CONCATENATE-funksjonen i Excel – bruksveiledning med eksempler

Fra tid til annen kan det være nødvendig å kombinere verdiene i forskjellige celler til én. &-symbolet brukes vanligvis til dette. Men funksjonaliteten er noe begrenset siden den ikke kan sette sammen flere strenger.

Denne enkle funksjonen er erstattet av en mer funksjonell versjon av den – STEPIT. Faktisk, i moderne versjoner av Microsoft Office, er denne funksjonen ikke lenger der, den er fullstendig erstattet av funksjonen TRINN. Den er fortsatt brukbar foreløpig, den er inkludert for bakoverkompatibilitet, men etter en stund er den kanskje ikke det. Derfor anbefales det at du bruker funksjonen i Excel 2016, Online og nyere versjoner TRINN.

CONCATENATE funksjon – detaljert beskrivelse

Funksjon STEPIT refererer til tekst. Dette betyr at den brukes til å utføre operasjoner på tekstverdier. Samtidig kan du spesifisere argumenter i forskjellige formater: tekst, numerisk eller som cellereferanser. 

Generelt er reglene for bruk av denne funksjonen som følger:

1. Et semikolon brukes til å skille argumenter. Hvis brukeren bestemmer seg for å bruke andre tegn, vil visningen være resultatet i anførselstegn.
2. Hvis en verdi i tekstformat brukes som funksjonsargument og legges inn direkte i en formel, må den stå i anførselstegn. Hvis det er en referanse til en slik verdi, kreves det ingen anførselstegn. Det samme gjelder numeriske verdier. Hvis du trenger å legge til et siffer i en streng, er ikke tilbudet påkrevd. Hvis du bryter disse reglene, vil følgende feil vises – #NAME?
3. Hvis du trenger å legge til et mellomrom mellom de tilkoblede elementene, må det legges til som en egen tekststreng, det vil si i anførselstegn. Som dette: " " .

La oss nå se nærmere på syntaksen til denne funksjonen. Han er veldig enkel. 

syntax

Så faktisk er det bare ett argument – ​​dette er en tekststreng som bør settes inn. Hvert argument, som vi allerede vet, er atskilt med et semikolon. Du kan spesifisere opptil 255 argumenter. De er selv duplisert på hver sin måte. Det første argumentet er nødvendig. Og som vi allerede vet, kan du spesifisere argumenter i tre formater: tekst, tall og lenke. 

Anvendelser av CONCATENATE-funksjonen

Antall bruksområder for funksjonen STEPIT enorm. Faktisk kan den brukes nesten overalt. La oss se på noen av dem mer detaljert:

1. Regnskap. For eksempel har en regnskapsfører i oppgave å markere serie- og dokumentnummer, og deretter sette inn disse dataene som én linje i én celle. Eller du må legge til serien og nummeret til dokumentet som det ble utstedt av. Eller skriv flere kvitteringer i én celle samtidig. Faktisk er det en hel haug med alternativer, du kan liste på ubestemt tid. 
2. Kontor rapporter. Spesielt hvis du trenger å gi oppsummeringsdata. Eller kombinere for- og etternavn.
3. Spillifisering. Dette er en veldig populær trend som brukes aktivt i utdanning, foreldreskap, så vel som i lojalitetsprogrammer til forskjellige selskaper. Derfor, innen utdanning og næringsliv, kan denne funksjonen også være nyttig. 

Denne funksjonen er inkludert i standardsettet som enhver Excel-bruker bør kjenne til. 

Invers CONCATENATE-funksjon i Excel

Faktisk er det ingen slik funksjon som ville være helt motsatt av "CONCATENATE"-funksjonen. For å utføre celledeling brukes andre funksjoner, som f.eks LEVSIMV и HØYREog PSTR. Den første trekker ut et visst antall tegn fra venstre i strengen. Den andre er til høyre. MEN PSTR kan gjøre det fra et vilkårlig sted og ende på et vilkårlig sted. 

Du må kanskje også utføre mer komplekse oppgaver, men det finnes separate formler for dem. 

Vanlige problemer med CONCATENATE-funksjonen

Ved første øyekast, funksjonen STEPIT ganske enkelt. Men i praksis viser det seg at en hel haug med problemer er mulig. La oss se nærmere på dem. 

1. Sitater vises i resultatstrengen. For å unngå dette problemet må du bruke semikolon som skilletegn. Men, som nevnt ovenfor, gjelder ikke denne regelen for tall.
2. Ordene er veldig nærme. Dette problemet oppstår fordi en person ikke kjenner alle nyansene ved bruk av funksjonen STEPIT. For å vise ord separat, må du legge til et mellomromstegn til dem. Eller du kan sette den inn rett etter tekstargumentet (både inne i cellen og hvis du skriver inn teksten separat i formelen). For eksempel slik: =CONCATENATE(“Hei”, “kjære”). Vi ser at her er det lagt til et mellomrom på slutten av ordet "Hei". 
3. #NAVN? Dette indikerer at ingen anførselstegn ble spesifisert for tekstargumentet. 

Anbefalinger for bruk av funksjonen

For å gjøre arbeidet med denne funksjonen mer effektivt, må du vurdere flere viktige anbefalinger:

1. Bruk & så mye som mulig. Hvis du trenger å koble sammen bare to tekstlinjer, er det ikke nødvendig å bruke en egen funksjon for dette. Så regnearket vil kjøre raskere, spesielt på svake datamaskiner med en liten mengde RAM. Et eksempel er følgende formel: =A1 & B1. Det ligner på formelen =SEKSJON(A1,B1). Spesielt det første alternativet er enklere når du skriver inn formelen manuelt.
2. Hvis det er nødvendig å kombinere en valuta eller en dato med en tekststreng, samt informasjon i et annet format enn de som er oppført ovenfor, må du først behandle det med funksjonen TEKST. Den er designet for å konvertere tall, datoer, symboler til tekst.

Som du kan se, er det ikke vanskelig å forstå disse nyansene i det hele tatt. Og de følger av informasjonen ovenfor. 

Vanlige bruksområder for CONCATENATE-funksjonen

Så den generelle formelen er: KONKATENERE([tekst2];[tekst2];...). Sett inn teksten på de riktige stedene. Det er viktig å merke seg at kravet til den mottatte teksten er som følger: den må være mindre enn lengden på feltet der verdien er lagt inn. Som attributter kan du bruke ikke bare forhåndsdefinerte verdier, men også informasjon i celler, samt resultatene av beregninger ved hjelp av andre formler.

I denne planen er det ingen obligatorisk anbefaling om å bruke data for input i tekstformat. Men det endelige resultatet vil vises i "Tekst"-format.

Det er flere måter å angi en funksjon på: én manuell og flere halvautomatiske. Hvis du er nybegynner, anbefales det at du bruker dialogboksmetoden for å legge inn argumenter. Mer erfarne brukere av programmet kan også legge inn formler manuelt. Til å begynne med vil det virke upraktisk, men faktisk er ingenting mer effektivt enn tastaturinndata ennå oppfunnet. 

Forresten, anbefalingen for bruk av Excel generelt: lær alltid hurtigtaster. De vil hjelpe deg å spare mye tid.

Men mens du er nybegynner, må du bruke et spesiallaget vindu.

Så hvordan kalles det? Hvis du ser på formelinndatalinjen, er det en så liten knapp "fx" til venstre for den. Hvis du trykker på den, vises følgende meny. Vi må velge ønsket funksjon fra listen.

Etter at vi har valgt ønsket funksjon, åpnes et vindu for å legge inn argumenter. Gjennom den kan du angi et område eller manuelt skrive inn tekst, en kobling til en celle. 

Hvis du legger inn data manuelt, blir inntastingen utført, og starter med et "lik"-tegn. Det vil si slik:

=SAMMENKNYTT(D2;”,”;E2)

Etter alle operasjonene utført av oss, vil vi i den resulterende cellen se teksten "21.09", som består av flere deler: tallet 21, som kan finnes i cellen indeksert som D2 og linje 09, som er i celle E2 . For at de skulle skilles med en prikk, brukte vi det som det andre argumentet. 

Navnebinding

For klarhets skyld, la oss se på et eksempel som beskriver hvordan du binder navn. 

La oss si at vi har et slikt bord. Den inneholder informasjon om fornavn, etternavn, by, kundestatus. Vår oppgave er å kombinere for- og etternavn og få fullt navn. 

Basert på denne tabellen forstår vi at referanser til navn skal angis i kolonne B, og etternavn – A. Selve formelen vil bli skrevet i den første cellen under overskriften “Fullt navn”.

Før du skriver inn en formel, husk at funksjonen ikke vil knytte mer informasjon enn brukeren har spesifisert. Derfor, hvis du trenger å legge til skilletegn, spørsmålstegn, prikker, bindestreker, mellomrom, må de legges inn som separate argumenter.

I vårt eksempel må vi skille for- og etternavnet med et mellomrom. Derfor må vi skrive inn tre argumenter: adressen til cellen som inneholder fornavnet, et mellomrom (ikke glem å inkludere det i anførselstegn), og adressen til cellen som inneholder etternavnet. 

Etter at vi har definert argumentene, skriver vi dem inn i formelen i riktig rekkefølge. 

Det er veldig viktig å ta hensyn til syntaksen til formelen. Vi starter det alltid med et likhetstegn, hvoretter vi åpner parentesene, viser argumentene, skiller dem med semikolon og lukker deretter parentesene.

Noen ganger kan du sette et vanlig komma mellom argumentene. Hvis den engelske versjonen av Excel brukes, settes et komma. Hvis -språkversjonen, så et semikolon. Etter at vi har trykket på Enter, vises den sammenslåtte versjonen.

Nå gjenstår det bare å bruke autofyll-markøren for å sette inn denne formelen i alle de andre cellene i denne kolonnen. Som et resultat har vi det fulle navnet på hver klient. Oppdrag utført.

På akkurat samme måte kan du koble stat og by.

Koble sammen tall og tekst

Som vi allerede vet, bruker funksjonen STEPIT vi kan sette sammen numeriske verdier med tekstverdier. La oss si at vi har en tabell med data om varelageret i en butikk. For øyeblikket har vi 25 epler, men denne raden er fordelt på to celler. 

Vi trenger følgende sluttresultat.

I dette tilfellet trenger vi også tre argumenter, og syntaksen er fortsatt den samme. Men la oss prøve å fullføre oppgaven med en litt økt kompleksitet. Anta at vi må skrive den komplekse strengen "Vi har 25 epler". Derfor må vi legge til en linje til "Vi har" til de tre eksisterende argumentene. Sluttresultatet ser slik ut.

=CONCATENATE(“Vi har “;F17;” “;F16)

Om ønskelig kan brukeren legge til nesten så mange argumenter han vil (innenfor grensen ovenfor).

Kobler til VLOOKUP og CONCATENATE

Hvis du bruker funksjoner VPR и STEPIT sammen kan det vise seg å være en veldig interessant og, viktigere, funksjonell kombinasjon. Bruker funksjonen VPR vi utfører et vertikalt søk på bordet i henhold til et bestemt kriterium. Deretter kan vi legge den funnet informasjonen til den allerede eksisterende linjen.

Så la oss si at vi har et slikt bord. Den beskriver hvilke varer som for øyeblikket er i første og andre lager. 

Vi må finne prisen på en bestemt vare i et bestemt lager. Til dette brukes funksjonen VPR. Men før du bruker det, må du først forberede bordet litt. VPR sender ut data til venstre, så du må sette inn en ekstra kolonne til venstre i tabellen med de originale dataene. 

Etter det setter vi sammen dataene. 

Dette kan gjøres enten med denne formelen:

=B2&»/»&C2

Eller slikt.

=SAMMENKNYTT(B2;”/”;C2)

Dermed koblet vi to kolonner sammen ved å bruke en skråstrek som skilletegn mellom de to verdiene. Deretter overførte vi denne formelen til hele kolonnen A. Vi får en slik tabell.

Deretter tar vi følgende tabell og fyller den med informasjon om produktet valgt av den besøkende. Vi trenger å få informasjon om varekostnaden og lagernummeret fra den første tabellen. Dette gjøres ved hjelp av funksjonen VPR.

Deretter velger du en celle K2, og skriv følgende formel i den. 

{=ВПР(G2&»/»&H2;A2:E6;5;0)}

Eller det kan skrives gjennom funksjonen STEPIT.

{=ВПР(СЦЕПИТЬ(G2;»/»;H2);A2:E6;5;ЛОЖЬ)}

Syntaksen i dette tilfellet ligner på hvordan kombinasjonen av informasjon om nummer og lager ble utført. 

Du må inkludere en funksjon VPR gjennom tastekombinasjonen "Ctrl" + "Shift" + "Enter".

Som du kan se, er alt enkelt.