Innhold
Excel er et universelt program og inneholder hundrevis av ulike funksjoner som gjør det enklere å jobbe med et dokument, øke hastigheten på informasjonsbehandlingen og til og med jobbe med utformingen av en dataside. Riktignok, på grunn av overfloden av forskjellige funksjoner, står mange brukere overfor problemet med å orientere seg i et dokument, og noen ganger kan forskjellige situasjoner ganske enkelt føre til stupor. Dette materialet vil analysere situasjonen når, når du åpner et dokument, flere sider er synlige samtidig eller bakgrunnsoppføringen "Side 1" forstyrrer.
Hva er funksjonene i formatet til et bestemt dokument?
Før du takler problemet, bør du studere det nøye. Det er ingen hemmelighet at filer med Excel-utvidelsen kan lagres i en rekke formater. Standarden er for eksempel "Regular Format", som tilbyr en komplett tabell med informasjon og muligheten til fritt å redigere den.
Deretter kommer "Sideoppsett", dette er akkurat formatet som vil bli diskutert. Den lagres ofte av brukeren som har redigert innholdet og justert utseendet på tabellen for senere utskrift. I prinsippet er det ingenting å bekymre seg for, fordi et slikt lagringsformat er resultatet av et forsøk på å tilpasse dokumentet som nødvendig for visuell oppfatning.
Det er også en "Sidemodus", som kun er beregnet på å studere informasjon i form av "mål"-fullhet. Det vil si at i denne modusen forsvinner unødvendige detaljer og tomme celler i tabellen, bare området som er helt fylt gjenstår.
Alle disse modusene er laget eksklusivt for brukeren som ønsker å kontrollere alt og fullt ut bruke den tilgjengelige funksjonaliteten. Hvis du ofte må jobbe med tabeller, vil i det minste hvert av disse formatene bli aktivt brukt, ikke bare for en nøye studie av all informasjon, men også for å forberede tabeller for påfølgende utskrift.
Den første måten å endre dokumentformatet på
La oss nå se på den første måten å endre dokumentformatet på, som er så enkelt og greit som mulig. Det lar deg endre tabellformatet i løpet av sekunder for ikke å bli distrahert av andre handlinger og umiddelbart begynne å jobbe med data. For å gjøre dette, må du gjøre følgende:
- Start Excel og åpne en fil som har et uvanlig tabellformat.
- Etter å ha åpnet dokumentet, vær oppmerksom på den nedre høyre delen av panelet, der den lesbare skriftstørrelseskontrollen vanligvis er plassert. Nå, i tillegg til selve zoomendringsfunksjonen, er det tre ikoner til: tabell, side og universell markering.
- Hvis du støter på et filformat som har flere sider eller en «Side 1»-bakgrunnsoppføring, aktiveres «Sideoppsett»-formatet og representeres som det andre ikonet fra venstre.
- Venstreklikk på det første "Vanlig format"-ikonet, og du vil se at utseendet til tabellen har endret seg.
- Du kan redigere den tilgjengelige informasjonen eller endre tabellen fullstendig.
På denne måten kan du raskt endre formatet på dokumentet og få det utseendet som de fleste brukere er vant til. Dette er den enkleste og raskeste måten som har blitt tilgjengelig i nye versjoner av Excel.
Den andre måten å endre dokumentformatet på
Vurder nå den andre måten å endre formatet på dokumentet på, som lar deg få ønsket type data for senere bruk eller redigering. Du må gjøre følgende:
- Start Excel-programmet.
- Åpne et dokument med feil format.
- Gå til den øverste funksjonslinjen.
- Velg kategorien Vis.
- Det er nødvendig å velge formatet på dokumentet.
Denne metoden tar litt mer tid, men er universell og effektiv, tross alt, uavhengig av versjonen av programmet, kan du navigere til det og aktivere ønsket dokumentformat.
Konklusjoner
Vi anbefaler å bruke en av de tilgjengelige metodene, siden hver av dem er effektiv og rimelig. Takket være disse handlingene kan du raskt endre dokumentformatet for videre bruk av informasjon. Bruk hint og forbedre ferdighetene dine som avansert Excel-bruker.