Innhold
Den moderne verden er forbundet med et spesielt presserende behov for å automatisere databehandling. Tross alt vokser informasjonsvolumene eksponentielt, og menneskesinnet er ikke lenger i stand til å behandle dem. I tillegg åpner denne ferdigheten for nye muligheter i forretninger, jobb og til og med privatliv. Excel er et allsidig verktøy som lar deg gjøre nesten alt som kan gjøres med informasjon som teoretisk kan tenkes. Dette programmet er en av de viktigste hvis en person ønsker å lære å tjene penger.
Et av de viktigste formålene med Excel-programmet er implementering av matematiske operasjoner. En av dem er å legge til en prosentandel til et tall. Anta at vi står overfor oppgaven å legge til en viss prosentandel til en verdi for å forstå hvor mye salget har vokst i prosent. Eller du jobber som trader i en bank eller et investeringsselskap, og du må forstå hvordan aksje- eller valutakurser har endret seg etter at en eiendel har vokst med en viss prosentandel. I dag vil du lære hva du må gjøre for å legge til en prosentandel til en numerisk verdi i et regneark.
Hvordan legge til en prosentandel til et tall i Excel manuelt?
Før du legger til en prosentandel til et tall i Excel, må du forstå hvordan denne operasjonen utføres matematisk. Vi vet alle at en prosent er en hundredel av et tall. For å forstå hvor mange prosent ett tall er fra et annet, må du dele det minste med det større og multiplisere det resulterende resultatet med hundre.
Siden en prosentandel er en hundredel av et tall, kan vi konvertere et tall til prosentformat ganske enkelt ved å dele prosenten på 100. Hvis vi for eksempel trenger å konvertere 67 % til et tall, får vi 0,67 etter å ha delt. Derfor kan dette tallet brukes i beregninger.
For eksempel hvis vi trenger å vite en viss prosentandel av et tall. I dette tilfellet er det nok for oss å multiplisere tallet A med den digitale verdien av prosenten. Hvis vi trenger å forstå hvor mye 67% av 100 vil være, er formelen som følger:
100*0,67=67. Det vil si at 67 prosent av tallet 100 er 67.
Hvis vi trenger å legge til en prosentandel til et tall, utføres denne oppgaven i to trinn:
- Først får vi et tall som vil være en viss prosentandel av tallet.
- Etter det legger vi det resulterende tallet til originalen.
Som et resultat får vi følgende generelle formel:
X=Y+Y*%.
La oss beskrive hver av disse delene:
X er det ferdige resultatet, oppnådd etter å ha lagt til en prosentandel av tallet til tallet.
Y er det opprinnelige tallet.
% er prosentverdien som skal legges til.
For å oppnå dette resultatet, må du gjøre den matematiske formelen om til en Excel-formel, det vil si bringe den til riktig format. Eventuelle Excel-formler starter med =-tegnet, og deretter settes tall, strenger, logiske uttrykk og så videre inn. Dermed er det mulig å utlede de mest komplekse formlene basert på tallene oppnådd som et resultat av en økning med en viss prosentandel.
La oss si at vi må få et tall etter at en prosentandel er lagt til det. For å gjøre dette må du skrive inn en slik formel i en celle eller formellinje. Vi tilbyr en mal, du må erstatte verdien som passer det spesifikke tilfellet.
= numerisk verdi + numerisk verdi * prosentverdi %
Som du kan se, er det ikke vanskelig å bruke denne formelen i det hele tatt. Du må først skrive likhetstegnet, og deretter legge inn dataene. Formelen er i utgangspunktet den samme som den som er skrevet i skolebøkene. La oss ta et enkelt eksempel for å illustrere. La oss si at vi har tallet 250. Vi må legge til 10 % til det. I dette tilfellet vil formelen for beregninger være som følger:
=250+250*10 %.
Etter at vi har trykket på Enter-knappen eller klikket på en annen celle, vil vi ha verdien 275 skrevet i den aktuelle cellen.
Du kan øve i ro og mak med alle andre tall. Generelt anbefales opplæring for å konsolidere kunnskap om ethvert emne. Det lar deg mer effektivt forstå selv de mest komplekse aspektene ved bruk av regneark.
Legge til en prosentandel til et tall ved hjelp av en formel
Du kan selvfølgelig også utføre beregningene manuelt. Men det er mye mer praktisk å bruke en formel, siden du i dette tilfellet kan utføre matematiske operasjoner med verdiene som allerede finnes i tabellen.
Først må du forstå i hvilken celle formelen vil behandle informasjonen og vise det endelige resultatet.
Etter det begynner vi å skrive inn formelen, som indikerer =-tegnet. Etter det klikker vi på cellen som inneholder den opprinnelige verdien. Deretter skriver vi +-tegnet, hvoretter vi klikker igjen på samme celle, legger til multiplikasjonstegnet (stjerne *), og legger deretter til prosenttegnet manuelt.
Enkelt sagt er det like enkelt å bruke formelen som å bruke den manuelt. Etter at informasjonen endres i cellene, vil dataene automatisk beregnes på nytt.
Det gjenstår bare å trykke Enter, og resultatet vil vises i cellen.
Hva er hovedforskjellen mellom formler i regneark og rent matematiske formler? Først av alt, at de bruker innholdet i andre celler, og resultatet kan oppnås ikke bare fra matematiske operasjoner, men også fra logiske. Excel-formler kan også utføre operasjoner på tekst, dato og automatisere nesten alle prosesser som returnerer et spesifikt resultat. Det vil si at de er preget av universalitet. Det viktigste er ikke å glemme å skrive riktig datatype.
Før du bruker formler med prosenter, må du sørge for at cellene bruker riktig datatype. Det vil si at det er nødvendig å bruke, avhengig av type data, enten et numerisk eller prosentformat.
Hvordan legge til en prosentandel til verdier i en hel kolonne
Det er situasjoner når vi har en tabell som er veldig tett fylt med data, og hvor det i tillegg til startverdiene også er angitt prosenter i en annen kolonne. Samtidig kan selve prosentene variere avhengig av linje. I dette tilfellet må du gjøre følgende:
- Faktisk er det ikke noe komplisert. Rekkefølgen av handlinger er i hovedsak den samme, men i stedet for en bestemt prosentandel, må du gi en lenke til cellen.
4 - Etter at vi har trykket på Enter-tasten, får vi følgende resultat.
5 - Når vi har lagt inn formelen i en celle, kan vi spre den til alle de gjenværende radene ved å bruke autofullføringshåndtaket. Dette er en slik firkant i nedre høyre hjørne av cellen. Hvis du drar den til venstre eller ned, overføres formelen automatisk til alle andre celler. Dette erstatter automatisk alle lenker med de riktige. Praktisk, ikke sant?
Opplegget er enkelt hvis du lærer hvordan du bruker autofullføringsmarkøren. Vi ser at det er mulig å beholde alle nødvendige verdier i cellene. Denne regelen gjelder også for andre formler som bruker helt andre funksjoner. Autofullføringsmarkøren kan brukes til å pakke inn absolutt enhver formel.
Eksempler på å legge til en prosentandel i et tall i Excel
Ekte eksempler gjør det mye lettere å forstå hvordan det fungerer i praksis å legge til en prosentandel i et tall. Du trenger ikke gå langt for dem. Tenk deg at du er regnskapsfører, og du har fått i oppgave å beregne prosentandelen av en lønnsøkning. Eller du må se på lønnsomheten i det siste kvartalet, sammenligne den med den nåværende, og deretter, basert på disse dataene, beregne økningen eller reduksjonen i overskuddet i prosent.
La oss gi noen eksempler på hvordan det å legge til en prosentandel i et tall i Excel fungerer manuelt og halvautomatisk. Dessverre kan denne prosessen ikke automatiseres fullstendig med mindre andre formler brukes. Men du kan få en celle til å inneholde en prosentandel eller få den fra andre celler ved beregning.
Eksempel på celleberegning
La oss gi et eksempel på beregninger utført direkte i en celle. Det vil si den manuelle metoden. Det vil være nyttig hvis den ønskede informasjonen ikke finnes i cellen. Vel, eller hvis disse dataene presenteres i en annen form, for eksempel i tekstformat. I dette tilfellet må du bruke følgende skjema:
- Åpne regnearket der du vil gjøre beregninger. Det anbefalte formatet er xlsx, siden det er det mest kompatible med de nyeste versjonene av Excel og støtter alle funksjonene som er i de nyeste versjonene av dette programmet. Det er også mulig å lage et regneark fra bunnen av.
- Dobbelt venstreklikk på cellen. Det kan være hva som helst, hovedkravet er at det ikke inneholder noen informasjon. Dessuten er det viktig å tenke på at noen karakterer er usynlige. Det kan for eksempel være mellomrom, nye linjer og en rekke andre tegn som ikke skrives ut. Derfor, hvis du bruker en slik celle for arbeid, er feil mulig. For å fjerne den må du trykke på Del- eller Tilbaketasten.
- Lim inn formelen som samsvarer med malen ovenfor i en celle. Det vil si at du først må sette et likhetstegn, deretter skrive et tall, deretter sette +, så igjen det samme tallet, deretter sette multiplikasjonstegnet (*), og deretter direkte selve prosenten. Ikke glem å sette et prosenttegn på slutten, ellers vil ikke programmet forstå at du må legge til prosenten og legge til tallet som er skrevet der. Naturligvis vil dette påvirke det endelige resultatet negativt.
- La oss si at vi har tallet 286 og vi må legge til 15 % og finne ut resultatet. I dette tilfellet, i en tom celle, må du skrive inn formelen = 286 + 286 * 15%.
6 - Etter å ha skrevet inn formelen, trykk Enter-tasten. I samme celle der formelen ble lagt inn, vil det endelige resultatet vises, som kan brukes til andre beregninger.
Et eksempel på arbeid med celler
Hvis du allerede har en tabell som viser dataene, vil ting gå mye lettere. Formelen forblir den samme, bare i stedet for tall, kan du gi lenker til passende celler. La oss gi et enkelt eksempel på hvordan dette kan implementeres i praksis.
- Anta at vi har en tabell som beskriver salgsinntektene for enkelte produkter for en bestemt tidsperiode. Vår oppgave er å få samme verdi av inntektene, men samtidig med en økning med en viss prosentandel. På samme måte som i forrige eksempel begynner å skrive en formel med å velge cellen den skal skrives i, dobbeltklikke med musen og skrive formelen manuelt. I dette tilfellet kan du ikke bare klikke på cellene, men også skrive ned den aktuelle adressen manuelt. Dette vil spare mye tid hvis personen er komfortabel med tastaturet.
- I vårt eksempel vil formelen være: =C2+C2*20%. Denne formelen gjør det mulig å legge til 20 % til verdien.
- Til slutt, for å utføre beregningen, må du trykke på Enter-tasten.
Viktig! Hvis prosentandelen er plassert i en celle, må du forsikre deg om at den er i prosentformat før du skriver inn formelen. Ellers vil det også være forvrengning.
Derfor må du vite hvordan du formaterer en celle i prosent. For å gjøre dette, følg disse trinnene:
- Velg hele kolonnen som inneholder celleinformasjon. For å gjøre dette, klikk på tittelen, og klikk deretter på det valgte området med høyre museknapp. Deretter vises en liste over funksjoner, men vi er interessert i den som er signert som "Cell Format".
- Et vindu med formatinnstillinger vises. Det er et stort antall faner, men vi må sørge for at fanen "Nummer" er åpen. Som regel vil den allerede være åpen automatisk når du åpner dialogboksen. På venstre side av skjermen vil det være et "Tallformater"-panel, der vi er interessert i "Prosent"-formatet.
- Brukeren har også muligheten til å angi antall tegn som skal vises etter desimaltegn. Det vil si at du kan runde brøkdelen til et bestemt siffer.
Vi ser at det ikke er noen vanskeligheter. Du trenger bare å forstå detaljene om hvordan data genereres i Excel, hvilke formater som er tilgjengelige og hvilke funksjoner de kan ha. Hvis du gjør dette, trenger du kanskje ikke å vite alt. Tross alt er det nok å forstå logikken til Excel-prosesser, og resultatet lar deg ikke vente.