Hvordan legge til flere rader samtidig i excel

Når du arbeider med tabeller i Microsoft Office Excel, er det ofte nødvendig å sette inn en linje eller flere linjer i midten av en tabellmatrise mellom tilstøtende elementer for å legge til den informasjonen som er nødvendig for brukeren til dem, og dermed supplere platen. Hvordan legge til linjer i Excel vil bli diskutert i denne artikkelen.

Hvordan legge til en rad om gangen i Excel

For å øke antall rader i en allerede opprettet tabell, for eksempel i midten, må du gjøre noen enkle algoritmetrinn:

1. Bruk venstre museknapp for å velge cellen ved siden av du vil legge til et nytt utvalg av elementer.

2. Høyreklikk på det uthevede området.
3. I konteksttypevinduet klikker du på alternativet "Sett inn ...".

4. En liten "Legg til celler"-meny åpnes, der du må spesifisere ønsket alternativ. I denne situasjonen må brukeren sette vippebryteren i "String"-feltet og deretter klikke på "OK".

5. Sjekk resultatet. Den nye linjen skal legges til den tildelte plassen i den opprinnelige tabellen. Dessuten, som skilte seg ut på den første fasen, vil være under en tom linje.

Vær oppmerksom! På samme måte kan du legge til et stort antall rader, hver gang du ringer kontekstmenyen og velger riktig alternativ fra listen over presenterte verdier.

Hvordan legge til flere rader i et Excel-regneark samtidig

Microsoft Office Excel har et innebygd spesialalternativ som du kan takle oppgaven med på kortest mulig tid. Det anbefales å følge instruksjonene, som praktisk talt ikke skiller seg fra forrige avsnitt:

1. I den opprinnelige datamatrisen må du velge så mange rader du trenger å legge til. De. du kan velge allerede fylte celler, det påvirker ikke noe.

2. På lignende måte klikker du på det valgte området med høyre museknapp og klikker på alternativet "Lim inn..." i konteksttypevinduet.
3. I neste meny velger du "String"-alternativet og klikker "OK" for å bekrefte handlingen.
4. Sørg for at det nødvendige antallet rader er lagt til tabellmatrisen. I dette tilfellet vil de tidligere valgte cellene ikke bli slettet, de vil være under de lagte tomme linjene.

Slik fjerner du innsatte tomme linjer i Excel

Hvis brukeren feilaktig plasserte unødvendige elementer i tabellen, kan han raskt slette dem. Det er to hovedmetoder for å utføre oppgaven. De vil bli diskutert videre.

Viktig! Du kan slette et hvilket som helst element i MS Excel-regnearket. For eksempel en kolonne, en linje eller en separat celle.

Metode 1. Avinstallere lagt til elementer via hurtigmenyen

Denne metoden er enkel å implementere og krever at brukeren følger følgende handlingsalgoritme:

1. Velg rekkevidden av lagt til linjer med venstre museknapp.
2. Høyreklikk hvor som helst i det valgte området.
3. I konteksttypevinduet klikker du på ordet "Slett ...".

4. Sjekk resultatet. Tomme linjer bør avinstalleres, og tabellmatrisen vil gå tilbake til sin forrige form. På samme måte kan du fjerne unødvendige kolonner i tabellen.

Metode 2: Angre forrige handling

Denne metoden er relevant hvis brukeren sletter rader umiddelbart etter å ha lagt dem til tabellmatrisen, ellers vil de tidligere handlingene også bli slettet, og de må deretter utføres på nytt. Microsoft Office Excel har en spesiell knapp som lar deg raskt angre det forrige trinnet. For å finne og aktivere denne funksjonen, må du fortsette som følger:

1. Fjern markeringen av alle elementene i regnearket ved å klikke LMB på et hvilket som helst ledig område.
2. I øvre venstre hjørne av skjermen ved siden av "Fil"-knappen, finn ikonet i form av en pil til venstre og klikk på det med LMB. Etter det vil den siste handlingen som ble utført, bli slettet, hvis det var å legge til linjer, forsvinner de.

3. Klikk på angre-knappen igjen om nødvendig for å slette flere tidligere handlinger.

Tilleggsinformasjon! Du kan angre det forrige trinnet i MS Excel ved å bruke Ctrl + Z hurtigtastkombinasjonen ved å trykke dem samtidig fra datamaskinens tastatur. Før det må du imidlertid bytte til den engelske layouten.

Hvordan legge til flere kolonner samtidig i Excel

For å implementere denne prosedyren, må du utføre nesten de samme trinnene som når du legger til linjer. Algoritmen for å løse problemet kan deles inn i følgende stadier:

1. Velg antall kolonner med utfylte data som du vil legge til, ved hjelp av venstre museknapp i tabellmatrisen.

2. Høyreklikk hvor som helst i det valgte området.
3. I kontekstmenyen som vises, klikk LMB på linjen "Sett inn ...".
4. I vinduet for å legge til celler som åpnes, velg alternativet "Kolonne" med vippebryteren og klikk "OK".

5. Sjekk resultatet. Tomme kolonner bør legges til før det valgte området i tabellmatrisen.

Vær oppmerksom! I kontekstvinduet må du klikke på "Sett inn ..." -knappen. Det er også den vanlige "Lim inn" -linjen, som legger til de tidligere kopierte tegnene fra utklippstavlen til den valgte cellen.

konklusjonen

I Excel er det derfor veldig enkelt å legge til flere rader eller kolonner i en allerede forberedt tabell. For å gjøre dette, må du bruke en av metodene diskutert ovenfor.