Hvordan sette og fikse utskriftsområdet i Excel

Ofte, etter å ha fullført arbeidet med en tabell i Excel, må du skrive ut det ferdige resultatet. Når du trenger hele dokumentet, er det enkelt å sende alle dataene til skriveren. Noen ganger er det imidlertid situasjoner der det er nødvendig å velge bare visse deler for utskrift fra hele filen. I dette tilfellet må du bruke de innebygde funksjonene i programmet, angi midlertidige eller permanente innstillinger for utskrift av dokumenter.

Måter å tilpasse utskriftsområdet i Excel

Det er to måter å opprette og tilpasse det utskrivbare området til Excel-regneark:

1. En enkelt programinnstilling før du sender et dokument til utskrift. I dette tilfellet vil de angitte parameterne gå tilbake til de opprinnelige umiddelbart etter at filen er skrevet ut. Du må gjenta prosedyren før neste utskrift.
2. Fikser et konstant utskrivbart område, slik at du ikke trenger å justere på nytt i fremtiden. Men hvis du ønsker å skrive ut forskjellige tabeller med forskjellige områder, må du konfigurere programmet på nytt.

Hver av metodene vil bli diskutert mer detaljert nedenfor.

Regelmessig justering av utskriftsområder

Denne metoden vil være relevant dersom tabellene du jobber med hele tiden trenger å endre soner for utskrift.

Vær oppmerksom! Vi må ikke glemme at hvis du i fremtiden må skrive ut det opprinnelige dokumentet på nytt, må alle innstillinger angis på nytt.

Fremgangsmåte:

1. Velg alle cellene du vil skrive ut informasjon om. Dette kan gjøres med tastaturtastene (navigasjonsknappene) eller ved å holde inne LMB og gradvis flytte musen ned til ønsket plassering.

2. Når det nødvendige celleområdet er merket, må du gå til "Fil"-fanen.
3. I menyen som åpnes velger du "Skriv ut"-funksjonen.
4. Deretter må du angi utskriftsalternativene for det valgte celleområdet. Det er tre alternativer: skriv ut hele arbeidsboken, skriv ut bare aktive ark eller skriv ut et utvalg. Du må velge det siste alternativet.
5. Etter det vil forhåndsvisningsområdet til den trykte versjonen av dokumentet vises.

Hvis den viste informasjonen tilsvarer den som må skrives ut, gjenstår det å klikke på "Skriv ut"-knappen og vente på den ferdige utskriften gjennom skriveren. Når utskriften er ferdig, vil innstillingene gå tilbake til standardinnstillingene.

Fastsette enhetlige parametere for alle dokumenter

Når du trenger å skrive ut det samme området av tabellen (mange kopier med forskjellige tidsintervaller eller endre informasjon i utvalgte celler), er det bedre å angi faste utskriftsinnstillinger for ikke å endre innstillingene gjentatte ganger. Fremgangsmåte:

1. Velg ønsket celleområde fra den generelle tabellen (ved å bruke en av de praktiske metodene).
2. Gå til "Sideoppsett"-fanen på hovedverktøylinjen.
3. Klikk på alternativet "Utskriftsområde".
4. Det vil være to alternativer for ytterligere handlinger - "Spør" og "Fjern". Du må velge den første.

5. Programmet vil automatisk fikse det valgte området. Den vil vises når brukeren navigerer til utskriftsdelen.

For å kontrollere riktigheten av dataene, kan du utføre en forhåndsvisning gjennom utskriftsinnstillingene. Du kan lagre de innstilte parametrene ved å klikke på diskettikonet i øvre venstre hjørne eller gjennom "Fil"-menyen.

Angi flere utskriftsområder

Noen ganger må du skrive ut flere utklipp fra samme regneark i Excel. For å gjøre dette, må du endre rekkefølgen på handlingene litt ved å legge til ett mellomtrinn:

1. Velg det første området for utskrift med museknappene eller navigasjonstastene på tastaturet. I dette tilfellet er det viktig å holde inne "CTRL"-knappen.
2. Uten å slippe "CTRL"-knappen, velg de resterende områdene du vil skrive ut.
3. Gå til fanen "Sideoppsett".
4. Fra Sideoppsett-gruppen velger du Print Area-verktøyet.
5. Det gjenstår å legge til de tidligere markerte områdene, som beskrevet ovenfor.

Viktig! Før du begynner å skrive ut flere områder av tabellen, må du vurdere at hver av dem vil bli skrevet ut på et eget ark. Dette skyldes det faktum at for felles utskrift på ett ark, må områdene være tilstøtende.

Legge til en celle til et sett område

En annen mulig situasjon er å legge til en tilstøtende celle til et allerede valgt område. For å gjøre dette er det ikke nødvendig å tilbakestille innstillingene og endre dem til nye.. Du kan legge til en ny celle mens du opprettholder det allerede angitte området. Fremgangsmåte:

1. Velg tilstøtende celler som skal legges til et eksisterende område.
2. Gå til fanen "Sideoppsett".
3. Fra "Sidealternativer"-delen velger du "Utskriftsområde"-funksjonen.

I tillegg til standardalternativene vil brukeren bli tilbudt en ny handling "Legg til i utskriftsområde". Det gjenstår å sjekke det ferdige resultatet gjennom forhåndsvisningsvinduet.

Tilbakestill

Når alle dokumenter med ønsket rekkevidde er skrevet ut eller du må endre innstillingene, må du tilbakestille innstillingene. For å gjøre dette, bare gå til "Sideoppsett", velg "Utskriftsområde", klikk på "Fjern" -knappen. Etter det kan du angi nye områder i henhold til instruksjonene beskrevet ovenfor.

konklusjonen

Ved å lære prosedyrene beskrevet ovenfor, kan du skrive ut de nødvendige dokumentene eller deler av dem fra Excel med mindre tid. Hvis tabellen er statisk, legges det ikke til et stort antall nye celler i den, det anbefales umiddelbart å angi områdene som kreves for utskrift, slik at du kan endre informasjonen i de valgte cellene uten å rekonfigurere i fremtiden. Hvis dokumentet er i konstant endring, må innstillingen gjentas for hver ny utskrift.