Innhold
Selvfølgelig er konseptet med en rekke i Excel en av de viktigste. Hva det er? Vi vet alle at et ark består av celler. Nå, hvis flere av dem inneholder informasjon, er dette en rekkevidde. Med enkle ord er dette to eller flere celler i et dokument.
Områder brukes aktivt i formler, og kan også brukes som en datakilde for grafer, diagrammer og andre visuelle måter å vise informasjon på. La oss se nærmere på hvordan du jobber med en rekkevidde.
Hvordan velge celler, rader og kolonner
En celle er et element som inneholder eller kan inneholde viss informasjon. En rad er celler på rad. Kolonne, henholdsvis i en kolonne. Alt er enkelt.
Før du legger inn data eller utfører bestemte data med et område, må du lære hvordan du velger celler, kolonner og rader.
For å velge en celle, må du klikke på den. Hver celle har en adresse. For eksempel kalles den som ligger i skjæringspunktet mellom kolonne C og rad 3 C3.
Følgelig, for å velge en kolonne, må du klikke på bokstaven som viser navnet på kolonnen. I vårt tilfelle er dette kolonne C.
Som du kanskje gjetter, for å velge en linje, må du gjøre det samme, bare med navnet på raden.
Celleområde: eksempel
La oss nå se på noen operasjoner som kan utføres direkte på en rekkevidde. Så for å velge området B2:C4, må du finne høyre hjørne av celle B2, som i vårt tilfelle fungerer som øverste venstre celle, og dra markøren til C4.
Viktig! Ikke en firkant i nedre høyre hjørne, men rett og slett, så å si, trekk denne cellen. Firkanten er en autofullføringsmarkør, den er litt annerledes.
En rekkevidde består ikke alltid av celler som er i umiddelbar nærhet av hverandre. For å velge det, må du trykke på Ctrl-tasten og, uten å slippe den, klikke på hver celle som skal inkluderes i dette området.
Hvordan fylle ut et område
For å fylle området med visse verdier, må du gjøre følgende:
- Skriv inn ønsket verdi i celle B2. Det kan være enten numerisk eller tekst. Det er også mulig å legge inn en formel. I vårt tilfelle er dette nummer 2.
5 - Klikk deretter på autofyll-markøren (bare den samme boksen som vi tidligere ba om å ikke klikke) og dra den ned til slutten av området.
Resultatet blir følgende. Her har vi fylt ut alle de nødvendige cellene med tallene 2.
Autofullføring er en av de mest etterspurte funksjonene i Excel. Den lar deg skrive til cellene i området, ikke bare en verdi, men også et helt sett med data som tilsvarer et bestemt mønster. For eksempel er tallserien 2, 4, 6, 8, 10 og så videre.
For å gjøre dette må vi legge inn de to første verdiene av sekvensen i de vertikalt tilstøtende cellene og flytte autofyllmarkøren til det nødvendige antallet celler.
På samme måte kan du fylle ut området med ønskede datoer, som også følger et bestemt mønster. For å gjøre dette, la oss angi datoen 13. juni 2013 og datoen 16. juni 2013 i amerikansk format.
Etter det utfører vi det allerede kjente dra og slipp.
Rekkeviddeforskyvning
For å flytte et område, følg bare noen få enkle trinn. Først må du velge ønsket område og holde nede en av kantene. I vårt tilfelle, den rette.
Da trenger du bare å flytte den til riktig sted og slippe musen.
Kopiere og lime inn et område
Dette er også en av de ganske vanlige operasjonene som Excel-brukere utfører med områder.
For å gjøre dette må du velge området, høyreklikke på det og klikke på "Kopier". Du kan også bruke hurtigtasten Ctrl + C.
Du kan også finne en dedikert knapp på Hjem-fanen i Utklippstavle-gruppen.
Det neste trinnet er å lime inn informasjonen du trenger et annet sted. For å gjøre dette må du finne en celle som vil tjene som øvre venstre hjørne av området, og deretter kalle kontekstmenyen på samme måte, men samtidig finne elementet "Sett inn". Du kan også bruke standardkombinasjonen Ctrl + V, som fungerer i absolutt alle programmer.
Slik setter du inn en spesifikk rad eller kolonne
Å sette inn en rad eller kolonne gjøres på lignende måte. Først må du velge dem.
Først etter det må du høyreklikke og klikke på "Sett inn" -knappen, som ligger rett under.
På denne måten klarte vi å sette inn en linje.
Named Ranges
Som navnet antyder, refererer navn til området som har fått et navn. Dette er mye mer praktisk, siden det øker informasjonsinnholdet, noe som er spesielt nyttig, for eksempel hvis flere personer jobber med samme dokument samtidig.
Du kan tilordne et navn til et område gjennom navnebehandlingen, som du finner under Formler – Definerte navn – Navnebehandling.
Men generelt er det flere måter. La oss se på noen eksempler.
Eksempel 1
Anta at vi står overfor oppgaven med å bestemme volumet av salg av varer. For dette formålet har vi en rekke B2:B10. For å tildele et navn, må du bruke absolutte referanser.
Generelt er handlingene våre som følger:
- Velg ønsket område.
- Gå til "Formler"-fanen og finn kommandoen "Tildel navn" der.
- Deretter vises en dialogboks der du må angi navnet på området. I vårt tilfelle er dette "Salg".
- Det er også feltet "Region", som lar deg velge arket som dette området er plassert på.
- Sjekk at riktig område er spesifisert. Formelen skal være: ='1 sesong'!$B$2:$B$10
- Klikk på OK.
19
Nå kan du skrive inn navnet i stedet for adressen til området. Så bruker formelen =SUM(Salg) du kan beregne summen av salg for alle produkter.
På samme måte kan du beregne gjennomsnittlig salgsvolum ved å bruke formelen =AVERAGE(Salg).
Hvorfor brukte vi absolutt adressering? Fordi det lar Excel hardkode et område som ikke endres når det kopieres.
I noen tilfeller er det bedre å bruke en relativ lenke.
Eksempel 2
La oss nå bestemme mengden salg for hver av de fire sesongene. Du kan gjøre deg kjent med salgsinformasjonen på 4_season-arket.
I dette skjermbildet er områdene som følger.
B2:B10, C 2: C 10, D 2: D 10, E2:E10
Følgelig må vi plassere formler i cellene B11, C11, D11 og E11.
Selvfølgelig, for å gjøre denne oppgaven til en realitet, kan du opprette flere områder, men dette er litt upraktisk. Mye bedre å bruke en. For å gjøre livet så som så enklere, må du bruke relativ adressering. I dette tilfellet er det nok å bare ha ett utvalg, som i vårt tilfelle vil bli kalt "Seasonal_Sales"
For å gjøre dette, må du åpne navnebehandlingen, skriv inn et navn i dialogboksen. Mekanismen er den samme. Før du klikker "OK", må du forsikre deg om at formelen er angitt i "Range" -linjen ='4 sesonger'!B$2:B$10
I dette tilfellet er adresseringen blandet. Som du kan se, er det ikke noe dollartegn foran kolonnenavnet. Dette lar deg summere verdier som er i samme rader, men forskjellige kolonner.
Videre er fremgangsmåten den samme.
Nå må vi skrive inn formelen i celle B11 =SUM(Sesong_Salg). Videre, ved å bruke autofullføringsmarkøren, overfører vi den til naboceller, og dette er resultatet.
Anbefaling: Hvis du trykker på F2-tasten mens en celle som inneholder en formel med et områdenavn er valgt, vil de riktige cellene bli uthevet med en blå kant.
Eksempel 3
Et navngitt område kan også brukes i en kompleks formel. La oss si at vi har en stor formel der et navngitt område brukes flere ganger.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Hvis du trenger å gjøre endringer i den brukte datamatrisen, må du gjøre dette tre ganger. Men hvis du gir et navn til området før du gjør endringer direkte, er det nok å endre det i navnebehandlingen, og navnet forblir det samme. Dette er mye mer praktisk.
Dessuten, hvis du begynner å skrive et områdenavn, vil Excel automatisk foreslå det sammen med andre formler.
Automatiske avstander
Når man jobber med informasjon i et regneark, er det ofte ikke mulig å vite på forhånd hvor mye data som skal samles inn. Derfor vet vi ikke alltid hvilket område vi skal tilordne et bestemt navn. Derfor kan du få området til å endre seg automatisk avhengig av hvor mye data som legges inn.
Anta at du er en investor og du trenger å vite hvor mye penger du har mottatt totalt under investeringen i et bestemt objekt. Og anta at du har en slik rapport.
For å gjøre dette er det en funksjon "Dynamiske navn". For å tildele den, må du gjøre følgende:
- Åpne vinduet Tildel navn.
- Fyll ut feltene som vist på skjermbildet.
26
Det er viktig å merke seg at i stedet for et område, brukes en formel med en funksjon FJERNING sammen med funksjonen KRYSS AV.
Nå må du angi SUM-funksjonen med navnet på området som argument. Etter at du har prøvd dette i praksis, kan du se hvordan summen endres avhengig av antall elementer som legges inn.
Som du kan se, er det mange interessante måter å samhandle med områder på. Vi håper at du likte denne veiledningen fra grunnleggende til profesjonalitet og at den var nyttig.