Hvis du noen gang har jobbet i Excel, er sjansen stor for at du har brukt det til å lagre og utføre beregninger på ulike typer data, for eksempel heltall, desimaler og prosenter. Det kan imidlertid skje at du må jobbe i Excel med verdier i skjemaet vanlige brøkerSlik som 1/2 (ett sekund) eller 2/3 (to tredjedeler), uten å konvertere til desimalbrøker.
For eksempel har vi en oppskrift på sjokoladekjeks og vi ønsker å formatere den i Microsoft Excel. Oppskriften krever en ingrediens – 1/4 ts salt, må det skrives i kolonne B, som en vanlig brøk.
Før vi begynner å legge inn ingrediensene, må vi endre noe i tabellen vår. Som du sikkert husker (inkludert fra leksjonene våre), kan du bruke spesiell formatering på hvilken som helst celle i Excel, dvs. tallformat. Excel har et brøktallformat som lar deg legge inn verdier som brøker. For å gjøre dette markerer vi kolonne B og deretter på fanen Hjemprodukt (Hjem) i rullegardinlisten Tallformat (Tallformat) velg element Brøk (Liten).
Vær oppmerksom på at vi jobber i Excel 2013 i dette eksemplet, men denne metoden vil fungere i Excel 2010 og 2007 på samme måte. For Excel 2003 og tidligere, velg de ønskede cellene og trykk på hurtigtasten Ctrl + 1for å angi tallformatet. Vær oppmerksom på at dette alternativet ikke er tilgjengelig i Google Regneark.
Nå som tallformatet er satt opp, er vi klare til å legge inn brøker i kolonne B.
Merk at tall kan vises som blandede brøker, i skjemaet 2 3 / 4 (to og tre kvarter). Hvis du velger en av disse cellene, vil du se i formellinjen at Excel faktisk behandler disse verdiene som desimaler – brøkformatet endrer bare hvordan tallet vises i cellen. For eksempel, 2 3 / 4 det er det samme som 2.75.
Du kan bruke vanlige brøker i formler og funksjoner. Tenk deg at denne oppskriften er for to porsjoner kaker. Hvis du trenger å lage fire porsjoner kaker, kan du doble oppskriften med Excel. Hvis vi trenger å doble mengden salt i en oppskrift, må vi gange verdien av celle B2 med 2; formelen vil være slik: = B2 * 2. Og så kan vi kopiere formelen til andre celler i kolonne C ved å velge cellen og dra autofyllhåndtaket.
Vi har fått nye brøkverdier for vår doble oppskrift! Som du kan se, gjør bruk av et slikt tallformat i Excel det mye enklere å jobbe med brøker, spesielt hvis du ikke ønsker å konvertere vanlige brøker til desimaler.