Konvertering fra Word til Excel. Hvordan konvertere en Word-fil til Excel – 4 måter

Ofte må brukere overføre deler av informasjonen fra et Microsoft Word-dokument til Excel-format slik at de senere kan utføre visse operasjoner med disse dataene. Dessverre krever denne oppgaven litt arbeid, gudskjelov, ikke veldig stort, hvis du følger anbefalingene gitt i denne artikkelen.

Hva vil være nødvendig? Først av alt, selve Microsoft Excel-applikasjonen, samt spesialiserte nettjenester som gjør overføringen enkel og rask. La oss se nærmere på alle mulige måter å konvertere en fil i doc(x)-format til xls(x).

Konverter Word-dokumentet til Excel

Noen av de beskrevne metodene kan ikke kalles en fullverdig konvertering, noen av dem er ganske verdige. Det skal bemerkes at det ikke er noen ideell måte å implementere oppgaven på, brukeren må velge den som vil være optimal for ham.

Konvertering fra Word til Excel ved hjelp av elektroniske tjenester

Den store fordelen med nettjenester er at du kan utføre konverteringen på bare noen få minutter, og dette krever ikke installasjon av kompleks programvare på datamaskinen din. Dessuten kan dette gjøres på absolutt alle smartenheter, fra en standard datamaskin til smarttelefoner og nettbrett som kjører et hvilket som helst operativsystem. Det finnes mange forskjellige tjenester. Hver av dem har lignende funksjonalitet. Vi vil beskrive mekanikken til handlinger ved å bruke Convertio-verktøyet, men du kan bruke hvilken som helst lignende. Rekkefølgen av handlinger er som følger:

1. Åpne nettleseren. Det er optimalt å bruke en som fungerer på grunnlag av Chromium-motoren.
2. Gå til siden https://convertio.co/en/
3. Overfør filen til programmet. Dette kan gjøres på flere måter:
   1. Klikk direkte på "Fra datamaskin"-knappen og velg filen på samme måte som i alle andre programmer.
   2. Dra filen fra mappen til programmet med en standard musebevegelse.
   3. Få filer fra Google Drive eller Dropbox-tjenesten.
   4. Bruk direktelenken for å laste ned filen.
4. Vi vil bruke den første metoden. Klikk på "Fra datamaskin"-knappen og en dialogboks åpnes der vi må velge filen vi er interessert i.
5. Etter at vi har valgt dokumentet som skal konverteres til Excel-format, vil programmet be deg om å velge filtypen du vil konvertere til direkte. Du må klikke på denne menyen og velge riktig type i menyen eller bruke søket.
6. Etter at alle innstillingene er gjort, klikker du på den oransje "Konverter" -knappen, som starter denne prosessen.

Det gjenstår bare å laste ned denne filen på samme måte som å utføre enhver annen nedlasting fra Internett.

Konvertering av Word til Excel via tredjepartsapplikasjoner

Som regel har slike nettjenester begrensninger på antall filer som kan behandles innen en viss tid. Hvis du regelmessig trenger å konvertere filer til regnearkformat, anbefales det å installere spesialisert programvare på datamaskinen. Et slikt verktøy er Abex Word til Excel Converter. Grensesnittet er intuitivt. Derfor er dette programmet enkelt å lære. Etter at vi har åpnet det, vil et slikt vindu dukke opp foran oss.

Vi må klikke på "Legg til filer" -knappen, og det samme vinduet åpnes foran oss som i forrige metode. Etter å ha valgt filen, må vi angi utdatafilformatet nederst i vinduet. Om ønskelig kan du også tilpasse mappen den skal lagres i. Konvertering til den gamle og nye filtypen er tilgjengelig. Etter at innstillingene er spesifisert, klikk "Konverter".

Det gjenstår bare å åpne filen etter at konverteringen er fullført.

Konverter Word til Excel via Advanced Copy

Denne metoden gjør det mulig å manuelt konvertere fra Word til Excel-format og samtidig forhåndskonfigurere den endelige visningen av data. Rekkefølgen av handlinger er som følger:

1. Åpne den nødvendige filen.
2. Klikk på knappen for å vise tegn som ikke kan skrives ut.
3. Fjern tomme avsnitt. De er godt synlige etter at du har slått på visningen av tegn som ikke skrives ut.
4. Lagre filen som ren tekst.
5. I vinduet som vises, klikk OK og åpne Excel.
6. Deretter åpner du den lagrede tekstfilen gjennom "Fil"-menyen i Excel.
7. Deretter, ved hjelp av tekstimportveiviseren, utfører vi handlingene som programmet tilbyr. Brukeren kan forhåndsvise tabellen. Etter å ha gjort de nødvendige innstillingene, klikk på "Fullfør"-knappen.

Tekstfilen er nå i regnearkformat.

Konvertering fra Word til Excel gjennom enkel kopiering

Den største vanskeligheten med å konvertere ett format til et annet er betydelige forskjeller i struktur. Hvis du prøver å kopiere data fra et tekstdokument til et regneark, vil hvert avsnitt bli plassert på en egen linje, noe som ikke alltid er praktisk. Ja, og ytterligere formatering kan kreve ekstra tid og innsats. Denne metoden er imidlertid også mulig. For å implementere denne metoden, må du gjøre følgende:

1. Åpne dokumentet som vi trenger for å konvertere til Excel.
2. Velg all tekst ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + A.
3. Etter det kopierer du denne teksten. Dette kan gjøres ved å bruke Ctrl+C-tastkombinasjonen, kontekstmenyen eller ved å finne en spesiell knapp på verktøylinjen.
4. Deretter åpner du et nytt Excel-regneark og klikker på cellen der vi limer inn denne teksten. Dette kan også gjøres på tre måter: ved å bruke tastekombinasjonen Ctrl + V, den store knappen helt til venstre på Hjem-fanen, eller ved å klikke på spesialknappen i kontekstmenyen.
5. Etter det kan tekstoverføringen anses som vellykket. Vi ser at, som forventet, begynner hvert påfølgende avsnitt på en egen linje. Deretter må du redigere denne teksten basert på dine behov.

Selvfølgelig er den mest praktiske metoden å bruke spesielle nettjenester. Men hver avansert person kjenner alle mulige metoder og velger den som passer til en bestemt situasjon.