Innhold
CSV er en betegnelse for et tekstdokumentformat som brukes til å vise tabelldata. Filer med denne utvidelsen brukes til å utveksle viss informasjon mellom dataprogrammer. For å vise eller redigere en CSV-fil er ikke alle verktøy egnet. Det vanlige dobbeltklikket fører oftest til feil visning av data. For å få nøyaktige data og muligheten til å gjøre endringer kan du bruke Excel.
Måter å åpne CSV-filer i Excel
Før du prøver å åpne dokumenter med en slik utvidelse, må du forstå hva de er. Comma-Separated Values (CSV) – fra engelsk "kommaseparerte verdier". Selve dokumentet bruker to typer skilletegn, avhengig av språkversjonen av programmet:
- For språket – et semikolon.
- For den engelske versjonen – et komma.
Når du lagrer CSV-filer, brukes en viss koding, på grunn av at det under åpningen kan være problemer forbundet med feil visning av informasjon. Åpne et dokument med Excel med et standard dobbeltklikk, vil det velge en vilkårlig koding for dekryptering. Hvis den ikke samsvarer med den som krypterte informasjonen i filen, vil dataene vises med uleselige tegn. Et annet mulig problem er avgrensningsfeil, for eksempel hvis filen er lagret i den engelske versjonen av programmet, men åpnet i , eller omvendt.
For å unngå disse problemene, må du vite hvordan du åpner CSV-filer riktig med Excel. Det er tre metoder som må vurderes nærmere.
Bruke tekstveiviseren
Excel har mange integrerte verktøy, hvorav ett er tekstveiviseren. Den kan brukes til å åpne CSV-filer. Fremgangsmåte:
- Du må åpne programmet. Utfør funksjonen med å lage et nytt ark.
- Gå til "Data"-fanen.
- Klikk på "Hent eksterne data"-knappen. Blant de tilgjengelige alternativene, velg "Fra tekst".
- Gjennom vinduet som åpnes, må du finne den nødvendige filen, klikk på "Importer" -knappen.
- Et nytt vindu åpnes med tekstveiviser-innstillingen. På fanen for redigering av dataformat merker du av i boksen ved siden av "Avgrenset". Du må velge selve formatet avhengig av hvilken koding som ble brukt ved kodingen av dokumentet. De mest populære formatene er Unicode, Kyrillic.
- Før du klikker på "Neste"-knappen, nederst på siden, kan du utføre en forhåndsvisning for å finne ut hvor nøyaktig formatet ble valgt, hvordan dataene vises.
- Etter å ha sjekket og klikket på "Neste"-knappen, åpnes en side der du må angi skilletype (komma eller semikolon). Klikk på "Neste"-knappen igjen.
- I vinduet som vises, må du velge metoden for å importere informasjon, klikk på "OK".
Viktig! Denne metoden for å åpne en CSV-fil lar deg lagre bredden på individuelle kolonner, avhengig av hvilken informasjon de er fylt med.
Ved å dobbeltklikke eller velge et program fra en datamaskin
De enkleste måtene å åpne CSV-filer på. De er kun egnet for bruk hvis alle handlinger med dokumentet (oppretting, lagring, åpning) utføres av samme versjon av programmet. Hvis Excel opprinnelig ble installert som et program som åpner alle filer i dette formatet, dobbeltklikker du på dokumentet. Hvis programmet ikke er tildelt som standard, må du utføre flere handlinger:
- Høyreklikk på dokumentet og velg "Åpne med" fra menyen som vises.
- Standardutvalget vil bli presentert. Hvis det ikke er noe passende verktøy, må du finne Excel i fanen "Velg et annet program".
Riktig visning av data er bare mulig med forholdet mellom kodinger, programversjoner.
Ikke alltid å finne Excel i fanen "Velg et annet program". I dette tilfellet må du klikke på knappen "Se etter et annet program på denne datamaskinen". Etter det må du finne det nødvendige programmet etter plasseringen, klikk på "OK" -knappen.
En annen effektiv måte å åpne CSV-filer på. Fremgangsmåte:
- Åpne Excel.
- Klikk på "Åpne"-knappen.
- Aktiver utforskeren gjennom "Bla gjennom"-funksjonen.
- Velg "Alle filer" format.
- Klikk på "Åpne"-knappen.
Umiddelbart etter det vil "Tekstimportveiviseren" åpnes. Den må konfigureres som beskrevet tidligere.
konklusjonen
Uansett hvor komplekst formatet på CSV-filer er, med riktig koding og programversjon kan de åpnes med Excel. Hvis det etter åpning med et dobbeltklikk dukker opp et vindu med mange uleselige tegn, anbefales det å bruke tekstveiviseren.