Innhold
10. dag av maraton 30 Excel-funksjoner på 30 dager vi vil vie til studiet av funksjonen OPPLYSNINGER (GPR). Denne funksjonen er veldig lik VLOOKUP (VLOOKUP), bare det fungerer med elementer i en horisontal liste.
Uheldig funksjon OPPLYSNINGER (GLOW) er ikke like populær som sin søster, siden dataene i tabellene i de fleste tilfeller er ordnet vertikalt. Husker du sist du ønsket å søke etter en streng? Hva med å returnere verdien fra samme kolonne, men plassert i en av radene nedenfor?
Uansett, la oss gi funksjoner OPPLYSNINGER (GPR) et velfortjent øyeblikk av herlighet og se nærmere på informasjonen om denne funksjonen, samt eksempler på bruken. Husk at hvis du har interessante ideer eller eksempler, vennligst del dem i kommentarene.
Funksjon 10: OPPSLAG
Funksjon OPPLYSNINGER (HLOOKUP) slår opp verdien i den første raden i tabellen og returnerer en annen verdi fra samme kolonne i tabellen.
Hvordan kan jeg bruke HLOOKUP (HLOOKUP) funksjonen?
Siden funksjonen OPPLYSNINGER (HLOOKUP) kan finne en nøyaktig eller omtrentlig verdi i en streng, så kan den:
- Finn salgstotaler for den valgte regionen.
- Finn en indikator som er relevant for den valgte datoen.
HLOOKUP-syntaks
Funksjon OPPLYSNINGER (HLOOKUP) har følgende syntaks:
HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
ГПР(искомое_значение;таблица;номер_строки;интервальный_просмотр)
- søkeverdi (lookup_value): Verdien som skal finnes. Kan være en verdi eller en cellereferanse.
- tabell (tabell): oppslagstabell. Kan være en områdereferanse eller et navngitt område som inneholder 2 linjer eller mer.
- rad_indeksnummer (linjenummer): En streng som inneholder verdien som skal returneres av funksjonen. Sett av radnummeret i tabellen.
- range_lookup (range_lookup): Bruk FALSE eller 0 for å finne et eksakt samsvar; for et omtrentlig søk, TRUE (TRUE) eller 1. I sistnevnte tilfelle må strengen som funksjonen søker i sorteres i stigende rekkefølge.
Traps HLOOKUP (GPR)
I likhet med VLOOKUP (VLOOKUP), funksjon OPPLYSNINGER (HLOOKUP) kan være treg, spesielt når du søker etter en eksakt samsvar med en tekststreng i en usortert tabell. Når det er mulig, bruk et omtrentlig søk i en tabell sortert etter første rad i stigende rekkefølge. Du kan først bruke funksjonen MATCH (MER EKSPONERT) eller ANTALL.HVIS (COUNTIF) for å sikre at verdien du leter etter finnes i den første raden.
Andre funksjoner som INDEX (INDEKS) og MATCH (MATCH) kan også brukes til å hente verdier fra en tabell og er mer effektiv. Vi skal ta en titt på dem senere i maraton og se hvor kraftige og fleksible de kan være.
Eksempel 1: Finn salgsverdier for en valgt region
La meg minne deg igjen om at funksjonen OPPLYSNINGER (HLOOKUP) ser kun etter verdien i den øverste raden i tabellen. I dette eksemplet finner vi salgssummene for den valgte regionen. Det er viktig for oss å få riktig verdi, så vi bruker følgende innstillinger:
- Regionnavnet legges inn i celle B7.
- Den regionale oppslagstabellen har to rader og spenner over området C2:F3.
- Salgssummene er i rad 2 i tabellen vår.
- Det siste argumentet er satt til FALSE for å finne et eksakt samsvar når du søker.
Formelen i celle C7 er:
=HLOOKUP(B7,C2:F3,2,FALSE)
=ГПР(B7;C2:F3;2;ЛОЖЬ)
Hvis navnet på regionen ikke finnes i den første raden i tabellen, resultatet av funksjonen OPPLYSNINGER (GPR) vil #AT (#N/A).
Eksempel 2: Finn et mål for en valgt dato
Vanligvis når du bruker funksjonen OPPLYSNINGER (HLOOKUP) krever et eksakt samsvar, men noen ganger er et omtrentlig samsvar mer passende. For eksempel hvis indikatorene endres i begynnelsen av hvert kvartal, og de første dagene av disse kvartalene brukes som kolonneoverskrifter (se figuren nedenfor). I dette tilfellet bruker du funksjonen OPPLYSNINGER (HLOOKUP) og en omtrentlig match finner du en indikator som er relevant for en gitt dato. I dette eksemplet:
- Datoen er skrevet i celle C5.
- Indikatoroppslagstabellen har to rader og ligger i området C2:F3.
- Oppslagstabellen er sortert etter datorad i stigende rekkefølge.
- Indikatorene er registrert i linje 2 i tabellen vår.
- Funksjonens siste argument er satt til TRUE for å se etter et omtrentlig samsvar.
Formelen i celle D5 er:
=HLOOKUP(C5,C2:F3,2,TRUE)
=ГПР(C5;C2:F3;2;ИСТИНА)
Hvis datoen ikke finnes i den første raden i tabellen, vil funksjonen OPPLYSNINGER (HLOOKUP) vil finne den nærmeste største verdien som er mindre enn argumentet søkeverdi (oppslagsverdi). I dette eksemplet er ønsket verdi mars 15. Det er ikke i datolinjen, så formelen vil ta verdien Januar 1 og tilbake 0,25.
