Slik bruker du stiler i Microsoft Excel – Del 2

I den andre delen av artikkelen lærer du mer avanserte teknikker for å jobbe med stiler i Microsoft Excel.

I denne delen vil du se hvordan du endrer standard Excel-stiler og deler dem mellom arbeidsbøker. Her finner du noen ideer for å hjelpe deg å få mest mulig ut av å bruke stiler i Microsoft Excel.

Hvordan endre forhåndsinnstilt stil?

Du kan endre hvilken som helst forhåndsinnstilt stil, men du vil ikke kunne endre navnet!

Slik endrer du et element i et av stilattributtene:

  1. Gå til Excel-båndet: Hjemprodukt (Hjem) > Stiler (Stil) > Cellestiler (cellestiler).
  2. Høyreklikk på stilen du vil endre og klikk endre (Endring).
  3. Fjern merket for boksene ved siden av aktiverte attributter, eller klikk på knappen Størrelse (Formater) og endre attributtene i dialogboksen for celleformatering.
  4. Velg ønsket formatering og klikk OK.
  5. Press OK i dialogboksen Stil (Stil) for å fullføre redigeringen.

Hvordan lage din egen nye stil?

Personlig foretrekker jeg å lage nye stiler i stedet for å endre Microsofts standardstiler, av den enkle grunn at du da kan gi den opprettede stilen et meningsfylt navn. Men dette er helt et spørsmål om personlig valg!

Det er to måter å lage en ny stil på:

Metode 1: Kopier stilen fra cellen

Slik kopierer du celleformatering for en ny stil:

  1. Formater cellen slik du vil at den nye stilen skal se ut.
  2. Press Hjemprodukt (Hjem) > Stiler (Stil) > Cellestiler (Cellestiler) på Microsoft Excel-båndet.
  3. Velg en Ny cellestil (Opprett cellestil), en formateringsdialogboks vises. Legg merke til at formateringselementene i dette vinduet er fylt med innstillingene konfigurert i trinn 1.
  4. Gi stilen et passende navn.
  5. Press OK. Vær oppmerksom på at nå er din nye stil tilgjengelig i stilvalgvinduet under Custom (Tilpasset).

Metode 2: Lag en ny stil i dialogboksen Formatering

Alternativt kan du opprette en ny stil i formateringsdialogen. For dette:

  1. Press Hjemprodukt (Hjem) > Stiler (Stil) > Cellestiler (Cellestiler) på Microsoft Excel-båndet
  2. Velg en Ny cellestil (Opprett cellestil) for å åpne formateringsdialogboksen.
  3. Klikk på knappen Størrelse (Format) for å åpne dialogboksen for celleformatinnstillinger.
  4. Angi ønsket celleformateringsalternativer og klikk OK.
  5. Press OK i vinduet Stil (Stil) for å lage en ny stil.

Begge disse metodene vil lage en tilpasset stil i arbeidsboken din.

Nyttige råd: Kast aldri mer bort tid på å manuelt stille inn celleformatering, bruk stiler på jobben, kontroller formateringsinnstillinger raskere og mer effektivt med stilinnstillinger-menyen.

Lag aldri samme stil to ganger! Selv om en stil bare lagres i arbeidsboken der den ble opprettet, er det fortsatt mulig å eksportere (slå sammen) stiler til en ny arbeidsbok ved å bruke flettefunksjonen.

Hvordan slå sammen stilene til to arbeidsbøker?

Slik flytter du stiler mellom arbeidsbøker:

  1. Åpne arbeidsboken som inneholder ønsket stil og arbeidsboken som stilen skal eksporteres til.
  2. Klikk på i boken der du vil lime inn stilen Hjemprodukt (Hjem) > Stiler (Stil) > Cellestiler (Cellestiler) på Microsoft Excel-båndet
  3. Velg en Slå sammen stiler (Slå sammen stiler) for å åpne en dialogboks som vist nedenfor.
  4. Velg boken som inneholder ønsket stil (i mitt tilfelle er det boken stiler template.xlsx, den eneste åpne arbeidsboken bortsett fra den aktive).
  5. Press OK. Merk at de egendefinerte stilene er slått sammen og er nå tilgjengelige for bruk i ønsket arbeidsbok.

Nyttige råd: Du kan lagre cellestilene du liker i en egen arbeidsbok for å gjøre det enklere å slå sammen med arbeidsbøker, i stedet for å søke uendelig etter filer spredt over flere mapper på datamaskinstasjonen.

Hvordan fjerne en egendefinert stil?

Å fjerne en stil er like enkelt som å lage den. Slik fjerner du en egendefinert stil:

  1. Løpe: Hjemprodukt (Hjem) > Stiler (Stil) > Cellestiler (Cellestiler) på Microsoft Excel-båndet.
  2. Høyreklikk på stilen du vil slette.
  3. Velg en kommando fra menyen Delete (Slett).

Alt er elementært! Ingen vil nekte for enkelheten til dette verktøyet!

Selvfølgelig vil hver enkelt individuelt bestemme måtene et gitt verktøy kan brukes på for å forbedre effektiviteten. For å gi deg mat til ettertanke, vil jeg gi deg noen av mine egne ideer for å bruke stiler i Microsoft Excel.

Hvordan du kan bruke stiler i Microsoft Excel

  • Skape fullstendig konsistens i dokumentene dine eller dokumentene til teamet/bedriften din.
  • Betydelig reduksjon i innsats samtidig som celleformatering støttes i fremtiden.
  • Muligheten til å dele en tilpasset stil med noen som ikke er i stand til å lage sin egen stil på grunn av tekniske eller tidsbegrensninger.
  • Angi en stil som inneholder et tilpasset tallformat som du bruker ofte. Jeg er begeistret for å endelig ha konfigurert tilpasset formatering: # ##0;[Rød]-# ##0liker stil.
  • Legge til visuelle indikatorer som indikerer funksjonen og formålet til cellen. Inndataceller – i én stil, celler med formler – i en annen utdataceller – i den tredje stilen, lenker – i den fjerde.

Har du bestemt deg for å bruke stiler i Microsoft Excel? Jeg er sikker på at dette verktøyet kan og vil forbedre effektiviteten din. Hvorfor forblir han så upopulær? – dette spørsmålet forvirrer meg virkelig!!!

Har du noen andre ideer om hvordan du bruker stiler i Excel-regneark? Hvorfor tror du vi undervurderer nytten av dette verktøyet? Syntes du denne artikkelen var nyttig?

Legg igjen kommentarene nedenfor! Ideer og tilbakemeldinger mottas med takk!

Legg igjen en kommentar