Innhold
Hver av cellene har sitt eget format som lar deg behandle informasjon i en eller annen form. Det er viktig å sette den riktig slik at alle nødvendige beregninger utføres riktig. Fra artikkelen vil du lære hvordan du endrer formatet på celler i et Excel-regneark.
Hovedtyper av formatering og endring av dem
Det er ti grunnleggende formater totalt:
- Vanlig.
- Monetære.
- Numerisk.
- Finansiell.
- Tekst.
- Data.
- Tid.
- Liten.
- Prosentdel.
- Ytterligere
Noen formater har sine egne ekstra underarter. Det er flere metoder for å endre formatet. La oss analysere hver enkelt mer detaljert.
Å bruke kontekstmenyen til å redigere et format er en av de mest brukte metodene. Walkthrough:
- Du må velge de cellene hvis format du vil redigere. Vi klikker på dem med høyre museknapp. En spesiell kontekstmeny er åpnet. Klikk på elementet "Formater celler ...".
- En formatboks vises på skjermen. Vi går til delen som heter "Nummer". Vær oppmerksom på blokken "Tallformater". Her er alle de eksisterende formatene som ble gitt ovenfor. Vi klikker på formatet som tilsvarer typen informasjon som er gitt i cellen eller celleområdet. Til høyre for formatblokken er innstillingen for undervisning. Etter å ha gjort alle innstillingene, klikk "OK".
- Klar. Formatredigering var vellykket.
Metode 2: Tallverktøykasse på båndet
Verktøybåndet inneholder spesielle elementer som lar deg endre formatet på celler. Å bruke denne metoden er mye raskere enn den forrige. Gjennomgang:
- Vi utfører overgangen til seksjonen "Hjem". Deretter velger du ønsket celle eller celleområde og åpner valgboksen i "Nummer"-blokken.
- De viktigste formatalternativene ble avslørt. Velg den du trenger i det valgte området. Formateringen er endret.
- Det skal forstås at denne listen bare inneholder hovedformatene. For å utvide hele listen må du klikke på "Andre tallformater".
- Etter å ha klikket på dette elementet vil et kjent vindu vises med alle mulige formateringsalternativer (grunnleggende og ekstra).
Metode 3: "Celler"-verktøykasse
Den neste formatredigeringsmetoden utføres gjennom "Cells"-blokken. Gjennomgang:
- Vi velger cellen eller celleområdet hvis format vi vil endre. Vi går til delen "Hjem", klikk på inskripsjonen "Format". Dette elementet er plassert i "Cells"-blokken. I rullegardinlisten klikker du på "Formater celler ...".
- Etter denne handlingen dukket det vanlige formateringsvinduet opp. Vi utfører alle nødvendige handlinger, velger ønsket format og klikker "OK".
Metode 4: hurtigtaster
Celleformatet kan redigeres ved hjelp av spesielle regneark-hurtigtaster. Først må du velge de ønskede cellene, og deretter trykke på tastekombinasjonen Ctrl + 1. Etter manipulasjonene åpnes det kjente formatendringsvinduet. Som i de forrige metodene, velg ønsket format og klikk "OK". I tillegg er det andre hurtigtaster som lar deg redigere celleformatet uten å vise formatboksen:
- Ctrl+Shift+- – generelt.
- Ctrl+Shift+1 — tall med komma.
- Ctrl+Shift+2 – tid.
- Ctrl+Shift+3 — dato.
- Ctrl+Shift+4 – penger.
- Ctrl+Shift+5 – prosent.
- Ctrl+Shift+6 – O.OOE+00-format.
Datoformat med klokkeslett i Excel og 2 visningssystemer
Datoformatet kan formateres ytterligere ved hjelp av regnearkverktøy. For eksempel har vi dette nettbrettet med informasjon. Vi må sørge for at indikatorene i radene bringes til skjemaet som er angitt i kolonnenavnene.
I den første kolonnen er formatet i utgangspunktet satt riktig. La oss se på den andre kolonnen. Velg alle cellene med indikatorer i den andre kolonnen, trykk på tastekombinasjonen CTRL + 1, i delen "Nummer", velg klokkeslettet, og i kategorien "Type" velg visningsmetoden som tilsvarer følgende bilde:
Vi utfører lignende handlinger med tredje og fjerde kolonne. Vi angir de formatene og visningstypene som tilsvarer de deklarerte kolonnenavnene. Det er 2 datovisningssystemer i regnearket:
- Tallet 1 er 1. januar 1900.
- Tallet 0 er 1. januar 1904, og tallet 1 er 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
Endring av visning av datoer utføres som følger:
- La oss gå til "Fil".
- Klikk på "Alternativer" og gå til "Avansert"-delen.
- Velg alternativet "Bruk 1904-datosystemet" i blokken "Når du beregner denne boken på nytt".
Fanen Justering
Ved å bruke fanen "Alignment" kan du angi plasseringen av verdien inne i cellen med flere parametere:
- mot;
- horisontalt;
- vertikalt;
- i forhold til sentrum;
- og så videre.
Som standard er det innskrevne tallet i cellen høyrejustert, og tekstinformasjon venstrejustert. I «Alignment»-blokken, «Hjem»-fanen, kan du finne de grunnleggende formateringselementene.
Ved hjelp av båndelementer kan du redigere fonten, sette rammer og endre fyllingen. Du trenger bare å velge en celle eller en rekke celler og bruke den øverste verktøylinjen til å angi alle ønskede innstillinger.
Jeg redigerer teksten
La oss se på flere måter å tilpasse teksten i cellene for å gjøre tabeller med informasjon så lesbare som mulig.
Hvordan endre Excel-fonten
La oss se på flere måter å endre skrifttypen på:
- Metode én. Velg cellen, gå til "Hjem"-delen og velg "Skrift" -elementet. En liste åpnes der hver bruker kan velge riktig skrift for seg selv.
- Metode to. Velg en celle, høyreklikk på den. En kontekstmeny vises, og under den er et lite vindu som lar deg formatere skriften.
- Metode tre. Velg cellen og bruk tastekombinasjonen Ctrl + 1 for å kalle "Formater celler". I vinduet som vises, velg "Skrift"-delen og foreta alle nødvendige innstillinger.
Hvordan velge Excel-stiler
Fet, kursiv og understreket stiler brukes til å fremheve viktig informasjon i tabeller. For å endre stilen til hele cellen, må du klikke på den med venstre museknapp. For å endre bare en del av en celle, må du dobbeltklikke på cellen, og deretter velge ønsket del for formatering. Etter valg endrer du stilen ved å bruke en av følgende metoder:
- Bruke tastekombinasjoner:
- Ctrl+B – fet skrift;
- Ctrl+I – kursiv;
- Ctrl+U – understreket;
- Ctrl + 5 – krysset ut;
- Ctrl+= – subscript;
- Ctrl+Shift++ – hevet skrift.
- Bruk verktøyene i "Skrift"-blokken på "Hjem"-fanen.
- Bruke boksen Formater celler. Her kan du angi de ønskede innstillingene i delene "Endre" og "Innskrift".
Justere tekst i celler
Justering av tekst i celler utføres ved hjelp av følgende metoder:
- Gå til delen "Justering" i delen "Hjem". Her kan du ved hjelp av ikoner justere dataene.
- I boksen "Formater celler" går du til delen "Justering". Her kan du også velge alle eksisterende typer justering.
Autoformater tekst i Excel
Vær oppmerksom! Lang tekst som legges inn i en celle passer kanskje ikke inn i den, og da vil den vises feil. Det er en automatisk formateringsfunksjon for å unngå dette problemet.
To metoder for autoformatering:
- Bruker ordbryting. Velg de ønskede cellene, gå til "Hjem"-delen, deretter til "Alignment"-blokken og velg "Flytt tekst". Ved å aktivere denne funksjonen kan du automatisk implementere ordbryting og øke linjehøyden.
- Bruke AutoFit-funksjonen. Gå til "Format Cells"-boksen, deretter "Alignment" og merk av i boksen ved siden av "AutoFit Width".
Hvordan slå sammen celler i Excel
Ofte, når du arbeider med tabeller, blir det nødvendig å slå sammen celler. Dette kan gjøres ved å bruke "Slå sammen og senter"-knappen, som er plassert i "Alignment"-blokken i "Hjem"-delen. Ved å bruke dette alternativet vil alle valgte celler slås sammen. Verdier inne i cellene er justert til midten.
Endre retning og retning på tekst
Tekstretning og orientering er to forskjellige innstillinger som noen brukere forveksler med hverandre. I denne figuren bruker den første kolonnen orienteringsfunksjonen, og den andre kolonnen bruker retningen:
Ved å gå til «Hjem»-delen, «Alignment»-blokken og «Orientering»-elementet, kan du bruke disse to parameterne.
Arbeide med Excel-celleformateringsstiler
Bruk av formateringsstiler kan fremskynde prosessen med å formatere en tabell betydelig og gi den et vakkert utseende.
Hvorfor navngitte stiler er nødvendige
Hovedformålene med å bruke stiler:
- Lag unike stilsett for redigering av overskrifter, underoverskrifter, tekst og mer.
- Bruk av opprettede stiler.
- Automatisering av arbeid med data, siden du bruker stilen, kan du formatere absolutt alle data i det valgte området.
Bruke stiler på regnearkceller
Det er et stort antall integrerte ferdige stiler i regnearkprosessoren. Trinnvis veiledning for bruk av stiler:
- Gå til "Hjem"-fanen, finn blokken "Cell Styles".
- Biblioteket med klare stiler vises på skjermen.
- Velg ønsket celle og klikk på stilen du liker.
- Stilen er brukt på cellen. Hvis du bare holder musen over en foreslått stil, men ikke klikker på den, kan du forhåndsvise hvordan den vil se ut.
Opprette nye stiler
Ofte har brukerne ikke nok ferdige stiler, og de tyr til å utvikle sine egne. Du kan lage din egen unike stil som følger:
- Velg en celle og formater den. Vi vil lage en stil basert på denne formateringen.
- Gå til "Hjem"-delen og gå til "Cell Styles"-blokken. Klikk på "Opprett cellestil". Et vindu kalt "Style" åpnes.
- Skriv inn et hvilket som helst "Stilnavn".
- Vi setter alle nødvendige parametere som du vil bruke på den opprettede stilen.
- Vi klikker "OK".
- Nå er din unike stil lagt til stilbiblioteket, som kan brukes i dette dokumentet.
Endre eksisterende stiler
Ferdige stiler som ligger i biblioteket kan endres uavhengig. Gjennomgang:
- Gå til "Hjem"-delen og velg "Cellestiler".
- Høyreklikk på stilen du vil redigere og klikk på Rediger.
- Stil-vinduet åpnes.
- Klikk "Format" og juster formateringen i vinduet som vises "Format celler". Etter å ha utført alle manipulasjonene, klikk "OK".
- Klikk OK igjen for å lukke stilboksen. Redigering av den ferdige stilen er fullført, nå kan den brukes på dokumentelementer.
Overføre stiler til en annen bok
Viktig! En opprettet stil kan bare brukes i dokumentet den ble opprettet i, men det er en spesiell funksjon som lar deg overføre stiler til andre dokumenter.
Walkthrough:
- Vi river av dokumentet der de opprettede stilene er plassert.
- I tillegg åpner du et annet dokument som vi vil overføre den opprettede stilen til.
- I dokumentet med stiler, gå til "Hjem"-fanen og finn "Cellestiler"-blokken.
- Klikk "Kombiner". Et vindu kalt "Merge Styles" dukket opp.
- Dette vinduet inneholder en liste over alle åpne regnearkdokumenter. Velg dokumentet du vil overføre den opprettede stilen til og klikk på "OK"-knappen. Klar!
konklusjonen
Det er et stort antall metoder som lar deg redigere celleformatet i et regneark. Takket være dette kan hver person som jobber i programmet selv velge en mer praktisk måte å løse visse problemer på.