Innhold
Microsoft Excel Function Manager gjør det enkelt å jobbe med beregninger. Det eliminerer behovet for å skrive inn formelen ett tegn om gangen, og deretter se etter feil i beregningene som har oppstått på grunn av skrivefeil. Excel Function Managers rike bibliotek inneholder maler for en rekke bruksområder, bortsett fra når du trenger å lage en nestet formel. For å gjøre arbeidet med tabeller mindre tid, vil vi analysere bruken av dette verktøyet trinn for trinn.
Trinn #1: Åpne funksjonsveiviseren
Før du får tilgang til verktøyet, velg cellen for å skrive formelen – klikk med musen slik at en tykk ramme vises rundt cellen. Det er flere måter å starte funksjonsveiviseren på:
- Trykk på "Fx" -knappen, som er plassert til venstre for linjen for å jobbe med formler. Denne metoden er den raskeste, så den er populær blant Microsoft Excel-eiere.
- Gå til "Formler"-fanen og klikk på den store knappen med samme betegnelse "Fx" på venstre side av panelet.
- Velg ønsket kategori i "Bibliotek med funksjoner" og klikk på inskripsjonen "Sett inn funksjon" på slutten av linjen.
- Bruk tastekombinasjonen Shift + F Dette er også en praktisk måte, men det er en risiko for å glemme ønsket kombinasjon.
Trinn #2: Velg en funksjon
Funksjonsbehandlingen inneholder et stort antall formler delt inn i 15 kategorier. Søkeverktøy lar deg raskt finne ønsket oppføring blant mange. Søket gjøres etter streng eller etter individuelle kategorier. Hver av disse metodene må utforskes. Øverst i Manager-vinduet er linjen "Søk etter en funksjon". Hvis du kjenner navnet på den ønskede formelen, skriv den inn og klikk "Finn". Alle funksjoner med et navn som ligner på det angitte ordet vil vises nedenfor.
Kategorisøk hjelper når formelnavnet i Excel-biblioteket er ukjent. Klikk på pilen til høyre på "Kategori"-linjen og velg ønsket gruppe funksjoner etter emne.
Det er andre strenger blant kategorinavnene. Hvis du velger "Full alfabetisk liste" får du en liste over alle bibliotekfunksjoner. Alternativet "10 nylig brukte" hjelper de som ofte velger de samme formlene å jobbe med. "Kompatibilitet"-gruppen er en liste over formler fra eldre versjoner av programmet.
Finnes ønsket funksjon i kategorien, klikk på den med venstre museknapp, linjen blir blå. Sjekk om valget er riktig og trykk "OK" i vinduet eller "Enter" på tastaturet.
Trinn #3: fyll inn argumentene
Et vindu for å skrive funksjonsargumenter vil vises på skjermen. Antall tomme linjer og typen av hvert argument avhenger av kompleksiteten til den valgte formelen. La oss analysere scenen ved å bruke den logiske funksjonen "IF" som et eksempel. Du kan legge til en argumentverdi skriftlig ved hjelp av tastaturet. Skriv inn ønsket nummer eller annen type informasjon på linjen. Programmet lar deg også velge celler hvis innhold vil bli et argument. Her er to måter å gjøre det på:
- Skriv inn cellenavnet i strengen. Alternativet er upraktisk sammenlignet med det andre.
- Klikk på ønsket celle med venstre museknapp, en stiplet omriss vil vises langs kanten. Mellom navnene på cellene kan du legge inn matematiske tegn, dette gjøres manuelt.
For å spesifisere et celleområde, hold den siste og dra den til siden. Den bevegelige stiplede omrisset skal fange opp alle de ønskede cellene. Du kan raskt bytte mellom argumentlinjer ved å bruke Tab-tasten.
Noen ganger øker antallet argumenter av seg selv. Det er ikke nødvendig å være redd for dette, siden det skjer på grunn av betydningen av en bestemt funksjon. Dette skjer ofte ved bruk av lederens matematiske formler. Argumentet består ikke nødvendigvis av tall – det finnes tekstfunksjoner der deler av uttrykket uttrykkes i ord eller setninger.
Trinn #4: Utfør funksjonen
Når alle verdiene er satt og bekreftet til å være korrekte, trykk OK eller Enter. Det ønskede tallet eller ordet vil vises i cellen der formelen ble lagt til, hvis du gjorde alt riktig.
Ved feil kan du alltid rette opp unøyaktigheten. Velg en celle med en funksjon og logg på Manager, som vist i trinn #1. Et vindu vises igjen på skjermen hvor du må endre verdiene til argumentene i linjene.
Hvis feil formel ble valgt, fjerner du innholdet i cellen og gjentar de foregående trinnene. La oss finne ut hvordan du fjerner en funksjon fra en tabell:
- velg ønsket celle og trykk Delete på tastaturet;
- dobbeltklikk på cellen med formelen - når et uttrykk vises i den i stedet for den endelige verdien, velg den og trykk på tilbaketasten;
- klikk én gang på cellen du jobbet med i funksjonsbehandlingen og slett informasjonen fra formellinjen – den ligger rett over tabellen.
Nå oppfyller funksjonen sin hensikt – den gjør en automatisk beregning og frigjør deg litt fra monotont arbeid.