2 måter å fjerne mellomrom mellom ord eller tall i Excel-celler

I denne artikkelen vil du lære 2 raske måter å fjerne ekstra mellomrom mellom ord eller alle mellomrom fra Excel-celler. Du kan bruke funksjonen TRIM (TRIM) eller verktøy Finn og erstatt (Finn og erstatt) for å rydde opp i innholdet i cellene i Excel.

Når du limer inn data fra en ekstern kilde i et Excel-ark (ren tekst, tall osv.), kan du ende opp med ekstra mellomrom sammen med viktige data. Disse kan være innledende og etterfølgende mellomrom, flere mellomrom mellom ord eller tusenvis av skilletegn i tall.

Følgelig ser bordet litt uryddig ut og blir vanskelig å bruke. Det ser ut til at en enkel oppgave kan bli vanskelig. Finn for eksempel en kjøper som heter John Doe (ingen ekstra mellomrom mellom deler av navnet), mens det i tabellen er lagret som "John Doe". Eller tall som ikke kan summeres, og igjen får ekstra mellomrom skylden.

Fra denne artikkelen lærer du hvordan du fjerner data fra ekstra mellomrom:

• Vi fjerner alle ekstra mellomrom mellom ord, og kutter også av innledende og etterfølgende mellomrom
  • Bruk av TRIM (TRIM) funksjonen
  • Bruk Finn og erstatt-verktøyet (Finn og erstatt)
• Fjern ALLE mellomrom mellom ord eller tall

Fjern alle ekstra mellomrom mellom ord, kutt av innledende og etterfølgende mellomrom

Anta at vi har en tabell med to kolonner. I kolonne Navn den første cellen inneholder navnet John Doe, skrevet riktig, altså uten ekstra mellomrom. Alle andre celler inneholder et oppføringsalternativ med ekstra mellomrom mellom for- og etternavn, samt på begynnelsen og slutten (førende og etterfølgende mellomrom). I den andre kolonnen, med tittelen Lengde, viser antall tegn i hvert navn.

Bruk TRIM-funksjonen for å fjerne ekstra mellomrom

Det er en funksjon i Excel TRIM (TRIM), som brukes til å fjerne ekstra mellomrom fra tekst. Nedenfor finner du trinnvise instruksjoner for å arbeide med dette verktøyet:

1. Legg til en hjelpekolonne ved siden av dataene dine. Kan du navngi det Trim.
2. I den første cellen i hjelpekolonnen (C2), skriv inn formelen for å fjerne ekstra mellomrom:

   =TRIM(A2)

   =СЖПРОБЕЛЫ(A2)

   

3. Kopier denne formelen til resten av cellene i kolonnen. Du kan bruke tipsene fra artikkelen Slik setter du inn den samme formelen i alle valgte celler samtidig.
4. Erstatt den opprinnelige kolonnen med de mottatte dataene. For å gjøre dette, velg alle cellene i hjelpekolonnen og klikk Ctrl + Cfor å kopiere dataene til utklippstavlen. Velg deretter den første cellen i den opprinnelige kolonnen (i vårt tilfelle A2), trykk Shift + F10 eller snarveistasten, og deretter tasten V (MED).
5. Slett hjelpekolonnen.

Klar! Vi fjernet alle ekstra mellomrom med funksjonen TRIM (TRIMMEROM). Dessverre tar denne metoden mye tid, spesielt når bordet er ganske stort.

OBS: Hvis du fortsatt ser ekstra mellomrom etter å ha brukt formelen, inneholder teksten mest sannsynlig ikke-brytende mellomrom. Hvordan du fjerner dem, kan du lære av dette eksemplet.

Bruk Finn og erstatt-verktøyet for å fjerne ekstra mellomrom mellom ord

Dette alternativet krever mindre arbeid, men lar deg fjerne bare ekstra mellomrom mellom ord. Førende og etterfølgende mellomrom vil også bli trimmet til 1, men ikke helt fjernet.

1. Velg én eller flere kolonner med data der du vil fjerne ekstra mellomrom mellom ordene.
2. Press Ctrl + Hfor å åpne dialogboksen Finn og erstatt (Finn og erstatt).
3. Skriv inn et mellomrom to ganger i feltet Finn det (Finn) og en gang i feltet Erstatt med (Erstattet av).
4. Klikk på knappen Bytt ut alle (Erstatt alle) og deretter OKfor å lukke informasjonsvinduet som vises.
5. Gjenta trinn 4 til meldingen vises Vi fant ikke noe å erstatte... (Vi fant ikke noe som måtte erstattes...).

Fjern alle mellomrom mellom tallene

Anta at du har en tabell med tall der grupper av sifre (tusenvis, millioner, milliarder) er atskilt med mellomrom. I dette tilfellet behandler Excel tall som tekst og ingen matematisk operasjon kan utføres.

Den enkleste måten å bli kvitt ekstra mellomrom på er å bruke standard Excel-verktøy – Finn og erstatt (Finn og erstatt).

• Press Ctrl + mellomrom (mellomrom) for å velge alle cellene i kolonnen.
• Press Ctrl + Hfor å åpne dialogen Finn og erstatt (Finn og erstatt).
• på Finn det (Finn) skriv inn ett mellomrom. Sørg for feltet Erstatt med (Erstatt med) – tom.
• Klikk på knappen Bytt ut alle (Erstatt alle), da OK. Voila! Alle mellomrom er fjernet.

Fjern alle mellomrom ved hjelp av formelen

Du kan finne det nyttig å bruke en formel for å fjerne alle mellomrom. For å gjøre dette kan du opprette en hjelpekolonne og angi følgende formel:

=SUBSTITUTE(A1," ","")

=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")

Her A1 er den første cellen i en kolonne som inneholder tall eller ord, der alle mellomrom må fjernes.

Deretter følger du de samme trinnene som i avsnittet om å fjerne alle ekstra mellomrom mellom ord ved hjelp av en formel.