Bytte ut komma med prikker i Excel: 5 metoder

For å skille heltalls- og brøkdelene av et tall representert som en desimalbrøk, brukes et spesielt skilletegn: i engelsktalende land er det en prikk, i resten er det oftest komma. På grunn av denne forskjellen står Excel-brukere ofte overfor oppgaven med å erstatte visse tegn med de de trenger. La oss se hvordan du kan endre komma til prikker i programmet.

OBS: hvis det brukes komma som skilletegn, vil ikke programmet godta tall med prikker som desimalbrøk, noe som betyr at de heller ikke kan brukes i beregninger. Dette gjelder også for den omvendte situasjonen.

Metode 1: Bruk Finn og erstatt-verktøyet

Denne metoden er den mest populære og innebærer bruk av et verktøy "Finn og erstatt":

1. På en hvilken som helst praktisk måte velger vi et celleområde der alle kommaer må erstattes med prikker. I hovedinngangen i blokken "Redigerer" klikk på funksjonsikonet "Finn og velg" og i de foreslåtte alternativene stopper vi ved alternativet – "Erstatte". Du kan også bruke hurtigtasten for å starte dette verktøyet. Ctrl + H.OBS: hvis du ikke gjør et valg før du bruker verktøyet, vil søk og erstatning av kommaer med punktum utføres gjennom hele innholdet på arket, noe som ikke alltid er nødvendig.
2. Et lite funksjonsvindu vises på skjermen. "Finn og erstatt". Vi bør umiddelbart være i kategorien "Erstatte" (hvis dette av en eller annen grunn ikke skjedde, bytter vi til det manuelt). Her er vi i parameterverdien "Finne" angi et kommategn for "Erstattet av" – prikktegn. Trykk på knappen når du er klar "Erstatt alle"for å bruke verktøyet på alle valgte celler.Trykker på samme knapp "Erstatte" vil utføre et enkelt søk og erstatte, fra den første cellen i det valgte området, dvs. det må klikkes nøyaktig like mange ganger som det er erstatninger i henhold til de gitte parameterne.
3. Det neste vinduet vil inneholde informasjon om antall utførte utskiftninger.
4. Dermed klarte vi, uten stor innsats, å sette inn prikker i stedet for kommaer i det valgte fragmentet av tabellen.

Metode 2: bruk "Erstatt"-funksjonen

Med denne funksjonen kan du også automatisk søke etter og erstatte ett tegn med et annet. Her er hva vi gjør:

1. Vi kommer opp i en tom celle ved siden av den som inneholder komma (på samme linje, men ikke nødvendigvis i neste). Klikk deretter på ikonet "Sett inn funksjon" på venstre side av formellinjen.
2. I det åpne vinduet Funksjonsinnsatser klikk på gjeldende kategori og velg "Tekst" (også egnet “Full alfabetisk liste”). I den foreslåtte listen merker du operatøren "ERSTATNING", Og trykk deretter OK.
3. Et vindu vil dukke opp der du må fylle inn funksjonsargumentene:
   • "Tekst": Spesifiser en referanse til den opprinnelige cellen som inneholder komma. Du kan gjøre dette manuelt ved å skrive inn adressen ved hjelp av tastaturet. Eller, ved å være i feltet for å legge inn informasjon, klikk på ønsket element i selve tabellen.
   • «Star_Text»: her, som med funksjonen "Finn og erstatt", angi tegnet som skal endres, dvs. komma (men denne gangen i anførselstegn).
   • «Ny_tekst»: spesifiser prikktegnet (i anførselstegn).
   • «Entry_number» er ikke et nødvendig argument. I dette tilfellet lar du feltet stå tomt.
   • Du kan bytte mellom funksjonsargumenter ved å klikke i ønsket felt eller ved å bruke tasten Tab på tastaturet. Når alt er klart, klikk OK.
4. Vi får de behandlede dataene i cellen hos operatøren. For å få et lignende resultat for andre elementer i kolonnen, bruk fyllmarkør. For å gjøre dette, hold musepekeren over nedre høyre hjørne av cellen med funksjonen. Så snart pekeren endres til et svart plusstegn (dette er markør), hold nede venstre museknapp og dra den ned til det siste elementet i kolonnen.
5. Ved å slippe museknappen vil vi umiddelbart se resultatet. Det gjenstår bare å flytte de nye dataene inn i tabellen, og erstatte de originale med dem. For å gjøre dette, velg cellene med formler (hvis valget plutselig ble fjernet), høyreklikk på det merkede området og velg elementet i hurtigmenyen som åpnes. "Kopiere".Du kan også bruke en lignende knapp som ligger i verktøykassen "Utklippstavle" i hovedfanen til programmet. Eller bare trykk hurtigtaster Ctrl + C.
6. Nå velger vi en rekke celler i selve tabellen, hvor vi skal lime inn dataene som er kopiert til utklippstavlen. Høyreklikk på det valgte området, i menyen som åpnes i "Lim inn alternativer" velg ikonet med bildet av mappen og tallene 123, – kommando "Sett inn verdier".OBS: I stedet for å velge et område i kildetabellen, kan du ganske enkelt flytte til den øverste cellen (eller den øverste venstre cellen, hvis vi snakker om et område med flere kolonner og rader), fra der du vil lim inn de kopierte dataene.
7. Alle kommaer i kolonnen er erstattet med punktum. Vi trenger ikke lenger hjelpesøylen, og vi kan fjerne den. For å gjøre dette, klikk på betegnelsen på den horisontale koordinatlinjen med høyre museknapp og i kontekstmenyen som åpnes, stopp på kommandoen “Delete”. Når du utfører operasjonen, må du sørge for at det ikke er noen verdifulle data i radene under denne kolonnen, som også vil bli slettet.En alternativ måte er å tømme innholdet i cellene. For å gjøre dette, velg dem, ring opp kontekstmenyen ved å høyreklikke på dem og velg riktig kommando i listen som åpnes.

Metode 3: Juster Excel-alternativer

La oss gå videre til neste metode, som skiller seg fra de som er diskutert ovenfor ved at vi vil utføre handlinger ikke i programmets arbeidsmiljø (på et ark), men i innstillingene.

Det skal bemerkes at, der du ønsker å utføre en erstatning, må velges som Numerisk (eller general) slik at programmet oppfatter innholdet som tall og bruker de angitte innstillingene på dem. Så la oss komme i gang:

1. Gå til menyen "fil".
2. Velg et element fra listen til venstre "Parametere".
3. I underseksjon "Ytterligere" fjern merket for alternativet "Bruk systemskillere" (parametergruppe "Redigeringsalternativer"), hvoretter feltet overfor aktiveres "Heltall og brøkseparator", der vi angir tegnet "punkt" og klikk OK.
4. Dermed vil komma erstattes av prikker i alle celler som inneholder numeriske verdier. Handlingen vil bli utført i hele arbeidsboken, ikke bare på dette arket.

Metode 4: Bruk en egendefinert makro

Denne metoden kan ikke kalles populær, men den eksisterer, så vi vil beskrive den.

Til å begynne med må vi utføre foreløpig forberedelse, nemlig aktivere modusen Utvikler (av som standard). For å gjøre dette, i programparametrene i underseksjonen "Tilpass bånd" i høyre del av vinduet, merk av i boksen ved siden av elementet "Utvikler". Bekreft endringene ved å trykke på knappen OK.

La oss nå gå ned til hovedoppgaven vår:

1. Bytter til fanen som vises "Utvikler" klikk på ikonet på venstre side av båndet "Visual Basic" (verktøygruppe "koden").
2. Et vindu vises på skjermen. Microsoft VB editor. På venstre side dobbeltklikker du på et hvilket som helst ark eller en bok. I feltet som åpnes, lim inn koden nedenfor og lukk redigeringsprogrammet.

   Sub Макрос_замены_запятой_на_точку()

   Selection.Replace What:=",", Replacement:=".", LookAt:=xlPart, _

   SearchOrder:=xlByRows, MatchCase:=False, SearchFormat:=False, _

   ReplaceFormat:=False

   End Sub

3. Vi velger cellene i innholdet som du ønsker å erstatte. Klikk deretter på ikonet "Makro".
4. I vinduet som vises, merk makroen vår og bekreft utførelsen av kommandoen ved å trykke på den aktuelle knappen. Vær oppmerksom på at denne handlingen ikke kan angres.
5. Som et resultat vil alle kommaer i de valgte cellene erstattes med prikker.

OBS: denne metoden fungerer kun hvis et punkt brukes som desimalskilletegn i programmet, dvs. opsjon "Bruk systemskillere" (diskutert ovenfor) er deaktivert.

Metode 5: Endre datamaskinens systeminnstillinger

La oss avslutte på en måte som innebærer å gjøre endringer i innstillingene til selve operativsystemet (la oss se på eksempelet med Windows 10).

1. Kjør Kontrollpanelet (for eksempel gjennom linjen Søk).
2. I visningsmodus "Små/store ikoner" klikk på applet "Regionale standarder".
3. I vinduet som åpnes finner vi oss selv i fanen "Format"der vi trykker på knappen “Ekstra alternativer”.
4. I neste vindu i fanen "Tall" vi kan spesifisere skilletegnet som vi ønsker å sette som standard for systemet og Excel-programmet spesielt. I vårt tilfelle er dette et poeng. Trykk når du er klar OK.
5. Etter det, alle kommaer i tabellceller som inneholder numeriske data (med formatet - Numerisk or general) vil bli erstattet av prikker.

konklusjonen

Dermed er det flere måter i Excel du kan bruke for å erstatte komma med punktum i tabellceller. Oftest er dette bruken av Finn og erstatt-verktøyet, samt ERSTATT-funksjonen. Andre metoder er nødvendige i unntakstilfeller og brukes mye sjeldnere.