Innhold
Excel har et stort antall funksjoner som kan brukes til å utføre selv de mest komplekse beregningene. De brukes i form av formler skrevet inn i celler. Brukeren har alltid mulighet til å redigere dem, erstatte noen funksjoner eller verdier.
Som regel er det praktisk å lagre en formel i en celle, men ikke alltid. I noen situasjoner blir det nødvendig å lagre et dokument uten formler. For eksempel for å hindre andre brukere i å forstå hvordan visse tall ble oppnådd.
Jeg må si at denne oppgaven er helt enkel. Det er nok å følge noen få enkle trinn for å bringe det til live: Samtidig er det flere metoder, som hver er mer praktisk å bruke i en bestemt situasjon. La oss se på dem mer detaljert.
Metode 1: Bruke innlimingsalternativer
Denne metoden er den enkleste, selv en nybegynner kan bruke den. Du trenger bare å følge disse trinnene:
- Først må du gjøre et venstre museklikk og ved å dra velge cellene der oppgaven er å slette formlene. Vel, eller en. Da er bare ett klikk nok.
1 - Deretter bør du åpne kontekstmenyen og finne "Kopier" -elementet. Men oftere brukes kombinasjonen Ctrl + C for å oppnå dette målet. Dette er mye mer praktisk og raskere enn å spesifikt høyreklikke på det nødvendige området og deretter klikke på et annet element. Dette er spesielt nyttig på bærbare datamaskiner, der en pekeplate brukes i stedet for en mus.
2 - Det er også en tredje kopieringsmetode, som for enkelhets skyld er nøyaktig midt mellom de to ovenfor. For å gjøre dette, finn fanen "Hjem" og klikk deretter på knappen uthevet i rød firkant.
3 - Deretter bestemmer vi cellen der dataene som skal kopieres fra kildetabellen skal begynne (de vil være plassert i øvre venstre del av det fremtidige området). Etter det høyreklikker vi og klikker på alternativet angitt av den røde firkanten (knappen ser ut som et ikon med tall).
4 - Som et resultat vil en lignende tabell vises på den nye plasseringen, bare uten formler.
5
Metode 2: Påfør spesialpasta
Ulempen med den forrige metoden er at den ikke bevarer den opprinnelige formateringen. For å miste dette minuset, må du bruke et annet alternativ med et lignende navn - "Lim inn spesial". Det gjøres slik:
- Igjen, velg området som vi må kopiere. La oss bruke kopieringsknappen på verktøylinjen i dette tilfellet. Hele tabellen vil allerede bli brukt som et område, siden overskriftene inneholder kompleks formatering som vi må kopiere.
6 - De neste trinnene er like. Du må gå til cellen der tabellen uten formler vil være plassert. Eller rettere sagt, i den øvre venstre cellen, så du må sørge for at det ikke er noen ekstra verdier i stedet for den fremtidige tabellen. Høyreklikk på den og finn alternativet "Lim inn spesial". Ved siden av er det et trekantikon, som er rettet mot høyre med toppen. Hvis du klikker på det, vises et annet panel, der vi må finne gruppen "Sett inn verdier" og velge knappen som er uthevet i rødt i dette skjermbildet.
7 - Resultatet er den samme tabellen som er i det opprinnelig kopierte fragmentet, bare i stedet for formelen, verdiene uXNUMXbuXNUMXbare er allerede oppført der.
8
Metode 3: Slett formelen i kildecellen
Ulempen med begge metodene ovenfor er at de ikke gir muligheten til å kvitte seg med formelen direkte i cellen. Og hvis du trenger å gjøre en liten korreksjon, må du kopiere, lime inn med visse parametere andre steder, og deretter overføre denne tabellen eller individuelle celler til sin opprinnelige posisjon. Det er klart at dette er fryktelig upraktisk.
La oss derfor se nærmere på metoden som lar deg slette formler direkte i celler. Følg disse instruksjonene:
- Kopier det nødvendige området ved å bruke en av metodene ovenfor. For klarhetens skyld gjør vi høyreklikk og velger "Kopier" der.
9 - I likhet med den forrige metoden, må vi lime inn området vi kopierte tidligere til et nytt sted. Og la samtidig den originale formateringen stå igjen. Deretter må vi lime inn denne tabellen nedenfor.
10 - Etter det går vi til den øverste venstre cellen i tabellen som opprinnelig var (eller velg det samme området som var i trinn 1), hvoretter vi kaller opp kontekstmenyen og velger "Verdier"-innsettingen.
11 - Etter at det viste seg å kopiere de ønskede cellene fullstendig uten å lagre formlene, men med de samme verdiene, må du slette duplikatet. For å gjøre dette, må du velge rekkevidden av data du vil bli kvitt, deretter høyreklikk på den og klikk på "Slett" -elementet.
12 - Deretter vises et lite vindu der du bør velge "linje"-elementet og bekrefte slettingen ved å trykke på "OK"-knappen.
13 - Du kan også velge et annet element. For eksempel brukes "celler, flyttet til venstre" for å fjerne et visst antall celler som er på venstre side, forutsatt at ingen verdier er spesifisert på høyre side.
Alt, nå har vi samme tabell, bare uten formler. Denne metoden er litt som å kopiere og lime inn tabellen oppnådd ved den andre metoden til den opprinnelige plasseringen, men noe mer praktisk sammenlignet med den.
Metode 4: Unngå å kopiere til et annet sted i det hele tatt
Hvilke handlinger skal du ta hvis det ikke er noe ønske om å kopiere bordet til et annet sted i det hele tatt? Dette er en ganske vanskelig metode. Den største ulempen er at feil kan ødelegge de originale dataene betydelig. Selvfølgelig kan du gjenopprette dem ved å bruke Ctrl + Z-kombinasjonen, men å gjøre dem om i så fall vil være vanskeligere. Faktisk er selve metoden som følger:
- Vi velger cellen eller området som vi trenger å fjerne fra formlene, og kopierer dem deretter ved å bruke en av metodene ovenfor. Du kan velge den du liker best. Vi vil bruke metoden som innebærer å bruke knappen på verktøylinjen i Hjem-fanen.
14 - Vi fjerner ikke utvalget fra det kopierte området, og samtidig høyreklikker vi på det, og velger deretter elementet "Verdier" i gruppen "Lim inn alternativer".
15 - Som et resultat blir spesifikke verdier automatisk satt inn i de riktige cellene.
16 - Hvis det var noe formatering i cellen, må du bruke alternativet "Lim inn spesial".
Metode 5: Bruke en makro
En makro er et lite program som utfører visse handlinger i et dokument for brukeren. Det er nødvendig hvis du ofte må utføre samme type handlinger. Men du vil ikke kunne bruke makroer med en gang, fordi utviklermodusen ikke er aktivert som standard, som må aktiveres før du kan slette formlene direkte.
For å gjøre dette, utfør følgende handlingssekvens:
- Klikk på "Fil".
17 - Et vindu vises der vi i menyen til venstre ser etter elementet "Alternativer" og velger det.
18 - Det vil være et element "Tilpass båndet", og til høyre i vinduet må du merke av i boksen ved siden av elementet "Utvikler".
19
Følg disse trinnene for å skrive en makro:
- Åpne "Utvikler" -fanen, der går du til Visual Basic-redigeringsprogrammet ved å klikke på knappen med samme navn.
20 - Deretter må vi velge riktig ark, og deretter klikke på "Vis kode" -knappen. Et enklere alternativ er å klikke raskt to ganger på rad med venstre museknapp på ønsket ark. Dette åpner makroredigering.
21
Deretter settes slik kode inn i redigeringsfeltet.
Sub Delete_formulas()
Selection.Value = Selection.Value
End Sub
Et så lite antall linjer viste seg å være ganske nok til å fjerne formlene i det valgte området. Deretter må du velge området vi trenger og klikke på "Makroer" -knappen. Den finner du ved siden av Visual Basic Editor. Et vindu for å velge lagrede underrutiner vises, der du må finne ønsket skript og klikke på "Kjør".
Etter å ha klikket på denne knappen, vil hver formel automatisk erstattes av resultatet. Det virker bare vanskelig. Faktisk tar disse trinnene bare noen få minutter. Fordelen med denne tilnærmingen er at du kan lage et mer komplekst program som for eksempel selv bestemmer hvilke celler som skal fjerne formelen basert på visse kriterier. Men dette er allerede kunstflyging.
Metode 6: Fjern både formelen og resultatet
Nesten hver person må før eller senere slette ikke bare formelen, men også resultatet. Vel, altså slik at ingenting er igjen i cellen i det hele tatt. For å gjøre dette, velg de cellene du vil rydde opp i, høyreklikk på dem og velg "Slett innhold".
Vel, eller bare bruk backspace eller del-tasten på tastaturet. Med enkle ord, dette gjøres på samme måte som å slette dataene i en hvilken som helst annen celle.
Etter det vil alle data bli slettet.
Konklusjoner
Som du kan se, er det ganske enkelt å fjerne formler fra celler. Det gode er at det finnes flere metoder for å nå dette målet. En person har rett til å velge hvilken som helst som passer ham best på grunn av for eksempel bekvemmelighet. Metoder med duplisering er for eksempel nyttige hvis du raskt skal rulle tilbake endringer eller gjøre om resultatet slik at den opprinnelige informasjonen bevares. Dette kan være veldig nyttig, for eksempel hvis du trenger å sørge for at det ene arket inneholder formler, og det andre bare inneholder verdier uten mulighet til å redigere formler.