Innhold
Når tabellen i Excel er lang og det er mye data i den, kan du bruke funksjonen innebygd i programmet som viser tabelloverskriftene på hver av sidene. Dette gjelder spesielt ved utskrift av store mengder informasjon. En slik funksjon kalles gjennom linjer.
Hva er en gjennomgående linje?
Hvis du trenger å skrive ut et stort antall ark, er det ofte behov for samme tittel eller overskrift på hver side. Å fikse disse dataene i et Excel-regneark er en gjennomgående linje. Denne funksjonen reduserer ikke bare mengden arbeid, men bidrar også til å gjøre sidedesignet vakrere.. Takket være gjennomgående linjer er det dessuten mulig å merke ark enkelt.
Hvordan lage gjennomgående linjer?
For ikke å manuelt gjøre så møysommelig arbeid som å sette inn den samme informasjonen i ulike deler av dokumentet, er det laget en praktisk funksjon – en gjennomgående linje. Nå, med bare ett klikk, kan du opprette én overskrift og overskrift, signatur eller sidemerking på hvert dokument, og så videre.
Vær oppmerksom! Det finnes en variant av gjennomgående linjer, som er festet på skjermen, men på trykk gjengis den kun én gang per side. I dette tilfellet kan dokumentet i programmet bla gjennom. Og det er en funksjon av gjennomgående linjer, som kan vises på hver av sidene i form av en overskrift et utvalgt antall ganger. Denne artikkelen vil vurdere det siste alternativet.
Fordelene med gjennomgående linjer er åpenbare, fordi ved hjelp av dem kan du redusere antall timer med arbeid ved datamaskinen, samtidig som du oppnår ønsket resultat. For å lage en linje ende-til-ende, er det viktig å følge en viss rekkefølge av handlinger, nemlig:
- Gå til Excel-overskriften i "Sideoppsett", velg "Skriv ut overskrifter" og "Sideoppsett".
Det er viktig å vite! I mangel av en skriver og i ferd med å redigere celler, vil ikke denne innstillingen være tilgjengelig.
- Etter at "Sideoppsett" -elementet vises i funksjonaliteten, må du gå til det og klikke på "Ark" -fanen med musen, som vist på bildet. I dette vinduet er funksjonen "Gjennom linjer" allerede synlig. Klikk på inndatafeltet.
- Deretter bør du velge de linjene i platen som må fikses. Du må velge en gjennomgående linje horisontalt. Du kan også legge inn linjenummerering manuelt.
- På slutten av valget klikker du på "OK"-knappen.
Hvordan sjekke gjennom linjer?
Det er også viktig å sjekke denne funksjonen i tabeller. For ikke å ødelegge store mengder dokumenter, vil vi foreta en sluttsjekk. For å gjøre dette, følg denne sekvensen av handlinger:
- Gå først til "Fil"-delen, som er plassert i tabelloverskriften i venstre hjørne. Klikk deretter på "Skriv ut"-knappen, som kan sees i figur 2.
- En forhåndsvisning av dokumentet åpnes på høyre side, hvor du kan kontrollere samsvar med de angitte parameterne. Bla gjennom alle sidene og sørg for at de gjennomgående linjene som ble opprettet tidligere, er nøyaktige.
- For å gå til neste ark klikker du bare på rullehjulet på høyre side. Du kan også gjøre dette med musehjulet.
Akkurat som gjennom rader, kan du fryse bestemte kolonner i et dokument. Denne parameteren settes på samme trinn som den gjennomgående linjen, bare ett punkt ned, som vist i figur 2.
konklusjonen
I Excel-regnearkprosessoren blir komplekset enkelt, og en så lang jobb som å kopiere tittelen eller sidehodet og overføre det til andre er lett automatisert. Å gjøre gjennom linjer er raskt og enkelt, bare følg instruksjonene ovenfor.