Hvordan fylle tomme celler med toppverdier i Excel

Etter å ha fylt en Excel-tabell med visse verdier (oftest når du legger til en rekke informasjon), er det ofte tomme mellomrom. De vil ikke forstyrre behandlingen av selve arbeidsfilen, men de vil komplisere funksjonene til sortering, beregning av data, filtrering av visse tall, formler og funksjoner. For at programmet skal fungere uten problemer, er det nødvendig å lære å fylle ut tomrommene med verdier fra naboceller.

Hvordan markere tomme celler i et regneark

Før du begynner å vurdere hvordan du fyller tomme celler i et Excel-regneark, må du lære hvordan du velger dem. Dette er bare enkelt å gjøre hvis bordet er lite. Men hvis dokumentet inneholder et stort antall celler, kan tomme mellomrom være plassert på vilkårlige steder. Manuelt valg av individuelle celler vil ta lang tid, mens noen tomme mellomrom kan hoppes over. For å spare tid, anbefales det å automatisere denne prosessen gjennom de innebygde verktøyene i programmet:

1. Først av alt må du merke alle cellene i regnearket. For å gjøre dette kan du bare bruke musen eller legge til SHIFT, CTRL-tastene for valg.
2. Etter det, trykk på tastekombinasjonen på tastaturet CTRL + G (en annen måte er F5).
3. Et lite vindu kalt Gå til skal vises på skjermen.
4. Klikk på "Velg"-knappen.

For å merke celler i tabellen, på hovedverktøylinjen, må du finne funksjonen "Finn og velg". Deretter vises en kontekstmeny, der du må velge utvalget av visse verdier - formler, celler, konstanter, notater, gratis celler. Velg funksjonen "Velg en gruppe med celler. Deretter åpnes et innstillingsvindu der du må merke av i boksen ved siden av parameteren "Tomme celler". For å lagre innstillingene, må du klikke på "OK"-knappen.

Hvordan fylle tomme celler manuelt

Den enkleste måten å fylle tomme celler i et regneark med verdier fra de øverste cellene er gjennom funksjonen "Fyll tomme celler", som er plassert på XLTools-panelet. Fremgangsmåte:

1. Trykk på knappen for å aktivere funksjonen "Fyll tomme celler".
2. Et innstillingsvindu skal åpnes. Etter det er det nødvendig å merke celleområdet som det er nødvendig å fylle ut de tomme områdene.
3. Bestem deg for fyllingsmetoden – fra de tilgjengelige alternativene må du velge: venstre, høyre, opp, ned.
4. Kryss av i boksen ved siden av "Utfletter celler".

Det gjenstår å trykke på "OK" -knappen slik at de tomme cellene er fylt med nødvendig informasjon.

Viktig! En av de nyttige funksjonene til denne funksjonen er lagring av innstilte verdier. Takket være dette vil det være mulig å gjenta handlingen med neste celleområde uten å rekonfigurere funksjonen.

Tilgjengelige verdier for å fylle tomme celler

Det er flere alternativer for å fylle tomme celler i et Excel-regneark:

1. Fyll til venstre. Etter aktivering av denne funksjonen vil tomme celler fylles med data fra cellene til høyre.
2. Fyll til høyre. Etter å ha klikket på denne verdien, vil tomme celler fylles med informasjon fra cellene til venstre.
3. Fylle opp. Cellene på toppen vil bli fylt med data fra cellene på bunnen.
4. Fyller ned. Det mest populære alternativet for å fylle tomme celler. Informasjon fra cellene ovenfor overføres til cellene i tabellen nedenfor.

"Fyll tomme celler"-funksjonen kopierer nøyaktig de verdiene (numerisk, alfabetisk) som er plassert i de fylte cellene. Det er imidlertid noen funksjoner her:

1. Selv når du skjuler eller blokkerer en fylt celle, vil informasjon fra den bli overført til en ledig celle etter aktivering av denne funksjonen.
2. Svært ofte skjer det situasjoner der verdien for overføring er en funksjon, en formel, en kobling til andre celler i regnearket. I dette tilfellet vil den tomme cellen fylles med den valgte verdien uten å endre den.

Viktig! Før du aktiverer funksjonen "Fyll tomme celler", må du gå til innstillingene for regneark, se om det er beskyttelse. Hvis den er aktivert, vil ikke informasjonen bli overført.

Fylle tomme celler med en formel

En enklere og raskere måte å fylle celler i en datatabell fra naboceller på er ved å bruke en spesiell formel. Fremgangsmåte:

1. Merk alle tomme celler på den måten som er beskrevet ovenfor.
2. Velg en linje for å legge inn LMB-formler eller trykk på F-knappen
3. Skriv inn symbolet "=".

4. Deretter velger du cellen ovenfor. Formelen skal angi cellen som informasjonen skal kopieres fra til en ledig celle.

Den siste handlingen er å trykke på tastekombinasjonen "CTRL + Enter" slik at formelen fungerer for alle ledige celler.

Viktig! Vi må ikke glemme at etter å ha brukt denne metoden, vil alle tidligere ledige celler bli fylt med formler. For å bevare rekkefølgen i tabellen, anbefales det å erstatte dem med numeriske verdier.

Fylle tomme celler med en makro

I tilfelle du regelmessig må fylle ut tomme celler i regneark, anbefales det å legge til en makro i programmet, bruk den senere for å automatisere prosessen med å velge, fylle ut tomme celler. Fyll kode for makro:

Sub Fill_Blanks()

    For hver celle i utvalg

        If IsEmpty(cell) Then cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Verdi

    neste celle

Slutt Sub

For å legge til en makro, må du utføre flere handlinger:

1. Trykk på tastekombinasjonen ALT+F
2. Dette vil åpne VBA-editoren. Lim inn koden ovenfor i et gratis vindu.

Det gjenstår å lukke innstillingsvinduet, vise makroikonet i hurtigtilgangspanelet.

konklusjonen

Blant metodene beskrevet ovenfor, må du velge den som passer best for en bestemt situasjon. Den manuelle metoden for å legge til data til de ledige stedene i regnearket er egnet for generell kjennskap, engangsbruk. I fremtiden anbefales det å mestre formelen eller registrere en makro (hvis samme prosedyre utføres veldig ofte).