Slik endrer du store og små bokstaver i Excel 2016, 2013 eller 2010

Mange Excel-brukere opplever vanskeligheter på grunn av manglende evne til å raskt endre størrelsen på tekst i regneark. Av en eller annen grunn la Microsoft bare denne funksjonen til Word og forlot Excel uten den. Men dette betyr ikke at du trenger å endre teksten i hver celle manuelt - det er flere kortere måter. Tre av dem vil bli beskrevet nedenfor.

Excel spesialfunksjoner

I Excel er det funksjoner som viser tekst i et annet tilfelle – REGULATORY(), NEDRE() и rekvisitt(). Den første av dem oversetter all teksten til store bokstaver, den andre – til små bokstaver, den tredje konverterer bare de første bokstavene i ord til store bokstaver, resten går med små bokstaver. De opererer alle etter samme prinsipp, og bruker derfor ett som eksempel – la det være REGULATORY() – du kan se hvordan du bruker alle tre.

Skriv inn formel

1. Opprett en ny kolonne ved siden av den du vil endre, eller hvis det er praktisk, bruk bare en tom kolonne ved siden av tabellen.

2. Skriv inn et likhetstegn (=) etterfulgt av et funksjonsnavn (REGULERING) i kolonnecellen ved siden av den øverste av de redigerbare tekstcellene.

I parentes etter funksjonsnavnet skriver du navnet på den tilstøtende cellen med tekst (i skjermbildet nedenfor er dette celle C3). Formelen vil se ut =PROPISN(C3).

4. Trykk Enter.

Celle B3 inneholder nå teksten til celle C3 med store bokstaver.

Kopier formelen til de underliggende cellene i kolonnen

Nå kan den samme formelen brukes på andre celler i kolonnen.

5. Velg cellen som inneholder formelen.
6. Flytt markøren til den lille firkanten (fyllmarkøren), som er plassert nederst til høyre i cellen – markørpilen skal bli til et kryss.

7. Hold museknappen nede, dra markøren ned for å fylle ut alle de nødvendige cellene – formelen vil bli kopiert inn i dem.
8. Slipp museknappen.

Hvis du trenger å fylle alle cellene i kolonnen til den nederste kanten av tabellen, er det bare å holde musepekeren over fyllmarkøren og dobbeltklikke.

Fjern hjelpekolonnen

Nå er det to kolonner med samme tekst i cellene, men i forskjellige tilfeller. For å beholde bare én, kopier dataene fra hjelpekolonnen, lim den inn i ønsket kolonne og slett hjelperen.

1. Velg cellene som inneholder formelen og klikk Ctrl + C.

2. Høyreklikk på den første av cellene med ønsket tekst i den redigerbare kolonnen.
3. Velg ikonet under "lim inn alternativer". Verdiene i kontekstmenyen.

4. Høyreklikk på hjelpekolonnen og velg fjerne.
5. I dialogboksen som vises, velg Hele kolonnen. 

Nå er alt gjort.

Forklaringen kan virke komplisert. Men bare følg de gitte trinnene, og du vil se at det ikke er noe vanskelig i det.

Redigere teksten ved hjelp av Microsoft Word

Hvis du ikke vil rote rundt med formler i Excel, kan du bruke kommandoen til å endre store og små bokstaver i Word. La oss se hvordan det fungerer.

1. Velg cellene du vil gjøre endringer i.
2. Søknadene Ctrl + C eller høyreklikk på det valgte området og velg Kopier i kontekstmenyen.

3. Åpne et nytt dokument i Word.
4. Press Ctrl + V eller høyreklikk på arket og velg innfelt.

Nå er en kopi av tabellen din i Word-dokumentet.

5. Velg de tabellcellene der du vil endre store og små bokstaver i teksten.
6. Klikk på ikonet Registrere, som ligger i gruppen Font i fanen Hjemprodukt.
7. Velg ett av de fem saksalternativene fra rullegardinlisten.

Du kan også velge tekst og bruke Shift + F3 til teksten er riktig. På denne måten kan du velge bare tre store bokstaver – store, små og store bokstaver (der hver setning begynner med en stor bokstav, resten av bokstavene er små).

Nå som teksten i tabellen er i ønsket form, kan du ganske enkelt kopiere den tilbake til Excel.

Bruk av VBA-makroer

For Excel 2010 og 2013 er det en annen måte å endre tekstalternativer på – VBA-makroer. Hvordan sette inn VBA-kode i Excel og få det til å fungere er et emne for en annen artikkel. Her vil kun ferdige makroer som kan settes inn vises.

Du kan bruke følgende makro for å konvertere tekst til store bokstaver:

Under store bokstaver()

    For hver celle i utvalg

        Hvis ikke Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        End If

    Neste Cell

End Sub

For små bokstaver vil denne koden gjøre:

Sub Små bokstaver()

    For hver celle i utvalg

        Hvis ikke Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = LCase(Cell.Value)

        End If

    Neste Cell

End Sub

Makro for å få hvert ord til å begynne med en stor bokstav:

Subpropercase()

    For hver celle i utvalg

        Hvis ikke Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = _

            Applikasjon _

            .WorksheetFunction _

            .Proper(Cell.Value)

        End If

    Neste Cell

End Sub

Nå vet du hvordan du kan endre størrelsen på tekst i Excel. Som du kan se, er dette ikke så vanskelig, og det er ikke en gang en måte å gjøre det på - hvilken av metodene ovenfor som er best er opp til deg.