Alternativ 1. Manuelt
Anta at du har følgende diagram, bygget på verdiene i den første kolonnen i tabellen (Moskva):
Oppgaven er å raskt legge til ytterligere data uten å gjenskape diagrammet (Samara).
Alt genialt, som vanlig, er enkelt: velg kolonnen med nye data (D1:D7), kopier den til utklippstavlen (CTRL + C), velg diagrammet og lim inn dataene fra utklippstavlen (CTRL + V). I Excel 2003 og eldre fungerer det også å dra (!) det valgte området med musen inn i kartområdet. Enkelt og fint, ikke sant?
Hvis innsettingen ikke skjedde akkurat som du ønsket, eller du ikke vil sette inn en ny rad med data (en ny by), men en fortsettelse av den eksisterende (for eksempel data for andre halvdel av året for samme Moskva ), så i stedet for den vanlige innsettingen, kan du bruke en spesiell ved å klikke CTRL+ALT+V eller bruke rullegardinknappen innfelt (Lim inn) tab Hjemprodukt (Hjem):
Alternativ 2. Helautomatisk
Hvis du har Excel 2007 eller nyere, må du gjøre et minimum av handlinger for å legge til nye data i diagrammet – angi dataområdet for diagrammet som en tabell på forhånd. Dette kan gjøres på fanen. Hjemprodukt (Hjem) ved å bruke knappen Formater som en tabell (Formater som tabell):
Nå, når du legger til nye rader eller kolonner i tabellen, vil dens dimensjoner bli justert automatisk, og som et resultat vil nye rader og radelementer falle inn i diagrammet med en gang, uten ekstra innsats fra din side. Automasjon!
- Smarte regneark Excel 2007/2010