Vi jobber hardt, gir all vår styrke, men av en eller annen grunn har vi fortsatt ikke ønsket resultat. Hva er i veien og hvordan skal man takle det? Klinisk psykolog Joel Minden snakker om ni måter å forbedre ytelsen på.
Vennen min fortalte meg at hun nylig hadde en ekstremt produktiv dag. Hun klarte å lese mye av det hun ikke hadde tid til å lese. Hun klarte å gjøre flere tester. En venn var stolt over at hun på en dag oppfylte en betydelig del av planene sine. Jeg lyttet oppmerksomt til henne, men skjønte ikke hva hun hadde gjort. Hvor er resultatet? Hun kom aldri til praktisk arbeid og planla å lese mange flere bøker og artikler før hun begynte å jobbe.
Som de fleste andre, utsetter venninnen min prosjekter til senere, når hun er "klar". Og når alle bøkene endelig er lest og prøvene er bestått, klager folk over at de verken har energi, tid eller motivasjon.
Etter min mening er produktivitet den optimale balansen mellom kvalitet og kvantitet av arbeid utført på kortest tid med minst mulig innsats. Med andre ord: gjør så mye som mulig, så godt du kan, og så effektivt som mulig. Her er noen tips om hvordan du oppnår denne effektiviteten.
1. Bruk klokke. Planlegg tiden din i henhold til biorytmer. Etter hvilken tidsperiode blir du sliten, begynner å bli distrahert, vil spise. Hvor lang tid tar det deg i gjennomsnitt å fullføre en bestemt type oppgave? Ta pauser, bytt aktiviteter per time. De er å foretrekke fremfor en smarttelefon, fordi de ikke distraherer på sosiale nettverk og spill og alltid er på samme sted.
2. Sett deg mål før du starter. Tenk over formålet med arbeidet ditt. Hvis du ikke har et mål og en plan, kan du fort miste fokus og effektivitet. Hvis du vet hvorfor du gjør det og får det gjort punkt for punkt, vil du motivere deg selv til å fortsette.
3. Bli kvitt forstyrrelser. Forstå hva som hindrer deg i å være produktiv. Kan ikke komme i gang? Still inn en alarm for et bestemt tidspunkt. Bruker du for mye tid på detaljer? Spesifiser målene og sett en tidsramme for implementeringen av dem. Er du for mye bekymret? Lær pusteøvelser og annen avspenningspraksis.
Hvis du har en negativ holdning til jobb, kan du ikke være effektiv.
4. Slå av smarttelefonen. Gadgets er en spesiell type barriere for effektivitet. Hvis du vil være produktiv, ikke la deg lure av å ta små pauser fra jobben for å sjekke sosiale medier og e-post. Hvis dingsen er slått av, vil du ikke bli distrahert av signaler og det vil ta tid å få og slå den på, noe som betyr at du vil bruke den sjeldnere.
5. Arbeid med tankene dine. Hvis du har en negativ holdning til jobb, kan du ikke være effektiv. Prøv å tenke annerledes. Hvis du sier «Denne jobben er så kjedelig», prøv å finne det du liker med den. Eller begynn å gjøre det annerledes. For eksempel kan du "overtale" deg selv til å gjøre vanskelig arbeid med hyggelig musikk.
6. Planlegg en «produktiv time». På dette tidspunktet vil du hver dag gjøre noe du har utsett lenge eller gjort sakte og i dårlig humør. På denne timen bør du konsentrere deg så mye som mulig og prøve å gjøre så mye som mulig. Å jobbe intensivt med komplekse oppgaver i en time vil gi deg fleksibiliteten til å planlegge resten av tiden.
7. Angrip vanskelige prosjekter tidlig på dagen. Om morgenen er du full av energi og kan fokusere mest mulig på jobben.
Hvis du føler deg sliten, ta en liten pause, ellers kan feil i arbeidet ikke unngås.
8. Ta minutters pauser. Hvis du føler deg sliten, ta en kort pause. Dette er mye mer effektivt enn å overvinne tretthet på bekostning av arbeidet. Hvis du er sliten, jobber du sakte, gjør flere feil og blir distrahert oftere. Stå opp, gå rundt i rommet, sving armer, ben, bøy deg, pust dypt og pust ut.
9. Gjør produktivitet til en del av livet ditt. Å være en effektiv person er mye mer behagelig enn å sitte ute en arbeidsdag fra bjelle til bjelle, og prøve å ikke anstrenge seg.