3 måter å endre karaktersak i Excel 2013, 2010 og 2007

I denne artikkelen vil jeg fortelle deg om flere måter å endre størrelsen på bokstaver i Excel fra øvre til nedre eller hvordan du bruker store bokstaver i hvert ord. Du lærer hvordan du håndterer slike oppgaver ved hjelp av funksjoner REGULERING и NEDRE, ved å bruke VBA-makroer, og også ved å bruke Microsoft Word.

Problemet er at Excel ikke gir et spesielt verktøy for å endre størrelsen på tekst på et regneark. Det er fortsatt et mysterium hvorfor Microsoft ga Word en så kraftig funksjon og ikke la den til i Excel. Dette vil gjøre mange oppgaver enklere for de fleste brukere. Men ikke skynd deg å frenetisk skrive inn alle tekstdataene i tabellen din manuelt! Heldigvis er det noen gode måter å konvertere tekstverdier i celler til store eller små bokstaver, eller bruke store bokstaver i hvert ord. La meg dele disse måtene med deg.

• Excel-funksjoner for å endre store og små bokstaver
• Endre registertekst ved hjelp av Microsoft Word
• Kan endres ved hjelp av VBA-makro

Excel-funksjoner for å endre store og små bokstaver

Microsoft Excel har tre flotte funksjoner som du kan bruke til å endre størrelsen på teksten. den ØVRE (REGISTRERT), NEDRE (NEDRE) og ORDENTLIG (PROPANAKK).

• Funksjon ØVRE (UPPER) konverterer alle små bokstaver til store bokstaver.
• Funksjon NEDRE (LOWER) gjør alle store bokstaver små.
• Funksjon PROVIA (PROPER) setter den første bokstaven i hvert ord med stor bokstav og resten av små bokstaver.

Alle disse tre funksjonene fungerer på samme måte, så jeg skal vise deg hvordan en av dem fungerer. La oss ta funksjonen som et eksempel ØVRE (REGISTRERT):

Skrive inn en formel i Excel

0. Sett inn en ny (hjelper) kolonne ved siden av den som inneholder teksten du vil konvertere.

OBS: Dette trinnet er valgfritt. Hvis tabellen ikke er stor, kan du ganske enkelt bruke en tilstøtende tom kolonne.

0. 
1. Skriv inn et likhetstegn (=) og et funksjonsnavn ØVRE (ØVRE) til den tilstøtende cellen i den nye kolonnen (B3).
2. I parentes etter funksjonsnavnet, skriv inn den aktuelle cellereferansen (C3). Formelen din skal se slik ut:

   =UPPER(C3)

   =ПРОПИСН(C3)

   hvor C3 er cellen med teksten som skal konverteres.

   

3. Press Enter.Figuren over viser det i cellen B3 inneholder samme tekst som i C3, kun med store bokstaver.

Kopier formelen nedover kolonnen

Nå må du kopiere formelen til resten av hjelpekolonnecellene:

4. Velg cellen med formelen.
5. Hold musepekeren over den lille firkanten (autofyllmarkøren) i nedre høyre hjørne av den valgte cellen slik at pekeren blir til et lite svart kryss.
6. Klikk og hold nede venstre museknapp og dra formelen ned gjennom alle cellene der du vil kopiere den.
7. Slipp museknappen.

OBS: Hvis du trenger å fylle en ny kolonne helt (til hele tabellens høyde), kan du hoppe over trinn 5-7 og bare dobbeltklikke på autofyll-markøren.

Fjerne en hjelpekolonne

Så du har to kolonner med de samme tekstdataene, som bare er forskjellige i tilfelle. Jeg antar at du vil forlate kolonnen med kun ønsket alternativ. La oss kopiere verdiene fra hjelpekolonnen og bli kvitt den.

8. Velg cellene som inneholder formelen og klikk Ctrl + Cå kopiere dem.
9. Høyreklikk på den første cellen i den opprinnelige kolonnen.
10. I kontekstmenyen under Lim inn alternativer (Lim inn alternativer) velg Verdier (Verdier).Siden vi kun trenger tekstverdier, vil vi velge dette alternativet for å unngå feil i formler i fremtiden.
11. Høyreklikk på en hvilken som helst celle i hjelpekolonnen og velg kommandoen fra hurtigmenyen Delete (Slett).
12. I dialogboksen Delete (Slett celler) velg et alternativ Hele kolonnen (Kolonne) og klikk OK.

Ferdig!

I teorien kan dette virke for komplisert. Slapp av og prøv alle disse trinnene på egen hånd. Du vil se at det ikke er vanskelig å endre store og små bokstaver med Excel-funksjoner.

Endre størrelsen på tekst i Excel ved å bruke Microsoft Word

Hvis du ikke vil rote med formler i Excel, kan du endre store og små bokstaver i Word. Slik fungerer denne metoden:

1. Velg området på Excel-regnearket der du vil endre store og små bokstaver.
2. Press Ctrl + C eller høyreklikk og velg kommandoen fra hurtigmenyen Kopier (Kopiere).
3. Opprett et nytt Word-dokument.
4. Press Ctrl + V eller høyreklikk på en tom side og velg kommandoen fra hurtigmenyen pasta (Sett inn). Excel-tabellen vil bli kopiert til Word.
5. Velg teksten du vil endre store og små bokstaver.
6. I kategorien Avansert Hjemprodukt (Hjem) i seksjonen Font (Skrift) klikkikon Endre sak (Registrere).
7. Velg ett av de 5 saksalternativene fra rullegardinlisten.

OBS: I tillegg kan du trykke på kombinasjonen Shift + F3til ønsket stil er stilt inn. Med disse tastene kan du kun velge store og små bokstaver, samt store og små bokstaver som i setninger.

Nå har du en tabell i Word med store og små bokstaver endret. Bare kopier den og lim den inn på sin opprinnelige plass i Excel.

Endre store og små bokstaver med VBA-makro

Du kan også bruke VBA-makroer i Excel 2010 og 2013. Ikke bekymre deg hvis VBA-kunnskapene dine lar mye å være ønsket. Jeg visste ikke så mye om dette heller for en stund siden, og nå kan jeg dele tre enkle makroer som endrer store bokstaver i tekst til store, små eller store bokstaver i hvert ord.

Jeg vil ikke gå bort fra emnet og fortelle deg hvordan du setter inn og kjører VBA-kode i Excel, da dette er fantastisk beskrevet i andre artikler på nettstedet vårt. Jeg skal bare vise makroer som du kan kopiere og lime inn i boken din.

• Hvis du vil konvertere tekst til store bokstaver, bruk følgende VBA-makro:

Sub versal() For hver celle i utvalg Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• For å bruke små bokstaver på dataene dine, bruk koden vist nedenfor:

Sub Små bokstav() For hver celle i utvalg Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

• Her er en makro som får alle ordene i teksten til å begynne med stor bokstav:

Sub Propercase() For hver celle i utvalg Hvis ikke Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub

Jeg håper at nå som du vet et par gode triks for å endre sak i Excel, vil denne oppgaven være enkel for deg. Excel-funksjoner, Microsoft Word, VBA-makroer står alltid til tjeneste. Det er svært lite igjen for deg å gjøre – bestem deg for hvilket av disse verktøyene du liker best.