Problemer med formler i et Excel-regneark

Excel-funksjoner lar deg utføre beregninger av nesten hvilken som helst kompleksitet takket være formler og funksjoner. Noen ganger kan imidlertid brukere støte på det faktum at formelen nekter å fungere eller gir en feil i stedet for ønsket resultat. I denne artikkelen vil vi se på hvorfor dette skjer, og hvilke tiltak som skal tas for å løse problemet.

Løsning 1: Endre celleformat

Svært ofte nekter Excel å utføre beregninger på grunn av at feil celleformat er valgt.

For eksempel, hvis et tekstformat er spesifisert, vil vi i stedet for resultatet bare se selve formelen i form av ren tekst.

I noen situasjoner, når feil format er valgt, kan resultatet beregnes, men det vil vises på en helt annen måte enn vi ønsker.

Det er klart at celleformatet må endres, og dette gjøres som følger:

1. For å bestemme gjeldende celleformat (celleutvalg), velg det og er i fanen "Hjem", ta hensyn til gruppen av verktøy "Antall". Det er et spesialfelt her som viser formatet som er i bruk.
2. Du kan velge et annet format fra listen som åpnes etter at vi har klikket på nedoverpilen ved siden av gjeldende verdi.

Celleformat kan endres ved hjelp av et annet verktøy som lar deg angi mer avanserte innstillinger.

1. Etter å ha valgt en celle (eller har valgt en rekke celler), høyreklikk på den og klikk på kommandoen i listen som åpnes "Celleformat". Eller i stedet, etter valg, trykk på kombinasjonen Ctrl + 1.
2. I vinduet som åpnes finner vi oss selv i fanen "Antall". Her i listen til venstre er alle tilgjengelige formater som vi kan velge mellom. På venstre side vises innstillingene for det valgte alternativet, som vi kan endre etter eget skjønn. Trykk når du er klar OK.
3. For at endringene skal gjenspeiles i tabellen, aktiverer vi redigeringsmodusen en etter en for alle celler der formelen ikke fungerte. Etter å ha valgt ønsket element, kan du fortsette til redigering ved å trykke på tasten F2, ved å dobbeltklikke på den, eller ved å klikke inne i formellinjen. Etter det, uten å endre noe, klikk Enter.

OBS: Hvis det er for mye data, vil det ta lang tid å fullføre det siste trinnet manuelt. I dette tilfellet kan du gjøre noe annet – bruk fyllmarkør. Men denne fungerer bare hvis den samme formelen brukes i alle celler.

1. Vi utfører det siste trinnet kun for den øverste cellen. Deretter flytter vi musepekeren til det nedre høyre hjørnet, så snart et svart plusstegn vises, holder du nede venstre museknapp og drar den til slutten av tabellen.
2. Vi får en kolonne med resultatene beregnet ved hjelp av formler.

Løsning 2: slå av "Vis formler"-modus

Når vi ser selve formlene i stedet for resultatene, kan dette skyldes at formelvisningsmodusen er aktivert, og den må slås av.

1. Bytt til fane "Formler". I verktøygruppen "Formelavhengighet" klikk på knappen "Vis formler"hvis den er aktiv.
2. Som et resultat vil celler med formler nå vise resultatene av beregninger. Riktignok kan grensene til kolonnene endres på grunn av dette, men dette kan fikses.

Løsning 3: Aktiver automatisk omberegning av formler

Noen ganger kan det oppstå en situasjon når formelen har beregnet et resultat, men hvis vi bestemmer oss for å endre verdien i en av cellene som formelen refererer til, vil omberegningen ikke bli utført. Dette er fikset i programalternativene.

1. Gå til menyen "fil".
2. Velg en del fra listen til venstre "Parametere".
3. Bytt til underseksjonen i vinduet som vises "Formler". På høyre side av vinduet i gruppen "Beregningsalternativer" merk av i boksen ved siden av alternativet "automatisk"hvis et annet alternativ er valgt. Klikk når du er klar OK.
4. Alt er klart, fra nå av vil alle formelresultater bli beregnet på nytt automatisk.

Løsning 4: fikse feil i formelen

Hvis det er gjort feil i formelen, kan programmet oppfatte det som en enkel tekstverdi, derfor vil beregninger på den ikke bli utført. For eksempel er en av de mest populære feilene et mellomrom plassert foran skiltet "er lik". Samtidig, husk at skiltet “=” må alltid komme foran enhver formel.

Det gjøres også ganske ofte feil i funksjonssyntakser, siden det ikke alltid er lett å fylle dem ut, spesielt når flere argumenter brukes. Derfor anbefaler vi å bruke Funksjonsveiviser for å sette inn en funksjon i en celle.

For å få formelen til å fungere, er alt du trenger å gjøre å sjekke den nøye og rette opp eventuelle feil som er funnet. I vårt tilfelle trenger du bare å fjerne plassen helt i begynnelsen, noe som ikke er nødvendig.

Noen ganger er det lettere å slette en formel og skrive den på nytt enn å prøve å se etter en feil i en allerede skrevet. Det samme gjelder funksjoner og deres argumenter.

Vanlige feil

I noen tilfeller, når brukeren gjorde en feil da han skrev inn en formel, kan følgende verdier vises i cellen:

• #DIV/0! er resultatet av divisjon med null;
• #N/A – inndata av ugyldige verdier;
• #ANTALL! – feil tallverdi;
• #VERDI! – feil type argument brukes i funksjonen;
• #TØMME! – feil områdeadresse;
• #LINK! – cellen som formelen refererer til, er slettet;
• #NAVN? – ugyldig navn i formelen.

Hvis vi ser en av feilene ovenfor, sjekker vi først om alle dataene i cellene som deltar i formelen er riktig fylt ut. Deretter sjekker vi selve formelen og tilstedeværelsen av feil i den, inkludert de som motsier matematikkens lover. For eksempel er divisjon med null ikke tillatt (feil #DEL/0!).

I tilfeller der du må forholde deg til komplekse funksjoner som refererer til mange celler, kan du bruke valideringsverktøyene.

1. Vi merker cellen som inneholder feilen. I fanen "Formler" i verktøygruppen "Formelavhengigheter" trykk på knappen "Beregn formel".
2. I vinduet som åpnes vil trinn-for-steg informasjon om beregningen vises. For å gjøre dette, trykk på knappen "Compute" (hvert trykk går videre til neste trinn).
3. Dermed kan du spore hvert trinn, finne feilen og fikse den.

Du kan også bruke det nyttige et verktøy "Feilkontroll", som ligger i samme blokk.

Et vindu åpnes der årsaken til feilen vil bli beskrevet, samt en rekke handlinger angående den, inkl. formellinjefiks.

konklusjonen

Å jobbe med formler og funksjoner er en av hovedfunksjonene i Excel, og selvfølgelig et av hovedbruksområdene til programmet. Derfor er det svært viktig å vite hvilke problemer som kan oppstå når man jobber med formler, og hvordan de kan rettes opp.