Innhold
Snart venter neste versjon av Excel 2016 på deg. For øyeblikket er en gratis Technical Preview-versjon av Office 2016 allerede tilgjengelig for alle å se. La oss se hva som er nytt og deilig i Redmond.
Generelt syn
Som du kan se fra forrige skjermbilde, har det generelle utseendet til grensesnittet ikke endret seg mye. Bakgrunnen til båndet har blitt grønt, og selve båndet har blitt grått, noe som etter min mening er bra - den aktive fanen kan sees tydeligere og båndet smelter ikke sammen med arket, slik det var tidligere Utmerke. Navnene på fanene sa farvel til CAPITAL – en bagatell, men hyggelig.
I innstillinger Fil – Alternativer du kan, som før, endre fargeskjemaet til grensesnittet, men valget (som før) er av en eller annen grunn helt elendig. I tillegg til grønn og ren hvit, tilbys også en mørkegrå versjon:
… og kulsvart:
Ikke rikt for et program som har en milliard brukere rundt om i verden som stirrer i 5-10 timer om dagen noen ganger. Det er fortsatt rom for forbedringer når det gjelder design, det er et faktum. (Forfatterens notat: er jeg den eneste som er lei av denne flate ansiktsløse flate designen overalt og rundt?)
Assistent
Et felt dukket opp i øvre høyre hjørne av skjermen Assistent. Dette er en slags reinkarnasjon av den berømte papirklippen – en rask innebygd søkemotor for alle funksjonene og verktøyene til Excel. I dette feltet kan du begynne å skrive navnet på en kommando eller funksjon, og Assistent gir umiddelbart en liste over tips som du kan bruke:
Det krever selvfølgelig enkle og korrekte formuleringer med offisiell terminologi («gnister», ikke «mikrodiagram» osv.), men det er en fin ting. Nybegynnere i situasjonen "Jeg husker at det er en funksjon, men jeg husker ikke hvor" burde like det.
Jeg håper at denne tingen i fremtiden ikke bare vil søke i hjelpen, men støtte stemmeinndata og forstå -språkmorfologi - så kan du bare fortelle Excel hva du vil gjøre: "Lag en kvartalsrapport etter region og send den til din sjef!"
Nye diagramtyper
Sist gang Microsoft la til nye diagramtyper i Excel var i 1997 – for nesten 20 år siden! Og til slutt, isen har brutt på dette problemet (ikke uten vennlige henvendelser til utviklere fra medlemmer av MVP-fellesskapet, jeg skal fortelle deg en hemmelighet). I Excel 2016 dukket det opp så mange som 6 fundamentalt nye typer diagrammer umiddelbart, hvorav de fleste i eldre versjoner kun kunne bygges ved hjelp av spesielle tillegg eller danser med en tamburin. Nå gjøres alt i to bevegelser. Så møt:
Fossekart
Andre navn: bro (bro), "trinn", fossefallsdiagram. En type diagram svært ofte brukt i finansiell analyse (og ikke bare) som tydelig viser dynamikken til en parameterendring over tid (kontantstrøm, investeringer) eller påvirkningen av ulike faktorer på resultatet (prisfaktoranalyse). Tidligere, for å bygge et slikt diagram, måtte du enten shamanisere eller kjøpe spesielle tillegg.
Hierarkisk (trekartdiagram)
En spesifikk type diagram for visuelt å vise fordelingen av en parameter etter kategori i form av en slags rektangulær "lappeteppe". Dessuten kan du bruke et dobbelt nivå av hekking av kategorier (byer i landet). Det er praktisk å bruke for visualisering, for eksempel fortjeneste etter region eller inntekt etter produktkategori. I eldre versjoner var det ekstremt vanskelig å bygge et slikt diagram og krevde vanligvis installasjon av tilleggsprogrammer.
Sunburst Chart
En analog av forrige type, men med en sirkulær plassering av data i sektorer, og ikke i rektangler. I hovedsak noe som et stablet pai- eller smultringdiagram. For å visualisere distribusjonen er dette selve tingen, og du er ikke lenger begrenset til to hekkingsnivåer, men kan dekomponere dem i tre (kategori-produkt-sort) eller flere.
Pareto (Pareto-diagram)
Et klassisk diagram for å visualisere "80/20-loven" eller "Pareto-loven", som mange tror jeg i det minste har hørt om. Generelt er det formulert som "20% av innsatsen gir 80% av resultatet." Når det brukes på en virksomhet, foredles dette til «20 % av produktene utgjør 80 % av inntektene», «20 % av kundene skaper 80 % av problemene» osv. I et slikt diagram vises den totale inntekten for hvert produkt visuelt. som et histogram, og samtidig viser den oransje grafen den akkumulerte andelen av inntektene. Der linjen krysser 80 % (nær Pineapple) og du mentalt kan tegne en vertikal linje for å skille nøkkelelementer (til venstre for Pineapple) fra uviktige (til høyre for Pineapple). Et meganyttig diagram for ABC-analyse og lignende ting.
Barteboks (BoxPlot Chart)
Et annet navn er "scatter plot" eller Box-and-Whiskers Chart. En veldig vanlig type diagram som brukes i statistisk evaluering som vises for et datasett samtidig:
- aritmetisk gjennomsnitt – korsformet hakk
- median (50 % kvantil) – horisontal linje på boksen
- de nedre (25 %) og øvre (75 %) kvantilene er de nedre og øvre grensene til boksen
- utslipp – i form av separate punkter
- maksimum og minimum verdi - i form av en bart
Frekvenshistogram (histogramdiagram)
For det angitte datasettet, viser antall elementer som faller innenfor de angitte verdiområdene. Bredden på intervallene eller antallet kan stilles inn. Et meget nyttig diagram innen frekvensanalyse, segmentering og lignende. Tidligere ble en slik oppgave vanligvis løst ved å gruppere etter numeriske intervaller i pivottabeller eller bruke tillegget Analysepakke.
Strømforespørsel
Dataimport-tillegg Strømforespørsel, som tidligere ble sendt separat for Excel 2013, er nå innebygd som standard. På fanen Data (Dato) den presenteres som en gruppe Last ned og konverter:
Ved å bruke verktøyene til denne gruppen kan du laste ned tabeller til Excel fra nesten alle eksisterende hovedformater for databaser, Internett og andre kilder:
Etter lasting kan de mottatte dataene også behandles ved hjelp av Power Query, "bringer det til tankene":
- fikse tall-som-tekst og datoer-som-tekst
- legg til beregnede kolonner eller fjern unødvendige
- konsolidere data fra flere tabeller til én automatisk, etc.
Generelt er dette et veldig nyttig tillegg for de som periodisk laster store mengder data fra omverdenen inn i Excel.
Pivottabeller
Et så nyttig verktøy som pivottabeller i denne versjonen fikk to små forbedringer. For det første, i panelet med en liste over felt, når du bygger et sammendrag, dukket det opp et verktøy for raskt å finne ønsket felt:
En veldig nyttig ting når det er dusinvis av kolonner i tabellen din + du har også lagt til beregnede felt fra deg selv.
For det andre, hvis pivottabellen er filtrert av en slicer eller skala, og du dobbeltklikker på en celle med data for å "falle gjennom" i detaljene, blir nå parametrene valgt på skivene og skalaene tatt i betraktning (tidligere var de ignorert, som om det ikke var noen skiver, ingen skala i det hele tatt).
Prognoseverktøy
Excel 2016 har fått flere nye prognoseverktøy. Først i kategorien Statistiske (Statistisk) det er funksjoner for å beregne prognosen ved å bruke den eksponentielle utjevningsmetoden:
- FORECAST.ETS – gir en anslått verdi for en gitt dato i fremtiden ved bruk av den sesongjusterte exp.smoothing-metoden
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL – Beregner et konfidensintervall for prognosen
- FORECAST.ETS.SESONALITY – Oppdager sesongvariasjoner i data og beregner perioden
- FORECAST.ETS.STAT – Gir detaljert statistikk over tallserien for den beregnede prognosen
- PREDICT.LINEST – Beregner en lineær trend
Et praktisk verktøy for å lage prognoser på farten har også dukket opp – knappen Prognoseark tab Data (Dato):
Hvis du velger kildedata (perioder eller datoer og verdier) og klikker på denne knappen, vil vi se følgende vindu:
Som du kan se, kan du enkelt stille inn de nødvendige prognoseparametrene i den og umiddelbart se resultatet i en grafisk representasjon – veldig praktisk. Hvis du trykker på knappen Opprett, så vises et nytt ark, der prognosemodellen automatisk genereres med formlene:
Fine greier. Tidligere, for eksempel, på en prognosetrening, gjorde vi dette manuelt "fra" og "til" - og det tok veldig anstendig tid.
Også i denne versjonen har flere kjente matematiske og statistiske funksjoner flyttet til kategorien kompatibilitet (Kompatibilitet), fordi i stedet for dem dukket deres mer perfekte "etterkommere" opp.
Endelige konklusjoner
Den tekniske forhåndsvisningen er ikke en utgivelse, og kanskje i den endelige versjonen vil vi se noen ekstra endringer og forbedringer. Men tilsynelatende bør ingenting overnaturlig forventes (noen vil si at dette er til det bedre, kanskje). Microsoft polerer bevisst og metodisk de eksisterende funksjonene og legger sakte til nye fra versjon til versjon.
Det er bra at det endelig har dukket opp nye typer diagrammer som alle har ventet på lenge, men det er fortsatt rom for vekst - prosjektdiagrammer (Gantt, Tidslinje), skaladiagrammer ("termometre") osv. ble liggende bak. scenene. Jeg er også taus om det faktum at sparklines kunne vært laget i lang tid ikke tre typer, men betydelig flere, som i originalen.
Det er fint at nyttige tillegg (Power Query, Power Pivot) er innebygd i programmet som standard, men da ville det vært mulig å være raus selv på Fuzzy Lookup med Power Map. Dessverre ikke ennå.
Og personlig beklager jeg at vi ikke ser, ser det ut til, i den nye versjonen av Excel 2016, verken avanserte verktøy for å jobbe med områder (for eksempel sammenligning av rekkevidde), eller forbedringer i Visual Basic-programmeringsmiljøet (som har ikke blitt endret siden 1997), og heller ikke nye funksjoner som VLOOKUP2 eller Sum in words.
Jeg håper å leve til øyeblikket da alt dette vises i Excel, men foreløpig må jeg bruke de vanlige krykkene.