Slå av og beskytt arbeidsbøker i Excel

Hvis du forventer å dele Excel-arbeidsboken din med andre brukere, er det fornuftig å skjule all personlig og konfidensiell informasjon, sjekke dokumentet for feil og beskytte arbeidsboken på en av de mulige måtene. Hvordan du gjør alt dette, vil du lære av denne leksjonen.

Stavekontroll

Før du deler en Excel-arbeidsbok, kan det være nyttig å sjekke den for stavefeil. Jeg tror mange vil være enige i at stavefeil i et dokument kan drastisk skade forfatterens omdømme.

1. I kategorien Avansert Gjennomgang i gruppe Stavemåte trykk kommando Stavemåte.
2. En dialogboks vises Stavemåte (i vårt tilfelle er det ). Stavekontrollen gir forslag for å rette hver stavefeil. Velg riktig alternativ og klikk deretter på knappen Erstatning.
3. Når stavekontrollen er fullført, vises en dialogboks. Klikk OK å fullføre.

Hvis det ikke er noe passende alternativ, kan du rette feilen selv.

Manglende feil

Stavekontrollen i Excel fungerer ikke alltid riktig. Noen ganger merkes til og med riktig stavede ord som feilstavede. Dette skjer ofte med ord som ikke står i ordboken. Det er mulig å ikke fikse den feil spesifiserte feilen ved å bruke ett av de tre tilgjengelige alternativene.

• Hopp – lar ordet stå uendret.
• Hopp over alle – lar ordet være uendret, og hopper over det i alle andre forekomster i arbeidsboken.
• Legg til i ordboken – legger til ordet i ordboken, slik at det ikke lenger blir flagget som en feil. Sørg for at ordet er stavet riktig før du velger dette alternativet.

Dokumentinspektør

Noen personlige data kan automatisk vises i en Excel-arbeidsbok. Ved bruk av Dokumentinspektør du kan finne og slette disse dataene før du deler dokumentet.

Fordi dataene er slettet Dokumentinspektør ikke alltid kan gjenopprettes, anbefaler vi deg å lagre en ekstra kopi av arbeidsboken før du bruker denne tjenesten.

Hvordan dokumentinspektøren fungerer

1. Klikk på filet, For å flytte til utsikt bak scenen.
2. I en gruppe Intelligens trykk kommando Søk etter problemer, og velg deretter fra rullegardinmenyen Dokumentinspektør.
3. Vil åpne Dokumentinspektør. I dialogboksen velger du de aktuelle avmerkingsboksene for å velge innholdstypene du vil sjekke, og klikker deretter Trykk her. I vårt eksempel forlot vi alle varene.
4. Testresultatene skal vises. I figuren under kan du se at arbeidsboken inneholder noen personopplysninger. For å slette disse dataene, trykk på knappen slett alt.
5. Klikk når du er ferdig Lukke.

Arbeidsbokbeskyttelse

Som standard kan alle med tilgang til arbeidsboken åpne, kopiere og redigere innholdet, med mindre den er beskyttet.

Hvordan beskytte en bok

1. Klikk på filet, For å flytte til utsikt bak scenen.
2. I en gruppe Intelligens trykk kommando Beskytt boken.
3. Velg det mest passende alternativet fra rullegardinmenyen. I vårt eksempel har vi valgt Merk som endelig. Team Merk som endelig lar deg advare andre brukere om umuligheten av å gjøre endringer i denne arbeidsboken. De resterende kommandoene gir en høyere grad av kontroll og beskyttelse.
4. Det vises en påminnelse om at boken vil bli merket som endelig. Klikk OK, å redde.
5. En annen påminnelse vises. Klikk OK.
6. Arbeidsboken din er nå merket som endelig.

Team Merk som endelig kan ikke hindre andre brukere i å redigere boken. Hvis du vil hindre andre brukere i å redigere boken, velg kommandoen Begrens tilgang.