Hvordan legge til celler i excel. 3 måter å legge til celler i Excel-regneark

Det er trygt å si at alle brukere vet hvordan de legger til en ny celle i en Excel-tabell, men ikke alle er klar over alle de gyldige alternativene for å utføre denne oppgaven. Totalt er det kjent 3 forskjellige metoder, hvor det er mulig å sette inn en celle. Ofte avhenger hastigheten på å løse problemer av metoden som brukes. La oss vurdere i detalj ved hjelp av hvilke metoder det er mulig å legge til celler i en Excel-tabell.

Legge til celler i en tabell

Et stort antall brukere tror at mens de legger til celler, øker deres totale antall etter hvert som et nytt element vises. Dette er imidlertid ikke sant, fordi deres totale antall vil forbli det samme. Faktisk er dette overføringen av et element fra slutten av tabellen til ønsket sted med fjerning av dataene til den flyttede cellen. Med tanke på dette bør man være forsiktig ved flytting, siden det er mulig å miste noe av informasjonen.

Metode 1: Bruke Cells kontekstmeny

Den vurderte metoden brukes oftere enn andre, da den anses som den enkleste å bruke. For å legge til celler på en lignende måte, må du følge følgende handlingsalgoritme:

1. Vi legger musepekeren i en bestemt del av dokumentet der du vil legge til et element. Deretter kaller vi kontekstmenyen til det valgte elementet ved å trykke på RMB og velg "Sett inn ..." i popup-listen med kommandoer.

1. Et vindu med alternativer vil dukke opp på skjermen. Nå bør du merke av i boksen ved siden av påskriften "Celler". Det er 2 måter å sette inn - med en forskyvning til høyre eller ned. Velg alternativet som kreves i ditt spesielle tilfelle, og klikk OK.
2. Etter det kan du se at et nytt element vil vises i stedet for det originale, flyttet ned sammen med de andre.

Det er mulig å legge til flere celler på en lignende måte:

1. Ønsket antall celler er valgt. Kontekstmenyen kalles opp ved å høyreklikke på det angitte området og velge "Sett inn ...".

2. I de mulige alternativene, velg den du ønsker og klikk "OK".
3. Nye celler vil vises i stedet for de merkede, flyttet til høyre sammen med andre.

Metode 2: Bruke et spesialverktøy i hovedmenyen

1. Som i det forrige tilfellet, bør du først plassere musepekeren på stedet der tilleggscellen skal opprettes. Deretter, i menyen, må du velge fanen "Hjem", hvoretter du må åpne delen "Celler", hvor du klikker på "Sett inn" -inskripsjonen.

2. En celle legges umiddelbart til i det merkede området. Men med denne innsettingsmetoden skjer skiftet kun nedover, det vil si at det ikke vil være mulig å sette inn en celle med skift til høyre ved den aktuelle metoden.

I analogi med den første metoden er det et alternativ for å legge til flere celler:

1. Velg ønsket antall celler i en rad (horisontalt). Deretter klikker du på inskripsjonen "Sett inn".

2. Etter det vil flere celler bli lagt til med de valgte elementene flyttet ned sammen med resten.

Deretter kan du vurdere hva som skjer hvis du ikke velger en rad med celler, men en kolonne:

1. Det er nødvendig å velge cellene i den vertikale raden og klikke på inskripsjonen "Sett inn" i hovedfanen.
2. I en slik situasjon vil cellene legges til med et skift til høyre for det merkede området og elementer som var først til høyre for det.

Det er også verdt å fokusere på hvordan du legger til en rekke celler som inkluderer en serie vertikale og horisontale elementer:

1. Etter å ha valgt det nødvendige området, utføres kjente handlinger, det vil si at i fanen "Hjem", må du klikke på "Sett inn" -innskriften.
2. Nå kan du se at de tilførte elementene er flyttet ned.

Når du legger til et celleområde, spiller antallet rader og kolonner det inneholder en avgjørende rolle:

• Når et område har flere vertikale rader enn horisontale rader, vil flere celler flyttes ned når de legges til.
• Når et område har flere horisontale rader enn vertikale rader, vil celler flyttes til høyre når de legges til.

Når du skal definere på forhånd hvordan en celle settes inn, bør det gjøres slik:

1. Stedet der cellen (eller flere) skal settes inn er uthevet. Deretter må du velge delen "Celler" og klikke på det inverterte trekantikonet ved siden av "Lim inn". I hurtigmenyen klikker du på "Sett inn celler ...".
2. Deretter vises et vindu med alternativer. Nå må du velge riktig alternativ og klikke "OK".

Metode 3: Lim inn celler ved hjelp av hurtigtaster

Mer avanserte brukere av ulike programmer optimerer prosessen ved å bruke tastekombinasjoner designet for dette formålet. В Excel har også en rekke hurtigtaster som lar deg utføre et stort antall operasjoner eller bruke ulike verktøy. Denne listen inneholder også en hurtigtast for å sette inn flere celler.

1. Først må du gå til stedet der du planlegger å sette inn en celle (område). Deretter trykker du umiddelbart på "Ctrl + Shift + ="-knappene.

2. Et kjent vindu vises med innlimingsalternativer. Deretter må du velge ønsket alternativ. Etter det gjenstår det bare å klikke "OK" for at flere celler skal vises.

konklusjonen

Artikkelen diskuterte alle slags metoder for å sette inn flere celler i et Excel-regneark. Hver av disse er lik de andre når det gjelder implementeringsmetode og oppnådd resultat, men hvilken av metodene som skal brukes bør avgjøres ut fra forholdene. Den mest praktiske metoden er den som involverer bruk av tastatursnarveien beregnet på innsetting, men i virkeligheten bruker mange brukere ofte kontekstmenyen.