7 måter å utvide celler i Excel

Når du bruker Microsoft Excel-regnearket, er det noen ganger når den angitte verdien ikke passer inn i standard cellestørrelse. Derfor er det nødvendig å kunne utvide cellens grenser slik at all den angitte informasjonen vises riktig i dokumentet. Denne artikkelen vil se på syv måter å flytte grenser på.

Forlengelsesprosedyre

Det finnes et stort antall metoder for å utvide grensene for sektorer. Du kan utvide sektoren eller celleområdet selv manuelt eller ved å bruke en rekke automatiske funksjoner som finnes i regnearket.

Metode 1: Manuell kantforskyvning

Manuell utvidelse av grenser er den enkleste og mest praktiske måten. Dette gjøres ved å samhandle med de horisontale og vertikale koordinatskalaene til kolonner og rader. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi setter musepekeren til høyre side av sektoren på linjalen til den horisontale typen av kolonnen som vi ønsker å utvide. Når du svever over denne grensen, vil markøren ha form av et kryss med 2 piler som peker i forskjellige retninger. Ved å holde venstre museknapp flytter vi grensen til høyre side, altså litt lenger enn midten av cellen vi utvider.

2. Lignende handlinger brukes for å utvide linjene. Du trenger bare å plassere markøren på bunnen av linjen som du vil gjøre bredere, og deretter ved å holde venstre museknapp dra grensen til nivået under.

Viktig! Hvis du setter markøren ikke til høyre, men på venstre side av kolonnen (ikke på bunnen, men på oversiden av linjen) og utfører utvidelsesprosedyren, endres ikke sektorene i størrelse. Det vil være en normal forskyvning til siden ved å redigere dimensjonene til de resterende komponentene i arket.

Metode 2: Utvid grensene for flere rader eller kolonner

Denne metoden lar deg utvide flere kolonner og rader samtidig. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi gjør et utvalg av flere sektorer samtidig på linjalen for vertikale og horisontale koordinater.

2. Vi plasserer markøren på høyre side av cellen lengst til høyre eller på nedre side av sektoren som ligger helt nederst. Nå, ved å holde nede venstre museknapp, dra pilen til høyre og bunn for å utvide kantene til tabellen.

3. Som et resultat øker ikke bare det siste området, men også størrelsen på absolutt alle sektorer i utvalgsområdet.

Metode 3: spesifisere den nøyaktige cellestørrelsen

Ved hjelp av selvinntasting av numeriske data i en spesiell form, kan du redigere størrelsen på kantene til dokumentceller i Excel-regnearkprosessoren. Som standard har programmet en breddestørrelse på 8,43 og en høyde på 12,75. Du kan øke bredden til 255 enheter og høyden til 409 enheter.  Trinn-for-trinn-veiledningen ser slik ut:

1. For å redigere cellebreddeegenskaper, velg ønsket område på den horisontale skalaen. Etter valg, høyreklikk på området. En kontekstmeny vises på skjermen, der du må velge elementet "Kolonnebredde ...".

2. Et spesielt vindu vises på skjermen der du må angi ønsket kolonnebredde. Vi kjører inn en numerisk verdi ved å bruke tastaturet og klikker "OK".

Den samme metoden implementerer redigering av høyden på linjene. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Velg en celle eller et celleområde i den vertikale typekoordinatskalaen. Høyreklikk på dette området. I kontekstmenyen som vises, klikk på elementet "Radhøyde ...".

2. Et lite vindu vises på skjermen. I dette vinduet må du legge inn nye indikatorer for høyden på sektorene i det valgte området. Etter å ha gjort alle innstillingene, klikk "OK".

De angitte numeriske verdiene realiserer økningen i høyden og bredden til sektorene.

Mange brukere er ikke fornøyd med systemet som brukes i regnearkprosessoren for å indikere størrelsen på cellene i arket i enheter uttrykt i antall tegn. Brukeren kan når som helst bytte måleenhet til en annen. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi går til "Fil" -delen og klikker på "Alternativer" -elementet, som er plassert på venstre side av vinduet.
2. Alternativvinduet vises på skjermen. Du må ta hensyn til venstre side, her må du klikke på fanen "Avansert".
3. Nederst ser vi etter en innstillingsblokk kalt "Skjerm".
4. Her finner vi inskripsjonen "Enheter på linjalen." Vi åpner listen og velger den mest passende måleenheten for oss selv. Det er enheter som centimeter, millimeter og tommer.
5. Etter å ha gjort et valg, må du klikke på "OK" for at endringene skal tre i kraft.
6. Klar! Nå kan du utføre konverteringer av cellekantstørrelse i enhetene som passer best for deg.

Hvis i en regnearkcelle Microsoft Excel symboler (#######) vises, noe som betyr at kolonnen ikke har tilstrekkelige breddeindikatorer til å vise innholdet i cellen korrekt. Å utvide grensene bidrar til å unngå denne ekle feilen.

Metode 4: Båndverktøy

På Microsoft Excel-regnearkverktøysbåndet er det en spesiell knapp som lar deg redigere størrelsen på cellekanter. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi velger cellen eller området til cellen, verdien som vi ønsker å redigere.

2. Vi går til "Hjem"-delen.
3. Klikk på "Format" -elementet, som ligger på verktøybåndet i blokken kalt "Celler". En liste over mulige transformasjoner vises på skjermen.
4. Vi trenger elementer som "Søylebredde ..." og "Radhøyde ...". Ved å vekselvis klikke på hvert av elementene kommer vi inn i de små innstillingsvinduene, som allerede er diskutert i instruksjonene ovenfor.
5. I boksene for å redigere størrelsen på cellegrensene, skriv inn de nødvendige indikatorene for høyden og bredden til det valgte området av sektorene. For å utvide grensene er det nødvendig at de nye introduserte indikatorene er høyere enn de opprinnelige. Vi klikker på "OK"-knappen.

6. Klar! Utvidelsen av cellegrensene var vellykket.

Metode 5: Utvid alle celler i et ark eller en arbeidsbok

Ofte må brukere av regnearket Microsoft Excel øke absolutt alle celler i regnearket eller hele dokumentet som helhet. La oss finne ut hvordan du gjør det. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Først av alt velger vi alle cellene på regnearket. Det er en spesiell tastekombinasjon Ctrl + A, som lar deg umiddelbart velge absolutt alle celler på arket. Det er en annen metode for øyeblikkelig valg, som utføres ved å klikke på trekantikonet ved siden av den horisontale og vertikale koordinatskalaen.

2. Etter at du har valgt alle cellene på en av de ovennevnte måtene, må du klikke på elementet kjent for oss kalt "Format", som ligger på verktøylinjen i "Celler"-blokken.
3. Vi setter numeriske verdier i elementene "Radhøyde ..." og "Søylebredde" på samme måte som i instruksjonene ovenfor.

Med identiske manipulasjoner kan du øke størrelsen på sektorene i hele dokumentet. Det er bare mindre forskjeller i handlingsalgoritmen. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Nederst i Microsoft Excel-regnearket, over statuslinjen, er det dokumentarketiketter. Du må høyreklikke på en av snarveiene. En kontekstmeny vises, der du må klikke på elementet "Velg alle ark".

2. Valget av alle ark var vellykket. Nå gjenstår det ved hjelp av det kjente "Format" -elementet for å konvertere størrelsen på cellene i hele dokumentet. Redigering gjøres på samme måte som i instruksjonene ovenfor.

Metode 6: Autotilpass cellehøyde og -bredde til innhold

Denne metoden brukes ofte til å umiddelbart justere størrelsen på cellene, vanligvis for utvidelse. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi setter musepekeren på den horisontale koordinatskalaen til kanten lengst til høyre i kolonnen, verdien som vi planlegger å endre automatisk. Etter at markøren har form av et kryss med piler i forskjellige retninger, dobbeltklikker du på venstre museknapp.

2. Kolonnebredden vil automatisk justeres med sektoren som inneholder det største antallet tegn.
3. Denne manipulasjonen kan utføres umiddelbart i forhold til et stort antall kolonner. Du trenger bare å velge dem på koordinatpanelet, og deretter dobbeltklikke på høyre kant av et av elementene som er inkludert i det valgte området.

4. De samme manipulasjonene kan brukes til å implementere automatisk valg av linjehøyder. Du trenger bare å velge ett eller flere elementer på det vertikale koordinatpanelet, og deretter dobbeltklikke på den nederste kanten av raden (eller den nederste kanten av absolutt en hvilken som helst celle) som er inkludert i det valgte området

Metode 7: Juster innhold til kolonnebredde

Den neste metoden som vurderes kan ikke kalles en fullverdig utvidelse av størrelsen på sektorene, den innebærer automatisk reduksjon av tekstbokstaver til størrelser som passer for størrelsen på cellene. Gjennomgangen ser slik ut:

1. Vi gjør et utvalg av celleområdet som vi ønsker å bruke parameterne for automatisk valg av bredden på. Høyreklikk på det valgte området. Kontekstmenyen vises på skjermen. Klikk på "Formater celler ..." -elementet.

2. Et formateringsvindu har dukket opp. Vi går til delen som heter "Alignment". I «Display»-parameterblokken, merk av i boksen ved siden av «AutoFit Width»-elementet. Vi finner elementet "OK" nederst i vinduet og klikker på det.

3. Etter å ha utført de ovennevnte manipulasjonene, vil informasjonen som legges inn i cellene reduseres slik at den kan passe inn i sektoren.

Viktig! Hvis det er for mye skrevet informasjon i cellen som konverteres, vil automatisk størrelsesmetode gjøre teksten så liten at den er uleselig. Derfor, hvis det er for mye tekst, er det bedre å bruke andre metoder for å endre cellegrenser. I tillegg bør det bemerkes at automatisk valg bare fungerer med tekstinformasjon, så det kan ikke brukes på numeriske indikatorer.

konklusjonen

I regnearket Microsoft Excel er det et stort antall forskjellige metoder for å redigere størrelsen på ikke bare cellen, men hele arket og til og med dokumentet, slik at alle kan velge det mest praktiske alternativet for seg selv for å implementere utvidelsesprosessen.