Det er to halvautomatiske måter som vil hjelpe med løsningen av spørsmålet om hvordan du konverterer et Excel-regneark til et Word-dokument. Denne manipulasjonen kan være nødvendig i forskjellige tilfeller: for å sende dokumenter, opprette arkiver, overføre data til et praktisk lesbart format.
Metode #1: Bruke tredjepartsprogrammer
Ideell for å konvertere en tabell fra ett format til et annet mellom dokumenter Microsoft Office-programmet Abex Excel til Word Converter. Den tar ikke mye plass, har et brukervennlig grensesnitt. La oss ta en titt på hvordan det fungerer trinn for trinn:
- Vi starter programmet på datamaskinen vår. Foreløpig er det tilrådelig å laste det ned fra en offisiell kilde, siden det er en høy risiko for å laste ned programvaren sammen med viruset på tredjepartsressurser. Etter å ha startet, blir vi tilbudt å registrere programmet, hoppe over dette trinnet, klikk på "Påminn meg senere" -knappen. Hvis du planlegger å bruke Abex Excel til Word Converter hele tiden, er registrering et must.
- I den lanserte programvaren fortsetter vi å transformere tabellen. For å gjøre dette, klikk på "Legg til filer"-knappen i øvre venstre hjørne. Den lar deg legge til det nødvendige dokumentet.
- Finn ønsket katalog og velg Excel-filen du vil trekke ut tabellen fra. Dobbeltklikk eller klikk på "Åpne nederst i vinduet"-knappen.
- Nå nederst på skjermen finner vi vinduet "Velg utdataformat". Fra listen velger vi den som passer oss.
- Til høyre i samme vindu ser vi delen "Utdatainnstilling", her velger vi mappen der vi skal lagre den konverterte filen. Klikk på ellipsen og velg riktig katalog.
- Vi trykker på "Konverter" -knappen, venter til konverteringen er ferdig, hvoretter vi kan bruke tekstformatet til dokumentet.
Råd! Etter at programvaren er lukket, lagres ikke konverteringsinformasjon og arbeidshistorikk. Derfor, før du lukker omformeren, sørg for at den nødvendige informasjonen er lagret i riktig form. Ellers må du gjøre alle trinnene på nytt.
Metode #2: Bruk av netttjenester
Hvis du planlegger å bruke omformeren en gang, er det ikke nødvendig å laste ned et tredjepartsprogram til operativsystemet på datamaskinen din. I slike tilfeller vil nettjenester komme til unnsetning, som kan brukes gjennom din nettleser. Vi vil fortelle deg hvordan du gjør dette ved å bruke en praktisk omformer som et eksempel:
- Følg lenken til tjenestenettstedet https://convertio.co/ru/. La oss bli kjent med grensesnittet til ressursen. La oss se hva han kan forvandle. Deretter trykker du på den røde knappen i midten av "Velg filer"-siden.
- Vi finner den nødvendige Excel-filen i en av katalogene, dobbeltklikk på den. Dokumentet lastes opp til netttjenesten.
- På motsatt side av den nedlastede filen, klikk avkrysningsboksen, som vist på skjermbildet, en rullegardinliste vises. Klikk på "Dokument"-delen i den, velg det optimale formatet.
- Klikk på "Konverter"-knappen og vent til prosessen er ferdig. Så snart siden er oppdatert, kan vi pakke ut filen vi trenger.
Etter arbeidet som er utført, trenger vi bare å laste ned filen til datamaskinen vår på standard måte. Deretter kan tekstdokumentet lagres i ønsket katalog, siden det som standard går til mappen "Nedlastinger".
konklusjonen
Online tjenester og spesielle applikasjoner kan i stor grad forenkle og fremskynde prosessen med å konvertere dokumenter fra ett format til et annet. Deretter støttes de konverterte filene av de tilsvarende versjonene av Microsoft Office-pakken, forutsatt at alle konverteringstrinn er utført riktig. Hvilken versjon av omformeren som skal velges, avhenger av frekvensen av dens drift, samt strukturen til dokumentene som må konverteres. Jo større filene er, desto mer pålitelig må behandlingsapplikasjonen være.