Innhold
Formatering er en av hovedprosessene når du arbeider med et regneark. Ved å bruke formatering kan du endre utseendet til tabelldata, samt angi cellealternativer. Det er viktig å kunne implementere det riktig for å gjøre arbeidet ditt i programmet raskt og effektivt. Fra artikkelen lærer du hvordan du formaterer tabellen riktig.
Tabellformatering
Formatering er et sett med handlinger som er nødvendig for å redigere utseendet til en tabell og indikatorene i den. Denne prosedyren lar deg redigere skriftstørrelse og farge, cellestørrelse, fyll, format og så videre. La oss analysere hvert element mer detaljert.
Automatisk formatering
Autoformatering kan brukes på absolutt alle celleområder. Regnearkprosessoren vil uavhengig redigere det valgte området og bruke de tilordnede parametrene på det. Gjennomgang:
- Vi velger en celle, et celleområde eller hele tabellen.
- Gå til "Hjem"-delen og klikk på "Formater som tabell". Du finner dette elementet i "Stiler"-blokken. Etter å ha klikket, vises et vindu med alle mulige ferdige stiler. Du kan velge hvilken som helst av stilene. Klikk på alternativet du liker.
- Et lite vindu ble vist på skjermen, som krever bekreftelse på riktigheten av de angitte områdekoordinatene. Hvis du oppdager at det er en feil i området, kan du redigere dataene. Du må nøye vurdere elementet "Tabell med overskrifter." Hvis tabellen inneholder overskrifter, må denne egenskapen sjekkes. Etter å ha gjort alle innstillingene, klikk "OK".
- Klar! Platen har fått utseendet til stilen du har valgt. Når som helst kan denne stilen endres til en annen.
Bytter til formatering
Mulighetene for automatisk formatering passer ikke alle brukere av regnearkprosessoren. Det er mulig å formatere platen manuelt ved hjelp av spesielle parametere. Du kan redigere utseendet ved å bruke kontekstmenyen eller verktøyene på båndet. Gjennomgang:
- Vi gjør et utvalg av nødvendig redigeringsområde. Klikk på den RMB. Kontekstmenyen vises på skjermen. Klikk på "Formater celler ..." -elementet.
- En boks kalt "Formater celler" vises på skjermen. Her kan du utføre ulike redigeringsmanipulasjoner i tabellform.
Hjem-delen inneholder ulike formateringsverktøy. For å bruke dem på cellene dine, må du velge dem, og deretter klikke på en av dem.
Dataformatering
Celleformatet er et av de grunnleggende formateringselementene. Dette elementet endrer ikke bare utseendet, men forteller også regnearkprosessoren hvordan cellen skal behandles. Som i forrige metode, kan denne handlingen implementeres gjennom kontekstmenyen eller verktøyene som ligger i det spesielle båndet på Hjem-fanen.
Ved å åpne "Format Cells"-vinduet ved hjelp av kontekstmenyen, kan du redigere formatet gjennom "Tallformater"-delen, som ligger i "Nummer"-blokken. Her kan du velge ett av følgende formater:
- Dato;
- tid;
- vanlig;
- numerisk;
- tekst osv.
Etter å ha valgt ønsket format, klikk "OK".
I tillegg har noen formater tilleggsalternativer. Ved å velge et tallformat kan du redigere antall sifre etter desimaltegnet for brøktall.
Ved å angi "Dato"-formatet kan du velge hvordan datoen skal vises på skjermen. "Tid"-parameteren har de samme innstillingene. Ved å klikke på "Alle formater"-elementet kan du se alle mulige underarter av redigeringsdata i en celle.
Ved å gå til "Hjem"-delen og utvide listen i "Nummer"-blokken, kan du også redigere formatet til en celle eller et celleområde. Denne listen inneholder alle de viktigste formatene.
Ved å klikke på elementet "Andre tallformater ..." vil det allerede kjente vinduet "Format av celler" vises, der du kan gjøre mer detaljerte innstillinger for formatet.
Innholdsjustering
Ved å gå til "Formater celler"-boksen, og deretter til "Alignment"-delen, kan du gjøre en rekke ekstra innstillinger for å gjøre utseendet til platen mer presentabelt. Dette vinduet inneholder et stort antall innstillinger. Ved å merke av i boksen ved siden av en eller annen parameter kan du slå sammen celler, bryte tekst etter ord, og også implementere automatisk breddevalg.
I tillegg, i denne delen, kan du implementere plasseringen av teksten inne i cellen. Du kan velge mellom vertikal og horisontal tekstvisning.
I "Orientering"-delen kan du justere posisjoneringsvinkelen til tekstinformasjonen inne i cellen.
I "Hjem"-delen er det en blokk med verktøy "Alignment". Her, som i "Format Cells"-vinduet, er det innstillinger for datajustering, men i en mer beskåret form.
Skriftinnstilling
"Skrift"-delen lar deg utføre et stort sett med handlinger for å redigere informasjonen i den valgte cellen eller celleområdet. Her kan du redigere følgende:
- en type;
- størrelsen;
- Farge;
- stil osv.
På et spesielt bånd er en blokk med verktøy "Font", som lar deg utføre de samme transformasjonene.
Kanter og linjer
I "Border"-delen av "Format Cells"-vinduet kan du tilpasse linjetypene, samt angi ønsket farge. Her kan du også velge stilen på grensen: ekstern eller intern. Det er mulig å fjerne kanten helt hvis den ikke er nødvendig i tabellen.
Dessverre er det ingen verktøy for å redigere bordkanter på det øverste båndet, men det er et lite element som er plassert i "Font"-blokken.
Fylling av celler
I "Fyll"-delen av "Formater celler"-boksen kan du redigere fargen på tabellcellene. Det er en ekstra mulighet for å vise ulike mønstre.
Som i forrige element er det bare én knapp på verktøylinjen, som er plassert i "Skrift"-blokken.
Det hender at brukeren ikke har nok standard nyanser til å jobbe med tabellinformasjon. I dette tilfellet må du gå til delen "Andre farger ..." via knappen som ligger i "Skrift"-blokken. Etter å ha klikket, vises et vindu som lar deg velge en annen farge.
Cellestiler
Du kan ikke bare angi cellestilen selv, men også velge fra de som er integrert i selve regnearket. Biblioteket med stiler er omfattende, så hver bruker vil kunne velge riktig stil for seg selv.
Walkthrough:
- Velg de nødvendige cellene for å bruke den ferdige stilen.
- Gå til "Hjem"-delen.
- Klikk på "Cellestiler".
- Velg din favorittstil.
Databeskyttelse
Beskyttelse hører også til formateringsområdet. I det velkjente "Format Cells"-vinduet er det en seksjon som heter "Protection". Her kan du angi beskyttelsesalternativer som forbyr redigering av det valgte celleområdet. Og også her kan du aktivere skjule formler.
På verktøybåndet til Home-delen, i Cells-blokken, er det et Format-element som lar deg utføre lignende transformasjoner. Ved å klikke på "Format", vil skjermen vise en liste der "Beskyttelse"-elementet finnes. Ved å klikke på "Beskytt ark ...", kan du forby redigering av hele arket til ønsket dokument.
Tabelltemaer
I regnearket Excel, samt tekstbehandleren Word, kan du velge tema for dokumentet.
Walkthrough:
- Gå til fanen "Sideoppsett".
- Klikk på "Temaer"-elementet.
- Velg et av de ferdige temaene.
Forvandling til et "smart bord"
En "smart" tabell er en spesiell type formatering, hvoretter cellematrisen mottar visse nyttige egenskaper som gjør det lettere å jobbe med store datamengder. Etter konverteringen vurderes celleområdet av programmet som et helt element. Bruk av denne funksjonen sparer brukere fra å beregne formler på nytt etter å ha lagt til nye rader i tabellen. I tillegg har "Smart"-tabellen spesielle knapper i overskriftene som lar deg filtrere dataene. Funksjonen gir muligheten til å feste tabelloverskriften til toppen av arket. Transformasjon til et "smart bord" utføres som følger:
- Velg ønsket område for redigering. På verktøylinjen velger du "Stiler"-elementet og klikker på "Formater som tabell".
- Skjermen viser en liste over ferdige stiler med forhåndsinnstilte parametere. Klikk på alternativet du liker.
- Et tilleggsvindu dukket opp med innstillinger for rekkevidde og visning av titler. Vi setter alle nødvendige parametere og klikker på "OK" -knappen.
- Etter å ha gjort disse innstillingene, ble nettbrettet vårt til et smart bord, som er mye mer praktisk å jobbe med.
Eksempel på tabellformatering
La oss ta et enkelt eksempel på hvordan du formaterer en tabell trinn for trinn. For eksempel har vi laget en tabell som dette:
La oss nå gå videre til den detaljerte redigeringen:
- La oss starte med tittelen. Velg området A1 ... E1, og klikk på "Slå sammen og flytt til midten." Dette elementet er plassert i "Formatering"-delen. Cellene slås sammen og den indre teksten midtjusteres. Sett fonten til "Arial", størrelsen til "16", "Fet", "Understreket", skriftskyggen til "Lilla".
- La oss gå videre til formatering av kolonneoverskriftene. Velg cellene A2 og B2 og klikk "Slå sammen celler". Vi utfører lignende handlinger med cellene A7 og B7. Vi setter følgende data: font – “Arial Black”, størrelse – “12”, justering – “Venstre”, skriftskygge – “Purple”.
- Vi gjør et valg av C2 … E2, mens vi holder nede “Ctrl”, velger vi C7 … E7. Her setter vi følgende parametere: font – “Arial Black”, størrelse – “8”, justering – “Centered”, fontfarge – “Purple”.
- La oss gå videre til å redigere innlegg. Vi velger hovedindikatorene i tabellen – disse er cellene A3 … E6 og A8 … E8. Vi stiller inn følgende parametere: font - "Arial", "11", "Fet", "Sentrert", "Blå".
- Juster til venstre kant B3 … B6, samt B8.
- Vi eksponerer den røde fargen i A8 … E8.
- Vi gjør et utvalg av D3 … D6 og trykker på RMB. Klikk "Formater celler ...". Velg den numeriske datatypen i vinduet som vises. Vi utfører lignende handlinger med celle D8 og setter tre sifre etter desimaltegn.
- La oss gå videre til formatering av kantlinjene. Vi gjør et utvalg av A8 ... E8 og klikker på "Alle grenser". Velg nå "Tykk ytre kant". Deretter gjør vi et utvalg av A2 … E2 og velger også “Tykk ytre kant”. På samme måte formaterer vi A7 … E7.
- Vi gjør fargesetting. Velg D3…D6 og tilordne en lys turkis fargetone. Vi gjør et utvalg av D8 og setter en lys gul fargetone.
- Vi fortsetter til installasjonen av beskyttelse på dokumentet. Vi velger celle D8, høyreklikker på den og klikker på "Formater celler". Her velger vi "Beskyttelse" -elementet og setter et merke ved siden av "Beskyttet celle" -elementet.
- Vi går til hovedmenyen til regnearkprosessoren og går til delen "Service". Deretter går vi til "Beskyttelse", hvor vi velger elementet "Beskytt ark". Å angi et passord er en valgfri funksjon, men du kan angi det hvis du ønsker det. Nå kan ikke denne cellen redigeres.
I dette eksemplet undersøkte vi i detalj hvordan du kan formatere en tabell i et regneark trinn for trinn. Resultatet av formateringen ser slik ut:
Som vi kan se, har skiltet endret seg drastisk fra utsiden. Utseendet hennes har blitt mer behagelig og presentabelt. Ved lignende handlinger kan du formatere absolutt hvilken som helst tabell og beskytte den mot utilsiktet redigering. Den manuelle formateringsmetoden er mye mer effektiv enn å bruke forhåndsdefinerte stiler, siden du manuelt kan angi unike parametere for alle typer tabeller.
konklusjonen
Regnearkprosessoren har et stort antall innstillinger som lar deg formatere data. Programmet har praktiske innebygde ferdiglagde stiler med angitte formateringsalternativer, og gjennom "Format Cells"-vinduet kan du implementere dine egne innstillinger manuelt.