Innhold
Et av de kraftigste verktøyene i Excel er muligheten til å lage formler. Du kan bruke formler til å beregne nye verdier, analysere data og mer. Men å jobbe med formler har sin ulempe – den minste feil er nok til at formelen gir feil resultat.
Verst av alt, Excel rapporterer ikke alltid en feil i en formel. Som regel fortsetter en slik formel å fungere og utføre beregninger, noe som gir et feilaktig resultat. Ansvaret for at du igjen er for lat til å sjekke formelen ligger helt og holdent på deg.
Vi har satt sammen en liste over retningslinjer som du kan bruke for å kontrollere riktigheten av de opprettede formlene. Disse tipsene vil ikke løse alle problemer du vil støte på, men vil gi et verktøy for å identifisere mange vanlige feil.
Sjekk lenker
De fleste formler bruker minst én cellereferanse. Hvis du dobbeltklikker på en formel, vil kantlinjene til alle cellene som det refereres til, utheves. Du kan sjekke hver lenke på nytt for å sikre at de er riktige.
Se etter permutasjoner
En vanlig feil er å bruke de riktige cellereferansene, men i feil rekkefølge. For eksempel hvis du vil trekke fra C2 of C3, bør formelen være: =C3-C2, Ikke slik: =C2-C3.
Ta den fra hverandre
Hvis formelen er for kompleks til å teste, kan du prøve å dele den opp i flere enklere formler. Dermed kan du sjekke nøyaktigheten til hver formel, og hvis det oppstår problemer, vil du vite nøyaktig hvor.
Tenk på hva resultatet skal bli
Du kan bruke din egen erfaring, kritisk tenkning og intuisjon for å bestemme hva resultatet skal bli. Hvis resultatet i Excel er mye større eller mindre enn forventet, kan det være feil i formelen (eller feil data i cellene).
For eksempel hvis du beregner totalkostnaden 8 vareenheter 98 cent for hver, bør resultatet være litt mindre $8. I eksemplet nedenfor gir formelen et feilaktig resultat. $ 784,00. Årsaken er at i celle A2 legges prisen inn som 98, og bør være 0,98. Som du kan se, kan små detaljer utgjøre en stor forskjell.
Husk at dette trikset ikke alltid fungerer. I noen tilfeller kan feil svar være bemerkelsesverdig nær det riktige. Men i mange situasjoner avslører en slik rask evaluering en feil i formelen.
Sjekk argumenter
Hvis du arbeider med en funksjon, sørg for at alle nødvendige argumenter er oppgitt. Når du legger inn en funksjon, skal et lite verktøytips med de nødvendige argumentene vises.
Verktøytipset er spesielt nyttig når du prøver å fikse en funksjon som ikke fungerer som den skal. Se for eksempel på funksjonen nedenfor:
I eksempelet i figuren ovenfor, funksjonen NETTVERKSDAGER (NETWORKDAYS) returnerer en feil. Hvis vi introduserer en funksjon NETTVERKSDAGER (NETWORKDAYS) til en annen celle, blir årsaken åpenbar:
Funksjon NETTVERKSDAGER (NETWORKDAYS) krever minimum to argumenter − startdato (startdato) og sluttdato (sluttdato). I forrige eksempel ble bare ett argument gitt, så la oss fikse funksjonen ved å legge til det manglende argumentet:
Nå fungerer formelen vår riktig!
Sjekk hele operasjonskjeden (sekvens)
Husk fra skolematematikk hva er rekkefølgen på matematiske operasjoner? Hvis ikke (eller hvis du vil friske opp hukommelsen), kan du studere leksjonen om å bygge komplekse formler. Excel bruker alltid denne rekkefølgen, det vil si at operasjonene ikke bare utføres etter tur fra venstre til høyre. I det følgende eksempelet er det første trinnet multiplikasjon, som ikke er akkurat det vi ønsket. La oss korrigere denne formelen ved å konkludere D2+D3 i parentes:
Slå på formelvisning
Hvis det er mange formler og funksjoner på et Excel-ark, kan det være mer praktisk for deg å bytte til formelvisningsmodus for å se alle formlene samtidig. For å gjøre dette, må du bruke kommandoen Formelvisning (Vis formler), som er på fanen Formler (Formler) delen Formelrevisjon (Formelavhengigheter).
For å bytte tilbake til den kjente visningen, klikk på denne kommandoen igjen.
Husk at mestring av formler oppnås gjennom konstant øvelse. Selv de mest erfarne Excel-brukere gjør feil i formler. Hvis formelen din ikke fungerer eller gir deg feil verdi, ikke få panikk! I de fleste tilfeller er det en enkel forklaring på hvorfor formelen mislykkes. Når du finner denne feilen, kan du få formelen til å fungere riktig.