Hvordan raskt lage en nummerert liste i Excel

Når vi kompilerer tabeller og jobber kontinuerlig i Excel, står vi før eller siden overfor problemet med å lage en nummerert liste. Det er flere måter å lage på, som hver vil bli diskutert i detalj i denne artikkelen.

Metode nummer 1: Nummerert liste i Excel for én celle

Ofte er det situasjoner når det er nødvendig å passe markøren og oppregningen av listen i én celle. Et slikt behov kan oppstå på grunn av begrenset plass til å fylle ut all informasjon. Prosessen med å plassere en punkt eller nummerert liste i samme celle med en informerende linje:

1. Lag en liste som blir nummerert. Hvis det ble kompilert tidligere, fortsetter vi til ytterligere handlinger.

Merknad fra en ekspert! Ulempen med denne metoden er at nummereringen eller markørene settes inn i hver celle separat.

2. Aktiver linjen som må redigeres og sett skilletegnet foran ordet.
3. Gå til "Sett inn"-fanen i programoverskriften.

4. Finn en gruppe verktøy "Symboler", og ved å klikke på pilen, gå til vinduet som åpnes. I den klikker du på "Symbol"-verktøyet.

5. Deretter, fra listen som presenteres, må du velge nummereringen eller markøren du liker, aktivere symbolet og klikke på "Sett inn" -knappen.

Metode #2: Nummerert liste for flere kolonner

En slik liste vil se mer organisk ut, men er egnet hvis plassen i tabellen lar deg plassere flere kolonner.

1. I den første kolonnen og den første cellen skriver du tallet "1".
2. Hold markøren over fyllhåndtaket og dra det til slutten av listen.
3. For å lette oppgaven med å fylle, kan du dobbeltklikke på markøren. Den vil automatisk fylle ut.

4. I den nummererte listen kan du se at markøren dupliserte den digitale verdien "1" i alle rader. Hva skal man gjøre i dette tilfellet? For å gjøre dette, i nedre høyre hjørne, kan du finne verktøyet for autofyllalternativer. Ved å klikke på ikonet i hjørnet av blokken, åpnes en rullegardinliste, der du må velge "Fyll".

5. Som et resultat vil den nummererte listen automatisk fylles med riktig sett med tall.

For å gjøre det enklere å fylle ut en nummerert liste, kan du bruke en annen metode:

1. Skriv inn tallene 1 og 2 i henholdsvis de to første cellene i kolonnen.
2. Velg alle cellene med en fyllmarkør og de resterende radene fylles automatisk.

Ekspertnotat! Ikke glem at når du skriver inn tall, må du bruke tallblokken på høyre side av tastaturet. Tallene øverst er ikke egnet for inntasting.

Du kan også gjøre den samme jobben ved å bruke autofullføringsfunksjonen: =STRING(). Tenk på et eksempel på å fylle rader med en ordnet liste ved å bruke funksjonen:

1. Aktiver den øverste cellen der den nummererte listen starter fra.
2. I formellinjen, sett et likhetstegn "=" og skriv "RAD"-funksjonen selv eller finn den i "Sett inn funksjon"-verktøyet.
3. På slutten av formelen setter du åpnings- og lukkeparenteser for automatisk å bestemme strengen.

4. Plasser markøren på cellefyllhåndtaket og dra det ned. Eller fyll ut cellene automatisk ved å dobbeltklikke. Uavhengig av inntastingsmetode vil resultatet være det samme og vil fylle hele listen med en riktig plassert numerisk enum.

Metode nummer 3: bruk en progresjon

Det beste alternativet for å fylle store bord med et imponerende antall rader:

1. For nummerering, bruk tallblokken på høyre side av tastaturet. Skriv inn verdien "1" i den første cellen.

2. I fanen "Hjem" finner vi blokken "Redigering". Ved å klikke på trekanten åpnes en rullegardinliste. Der stopper vi vårt valg på linjen "Progresjon".
3. Et vindu åpnes der du, i "Plassering"-parameteren, setter markøren til "Etter kolonner"-posisjon.
4. I samme vindu, i "Type" -parameteren, la markøren stå i "Aritmetikk" -posisjonen. Vanligvis er denne posisjonen satt som standard.
5. I det frie feltet "Trinn" foreskriver vi verdien "1".
6. For å bestemme grenseverdien, må du sette i det tilsvarende feltet antall linjer som må fylles med en nummerert liste.

Merknad fra en ekspert! Hvis du ikke fullfører det siste trinnet, og lar "Grenseverdi"-feltet stå tomt, vil automatisk nummerering ikke skje, siden programmet ikke vet hvor mange linjer det skal fokuseres på.

konklusjonen

Artikkelen presenterte tre hovedmetoder for å lage en nummerert liste. Metode 1 og 2 regnes som de mest populære. Samtidig er hver av dem praktisk for å løse en viss type oppgaver.