De fleste av oss bruker linjeskift uten å tenke. Pauser kan brukes til å starte et nytt avsnitt i Microsoft Word, i hverdagssituasjoner når du skriver en e-post, legger ut på Facebook eller kommenterer noe du har sett eller lest på nettet.
I de fleste applikasjoner er linjeskift veldig enkle å legge til – bare trykk Enter på tastaturet og voila! En av de få applikasjonene der dette ikke fungerer, er Excel. Hvis du noen gang har trykket Enter i Excel vet du at det bare flytter tabellmarkøren til neste celle.
Ikke skynd deg å bli opprørt! Det er en enkel tastatursnarvei som lar deg legge til så mange linjeskift i en enkelt celle du vil. Prøv selv! Denne metoden fungerer også i Google Sheets.
Windows: Alt + Enter
Mac: Ctrl+Alternativ+Enter
Bruk denne hurtigtasten når du trenger å sette inn et linjeskift, og etter tasten Enter la funksjonen gå til neste celle. Det kan ta litt tid å venne seg til, men over tid kan denne vanen bli veldig nyttig, spesielt hvis arbeidet ditt er nært knyttet til Excel. Se på eksemplet nedenfor. Vi brukte pauser for å skrive ut hver adresse på to linjer.
Liten advarsel: Det gir neppe mening å la seg rive med av linjeskift. Excel har et allerede flott system for å organisere og separere data – de tusenvis og tusenvis av små celler.
Det er viktig å innse at jo oftere du bruker egenskapene til cellene i arbeidet ditt, jo flere fordeler kan Excel få. Men hvis du plutselig desperat ønsker å legge til et linjeskift i Excel, tror jeg det vil være fint å vite hvordan det gjøres.