Hvordan skjule ark i Excel, hvordan vise ark i Excel (skjulte ark)

En stor fordel med Excel-regneark er at brukeren kan jobbe med både ett ark og flere. Dette gjør det mulig å strukturere informasjon mer fleksibelt. Men noen ganger kan det komme med noen problemer. Vel, det finnes alle slags situasjoner, det kan inneholde informasjon om viktige finansielle eiendeler eller en slags forretningshemmelighet som burde vært skjult for konkurrenter. Dette kan gjøres selv med standard Excel-verktøy. Hvis brukeren ved et uhell gjemte arket, vil vi finne ut hva som bør gjøres for å vise det. Så, hva må gjøres for å utføre både den første og andre handlingen?

Hvordan skjule et ark via kontekstmenyen

Denne metoden er den enkleste å implementere fordi den består av to trinn.

  1. Først må vi kalle opp kontekstmenyen. For å gjøre dette, må du høyreklikke eller trykke med to fingre på styreflaten, etter å ha flyttet markøren til stedet du ønsker. Det siste alternativet for å ringe kontekstmenyen støttes bare av moderne datamaskiner, og ikke alle. Imidlertid støtter de fleste moderne operativsystemer det, siden det er mye mer praktisk enn å bare trykke på en spesiell knapp på styreflaten.
  2. I kontekstmenyen som vises, se etter "Skjul"-knappen og klikk på den.

Alt, videre vil ikke dette arket vises.

Hvordan skjule ark i Excel, hvordan vise ark i Excel (skjulte ark)

Hvordan skjule et ark i excel ved hjelp av verktøy

Denne metoden er ikke så populær som den forrige. Det er imidlertid en slik mulighet, så det ville vært fint å vite om det. Det er noen flere ting å gjøre her:

  1. Sjekk om du er på "Hjem"-fanen eller i en annen. Hvis brukeren har en annen fane åpen, må du gå til "Hjem".
  2. Det er et element "Celler". Du bør klikke på den tilsvarende knappen. Da dukker det opp tre knapper til, hvorav vi er interessert i den lengst til høyre (signert som "Format"). Hvordan skjule ark i Excel, hvordan vise ark i Excel (skjulte ark)
  3. Etter det vises en annen meny, der i midten vil det være et alternativ "Skjul eller vis". Vi må klikke på "Skjul ark". Hvordan skjule ark i Excel, hvordan vise ark i Excel (skjulte ark)
  4. Etter å ha fullført alle disse trinnene, vil arket være skjult for andre menneskers øyne.

Hvis programvinduet tillater dette, vil "Format"-knappen vises direkte på båndet. Det vil ikke være noen klikk på "Celler"-knappen før dette, siden det nå vil være en blokk med verktøy.

Hvordan skjule ark i Excel, hvordan vise ark i Excel (skjulte ark)

Et annet verktøy som lar deg skjule et ark kalles Visual Basic Editor. For å åpne den, må du trykke på tastekombinasjonen Alt + F11. Etter det klikker vi på arket av interesse for oss og ser etter egenskapsvinduet. Vi er interessert i Synlig-alternativet.

Hvordan skjule ark i Excel, hvordan vise ark i Excel (skjulte ark)

Det er tre alternativer for å tilpasse arkvisningen:

  1. Arket vises. Angitt med koden -1 i bildet ovenfor.
  2. Arket vises ikke, men det kan sees i listen over skjulte ark. Angitt med kode 0 i listen over eiendommer.
  3. Bladet er veldig sterkt skjult. Dette er en unik funksjon i VBA-editoren som lar deg skjule et ark slik at det ikke kan bli funnet i listen over skjulte ark via "Vis"-knappen i kontekstmenyen.

I tillegg gjør VBA-editoren det mulig å automatisere prosedyren avhengig av hvilke verdier, som et alternativ, som finnes i cellene eller hvilke hendelser som oppstår.

Hvordan skjule flere ark samtidig

Det er ingen grunnleggende forskjell mellom hvordan du skjuler mer enn ett ark på rad eller hvordan du skjuler ett av dem. Du kan ganske enkelt skjule dem sekvensielt på måten beskrevet ovenfor. Hvis du vil spare litt tid, så er det en annen måte. Før du implementerer det, må du velge alle arkene som må skjules. Utfør følgende handlingssekvens for å fjerne flere ark fra visningen samtidig:

  1. Hvis de er ved siden av hverandre, må vi bruke Shift-tasten for å velge dem. Til å begynne med klikker vi på det første arket, hvoretter vi trykker og holder denne knappen på tastaturet, hvoretter vi klikker på det siste arket av de vi trenger å skjule. Etter det kan du slippe nøkkelen. Generelt er det ingen forskjell i hvilken rekkefølge disse handlingene skal utføres. Du kan starte fra den siste, holde nede Shift og deretter gå til den første. For å implementere denne metoden, må du ordne arkene slik at de skjules ved siden av hverandre ved å dra musen. Hvordan skjule ark i Excel, hvordan vise ark i Excel (skjulte ark)
  2. Den andre metoden er nødvendig hvis arkene ikke er ved siden av hverandre. Det vil ta litt lengre tid. For å velge flere som er i en viss avstand fra hverandre, må du klikke på det første arket, og deretter velge neste ark i rekkefølge med Ctrl-tasten. Naturligvis må den holdes nede, og for hvert ark, gjør et enkelt klikk med venstre museknapp.

Når vi har fullført disse trinnene, er de neste trinnene like. Du kan bruke kontekstmenyen og skjule fanene eller finne den tilsvarende knappen på verktøylinjen.

Hvordan vise skjulte ark i excel

Det er flere måter å vise skjulte ark i Excel. Den enkleste av dem er å bruke den samme kontekstmenyen som for å skjule den. For å gjøre dette, må du klikke på et av de gjenværende arkene, høyreklikke med musen (eller bruke den spesielle styreflaten hvis du er fra en moderne bærbar datamaskin) og finne "Vis" -knappen i listen som vises. Etter at vi har klikket på det, vises et vindu med en liste over skjulte ark. Det vil vises selv om det bare er ett ark. Hvordan skjule ark i Excel, hvordan vise ark i Excel (skjulte ark)

Hvis skjult ble gjort ved hjelp av en makro, kan du vise alle arkene som ble skjult med en liten kode.

Sub OpenAllHiddenSheets()

    Dim ark som arbeidsark

    For hvert ark i ActiveWorkbook.Worksheets

        Hvis Sheet.Visible <> xlSheetVisible Da

            Sheet.Visible = xlSheetVisible

        End If

    neste

End Sub

Nå gjenstår det bare å kjøre denne makroen, og alle de skjulte arkene vil umiddelbart bli åpnet. Å bruke makroer er en praktisk måte å automatisere åpning og skjuling av ark avhengig av hvilke hendelser som skjer i programmet. Ved å bruke makroer kan du også vise et stort antall ark om gangen. Det er alltid lettere å gjøre dette med kode.

Legg igjen en kommentar