Filtrer i Excel – Grunnleggende

Filtrering av data i Excel lar deg vise blant en stor mengde informasjon bare det du trenger for øyeblikket. Hvis du for eksempel har en liste over tusenvis av varer i et stort hypermarked foran deg, kan du bare velge sjampo eller kremer fra den, og midlertidig skjule resten. I denne leksjonen lærer vi hvordan du bruker filtre på lister i Excel, setter filtrering på flere kolonner samtidig og fjerner filtre.

Hvis tabellen inneholder en stor mengde data, kan det være vanskelig å finne informasjonen du trenger. Filtre brukes til å begrense mengden data som vises på et Excel-ark, slik at du bare kan se informasjonen du trenger.

Bruke et filter i Excel

I det følgende eksempelet vil vi bruke et filter på maskinvarebruksloggen for å vise bare bærbare datamaskiner og nettbrett tilgjengelig for gjennomgang.

1. Velg en hvilken som helst celle i tabellen, for eksempel celle A2.

For at filtrering skal fungere riktig i Excel, må regnearket inneholde en overskriftsrad som brukes til å navngi hver kolonne. I følgende eksempel er dataene på regnearket organisert som kolonner med overskrifter på rad 1: ID #, Type, Maskinvarebeskrivelse og så videre.

1. Klikk på Data, og trykk deretter på kommando filtre.
2. Pilknapper vises i overskriftene til hver kolonne.
3. Klikk på en slik knapp i kolonnen du vil filtrere. I vårt tilfelle vil vi bruke et filter på kolonne B for å kun se utstyrstypene vi trenger.
4. Filtermenyen vises.
5. Fjern markeringen i boksen Velg allefor raskt å fjerne markeringen av alle elementer.
6. Kryss av i boksene for utstyrstypene du vil legge igjen i tabellen, og klikk deretter OK. I vårt eksempel vil vi velge Bærbare datamaskiner и tabletterå se bare den typen utstyr.
7. Datatabellen vil bli filtrert, og skjuler midlertidig alt innhold som ikke samsvarer med kriteriene. I vårt eksempel forble bare bærbare datamaskiner og nettbrett synlige.

Filtrering kan også brukes ved å velge kommandoen Sorter og filtrer tab Hjemprodukt.

Bruk flere filtre i Excel

Filtre i Excel kan oppsummeres. Dette betyr at du kan bruke flere filtre på samme tabell for å begrense filterresultatene. I det forrige eksemplet filtrerte vi allerede tabellen for å vise bare bærbare datamaskiner og nettbrett. Nå er vår oppgave å begrense dataene enda mer og kun vise bærbare datamaskiner og nettbrett som er sendt inn til vurdering i august.

1. Klikk på pilknappen i kolonnen du vil filtrere. I dette tilfellet bruker vi et ekstra filter på kolonne D for å se informasjon etter dato.
2. Filtermenyen vises.
3. Merk av eller fjern merket i boksene avhengig av dataene du vil filtrere, og klikk deretter OK. Vi vil velge bort alle varer unntatt August.
4. Det nye filteret tas i bruk, og kun bærbare datamaskiner og nettbrett som ble sendt inn til verifisering i august vil stå igjen i tabellen.

Fjerne et filter i Excel

Etter påføring av filteret vil det før eller siden være nødvendig å fjerne eller fjerne det for å filtrere innholdet på en annen måte.

1. Klikk på pilknappen i kolonnen du vil fjerne filteret fra. I vårt eksempel vil vi fjerne filteret fra kolonne D.
2. Filtermenyen vises.
3. Velg en Fjern filter fra kolonne... I vårt eksempel vil vi fjerne filteret fra kolonnen Sendt inn for vurdering.
4. Filteret vil bli fjernet og tidligere skjulte data vil dukke opp igjen i Excel-arket.

For å fjerne alle filtre i en Excel-tabell, klikk på kommandoen filtre tab Data.