slette dem.
"Endre..."-knappen lar deg redigere navnet. For å gjøre dette må du først velge en oppføring fra listen, klikke på den og deretter klikke på "Rediger ...". Etter å ha utført alle handlingene, vil brukeren bli ført til det velkjente "Tildel et navn"-vinduet, der det vil være mulig å redigere eksisterende parametere.
"Slett"-knappen lar deg slette oppføringen. For å gjøre dette, velg ønsket oppføring, og klikk deretter på "Slett" -elementet.
Etter å ha fullført disse trinnene, vises et lite bekreftelsesvindu. Vi klikker "OK".
Til alle andre, det er et spesielt filter i navnebehandlingen. Det hjelper brukere å sortere og velge oppføringer fra listen over titler. Bruk av et filter er nødvendig når du arbeider med et stort antall titler.
Gi navn til en konstant
Å tildele et navn til en konstant er nødvendig hvis den har en kompleks stavemåte eller hyppig bruk. Gjennomgangen ser slik ut:
- Vi går til delen "Formler". Vi finner kommandoblokken "Definerte navn" og velger elementet "Tilordne et navn" på dette panelet.
- På linjen "Navn" skriver vi inn selve konstanten, for eksempel, LnPie;
- I linjen "Range" skriver du inn følgende formel: =3*LN(2*ROOT(PI()))*PI()^EXP(1)
- Klar! Vi har gitt et navn til konstanten.
Gi navn til en celle og formel
Du kan også navngi formelen. Gjennomgangen ser slik ut:
- Vi går til delen "Formler". Vi finner kommandoblokken "Definerte navn" og klikker på elementet "Tilordne et navn" på dette panelet.
- I linjen "Navn" skriver vi inn for eksempel "Dag_i uken".
- I linjen "Region" lar vi alle innstillingene være uendret.
- Skriv inn i linjen "Range". ={1;2;3;4;5;6;7}.
- Klikk på "OK"-elementet.
- Klar! Nå, hvis vi velger syv celler horisontalt, skriver vi = Ukedag i linjen for formler og trykk "CTRL + SHIFT + ENTER", så vil det valgte området fylles med tall fra én til syv.
Navngi et utvalg
Det er ikke vanskelig å tildele et navn til en rekke celler. Gjennomgangen ser slik ut:
- Vi velger ønsket utvalg av sektorer.
- Vi går til delen "Formler". Vi finner kommandoblokken "Definerte navn" og klikker på elementet "Opprett fra utvalg" på dette panelet.
- Vi sjekker at haken er motsatt "I linjen over."
- Vi klikker på "OK".
- Ved hjelp av den allerede kjente "Name Manager", kan du sjekke riktigheten av navnet.
Navnetabeller
Du kan også tildele navn til tabelldata. Dette er tabeller utviklet ved hjelp av manipulasjoner utført på følgende måte: Sett inn/Tabeller/Tabell. Regnearkprosessoren gir dem automatisk standardnavn (Tabell1, Tabell2, og så videre). Du kan redigere tittelen ved å bruke Table Builder. Tabellnavnet kan ikke slettes på noen måte, selv gjennom "Name Manager". Navnet eksisterer helt til selve tabellen slettes. La oss se på et lite eksempel på prosessen med å bruke et tabellnavn:
- For eksempel har vi en plate med to kolonner: Produkt og Kostnad. Utenfor tabellen, begynn å skrive inn formelen: =SUM(tabell1[kostnad]).
- På et tidspunkt i inndataene vil regnearket be deg om å velge et tabellnavn.
- Etter at vi går inn =SUM(tabell1[, Programmet vil be deg om å velge et felt. Klikk "Kostnad".
- I sluttresultatet fikk vi beløpet i "Kostnad"-kolonnen.
Syntaksregler for navn
Navnet må overholde følgende syntaktiske regler:
- Begynnelsen kan bare være en bokstav, en skråstrek eller et understrek. Tall og andre spesialtegn er ikke tillatt.
- Mellomrom kan ikke brukes i navnet. De kan erstattes med en understrektype.
- Navnet kan ikke beskrives som en celleadresse. Det er med andre ord uakseptabelt å bruke "B3: C4" i navnet.
- Maksimal tittellengde er 255 tegn.
- Navnet må være unikt i filen. Det er viktig å forstå at de samme bokstavene skrevet med store og små bokstaver er definert som identiske av regnearkbehandleren. For eksempel er "hei" og "hei" samme navn.
Finne og sjekke navn definert i en bok
Det er flere metoder for å finne og sjekke titler i et bestemt dokument. Den første metoden innebærer å bruke "Name Manager" som ligger i "Definerte navn"-delen av "Formler"-delen. Her kan du se verdier, kommentarer og sortere. Den andre metoden innebærer implementering av følgende handlingsalgoritme:
- Vi går til delen "Formler".
- Gå til "Definerte navn"-blokken
- Klikk på "Bruk formler".
- Klikk "Sett inn navn".
- Et vindu med tittelen "Sett inn navn" vises på skjermen. Klikk på "Alle navn". Skjermen vil vise alle tilgjengelige titler i dokumentet sammen med områdene.
Den tredje måten innebærer å bruke "F5"-tasten. Ved å trykke på denne tasten aktiveres hoppverktøyet, som lar deg navigere til navngitte celler eller celleområder.
Navn Omfang
Hvert navn har sitt eget omfang. Området kan enten være et regneark eller hele dokumentet som en helhet. Denne parameteren settes i vinduet som heter "Opprett et navn", som er plassert i "Definerte navn"-blokken i "Formler"-delen.
konklusjonen
Excel tilbyr brukere et stort antall alternativer for å navngi en celle eller en rekke celler, slik at alle kan velge den mest praktiske måten å tildele et navn når de arbeider i et regneark.