AutoFilter-funksjon i Excel. Applikasjon og innstilling

Når du skal finne en eller flere rader i en stor tabell, må du bruke mye tid på å bla gjennom arket og lete etter de riktige cellene med øynene. Det innebygde Microsoft Excel-filteret gjør det enkelt å finne data blant mange celler. La oss finne ut hvordan du aktiverer og deaktiverer det automatiske filteret, og analyserer mulighetene det gir brukerne.

Slik aktiverer du AutoFilter i Excel

Det er flere måter å komme i gang med å bruke dette alternativet på. La oss analysere hver av dem tydelig. Resultatet av å slå på filteret vil være utseendet til en firkantet knapp med en pil ved siden av hver celle i tabelloverskriften.

1. Hjem-fanen inneholder flere seksjoner. Blant dem - "Redigering", og du må ta hensyn til det.
2. Velg cellen som filteret skal settes for, og klikk deretter på "Sorter og filtrer"-knappen i denne delen.
3. En liten meny åpnes der du må velge "Filter" -elementet.

1. Den andre metoden krever en annen fane i Microsoft Excel-menyen - den kalles "Data". Den har en egen seksjon reservert for sortering og filtre.
2. Igjen, klikk på ønsket celle, åpne "Data" og klikk på "Filter" -knappen med bildet av en trakt.

Viktig! Du kan bare bruke et filter hvis tabellen har en overskrift. Å sette filteret på en tabell uten overskrifter vil resultere i tap av data i den øverste raden – de vil forsvinne fra visningen.

Sette opp et filter etter tabelldata

Filteret brukes ofte i store bord. Det er nødvendig for raskt å se linjene i en kategori, midlertidig skille dem fra annen informasjon.

1. Du kan bare filtrere data etter kolonnedata. Åpne menyen ved å klikke på pilen i overskriften til den valgte kolonnen. En liste over alternativer vil vises for å sortere dataene.
2. Til å begynne med, la oss prøve den enkleste tingen – fjern noen få hakemerker, og la bare ett stå igjen.
3. Som et resultat vil tabellen kun bestå av rader som inneholder den valgte verdien.
4. Et traktikon vises ved siden av pilen, som indikerer at filteret er aktivert.

Sortering utføres også med tekst- eller numeriske filtre. Programmet vil etterlate linjer på arket som oppfyller de fastsatte kravene. For eksempel skiller tekstfilteret "lik med" radene i tabellen med det angitte ordet, "ikke lik" fungerer omvendt - hvis du angir et ord i innstillingene, vil det ikke være noen rader med det. Det er tekstfiltre basert på forbokstav eller sluttbokstav.

Tall kan sorteres etter filtre "større enn eller lik", "mindre enn eller lik", "mellom". Programmet er i stand til å markere de første 10 tallene, velg data over eller under gjennomsnittsverdien. Full liste over filtre for tekst og numerisk informasjon:

Hvis cellene er skyggelagt og en fargekode er angitt, åpnes muligheten for å sortere etter farge. Celler med den valgte fargen flyttes til toppen. Filteret etter farge lar deg legge igjen rader på skjermen hvis celler er farget i nyansen valgt fra listen.

Viktig! Separat er det verdt å merke seg funksjonen "Avansert ..." i delen "Sorter og filtrer". Den er designet for å utvide filtreringsmulighetene. Ved å bruke det avanserte filteret kan du stille inn betingelsene manuelt som en funksjon.

Filterhandlingen tilbakestilles på to måter. Den enkleste måten er å bruke "Angre"-funksjonen eller trykke på tastekombinasjonen "Ctrl + Z". En annen måte er å åpne datafanen, finne delen "Sorter og filtrer" og klikk på "Slett".

Egendefinert filter: Tilpass etter kriterier

Datafiltrering i tabellen kan konfigureres på en måte som er praktisk for en bestemt bruker. For å gjøre dette, er alternativet "Egendefinert filter" aktivert i autofiltermenyen. La oss finne ut hvordan det er nyttig og hvordan det skiller seg fra filtreringsmodusene spesifisert av systemet.

1. Åpne sorteringsmenyen for en av kolonnene og velg "Egendefinert filter..."-komponenten fra tekst-/nummerfiltermenyen.
2. Innstillingsvinduet åpnes. Til venstre er filtervalgfeltet, til høyre er dataene som sorteringen vil fungere på grunnlag av. Du kan filtrere etter to kriterier samtidig – det er derfor det er to par med felt i vinduet.

3. La oss for eksempel velge "lik"-filteret på begge rader og angi forskjellige verdier - for eksempel 39 på en rad og 79 på den andre.
4. Listen over verdier er i listen som åpnes etter å ha klikket på pilen, og tilsvarer innholdet i kolonnen der filtermenyen ble åpnet. Du må endre valget om å oppfylle betingelsene fra "og" til "eller" slik at filteret fungerer og ikke fjerner alle radene i tabellen.
5. Etter å ha klikket på "OK"-knappen, vil tabellen få et nytt utseende. Det er bare de linjene der prisen er satt til 39 eller 79. Resultatet ser slik ut:

La oss observere arbeidet med tekstfiltre:

1. For å gjøre dette, åpne filtermenyen i kolonnen med tekstdata og velg en hvilken som helst type filter - for eksempel "starter med ...".
2. Eksemplet bruker én autofilterlinje, men du kan bruke to.

Velg en verdi og klikk på "OK"-knappen.

3. Som et resultat forblir to linjer som begynner med den valgte bokstaven på skjermen.

Deaktivere AutoFilter via Excel-menyen

For å slå av filteret på bordet, må du gå til menyen med verktøy igjen. Det er to måter å gjøre dette på.

1. La oss åpne "Data" -fanen, i midten av menyen er det en stor "Filter" -knapp, som er en del av "Sorter og filtrer" -delen.
2. Hvis du klikker på denne knappen, vil pilikonene forsvinne fra overskriften, og det vil være umulig å sortere radene. Du kan slå på filtre igjen om nødvendig.

En annen måte krever ikke å flytte gjennom fanene - det ønskede verktøyet er plassert på "Hjem". Åpne "Sorter og filtrer"-delen til høyre og klikk på "Filter" -elementet igjen.

Råd! For å finne ut om sortering er på eller av, kan du se ikke bare på tabelloverskriften, men også på menyen. "Filter"-elementet er uthevet i oransje når det er slått på.

konklusjonen

Hvis autofilteret er riktig konfigurert, vil det hjelpe deg å finne informasjon i en tabell med en overskrift. Filtre fungerer med numeriske og tekstdata, noe som hjelper brukeren til å forenkle arbeidet med Excel-regnearket.