Hvordan skrive store bokstaver i Excel. 2 måter å erstatte små bokstaver med store bokstaver i Excel

Personer som aktivt jobber i Excel utarbeider ofte rapporter for ulike offentlige etater, møter jevnlig situasjoner der all tekst fra et dokument, skrevet med vanlige bokstaver, må erstattes med store bokstaver. Du kan gjøre dette på forhånd hvis teksten ennå ikke er skrevet. Bare trykk på "CapsLock" og fyll ut alle nødvendige celler med store bokstaver. Men når bordet allerede er klart, er det ganske problematisk å endre alt manuelt, det er stor risiko for å gjøre feil. For å automatisere denne prosessen kan du bruke en av de to tilgjengelige metodene for Excel.

Prosessen med å endre små bokstaver til store bokstaver

Hvis vi sammenligner utførelsen av denne prosedyren i Word og Excel, i et tekstredigeringsprogram, er det nok å gjøre noen få enkle klikk for å erstatte alle vanlige bokstaver med store bokstaver. Hvis vi snakker om å endre dataene i tabellen, er alt mer komplisert her. Det er to måter å endre små bokstaver til store bokstaver på:

1. Gjennom en spesiell makro.
2. Bruk av funksjonen – UPPER.

For å unngå problemer i prosessen med å endre informasjon, må begge metodene vurderes nærmere.

Med en makro

En makro er en enkelt handling eller en kombinasjon av dem som kan utføres et stort antall ganger. I dette tilfellet utføres flere handlinger ved å trykke på en enkelt tast.. Når du oppretter makroer, leses tastatur- og mustastetrykk.

Viktig! For at makroen skal erstatte små bokstaver med store bokstaver skal fungere, må du først sjekke om makrofunksjonen er aktivert i programmet eller ikke. Ellers vil metoden være ubrukelig.

Fremgangsmåte:

1. Til å begynne med må du merke den delen av siden, teksten du vil endre. For å gjøre dette kan du bruke musen eller tastaturet.

2. Når valget er fullført, må du trykke på tastekombinasjonen "Alt + F11".
3. Makroredigeringsprogrammet skal vises på skjermen. Etter det må du trykke på følgende tastekombinasjon "Ctrl + G".
4. I det åpnede ledige området "umiddelbart" er det nødvendig å skrive den funksjonelle setningen "for hver c i utvalg:c.value=ucase(c):neste".

Den siste handlingen er å trykke på "Enter"-knappen. Hvis teksten ble skrevet inn riktig og uten feil, vil alle små bokstaver i det valgte området endres til store bokstaver.

Bruk av UPPER-funksjonen

Formålet med UPPER-funksjonen er å erstatte vanlige bokstaver med store bokstaver. Den har sin egen formel: =UPPER(Variabeltekst). I det eneste argumentet for denne funksjonen kan du spesifisere 2 verdier:

• koordinatene til cellen med teksten som skal endres;
• bokstaver som skal endres til store bokstaver.

For å forstå hvordan du arbeider med denne funksjonen, er det nødvendig å vurdere et av de praktiske eksemplene. Kilden vil være en tabell med produkter hvis navn er skrevet med små bokstaver, bortsett fra de første store bokstavene. Fremgangsmåte:

1. Merk med LMB stedet i tabellen hvor funksjonen skal introduseres.
2. Deretter må du klikke på knappen for å legge til "fx" -funksjonen.

3. Fra funksjonsveiviser-menyen velger du "Tekst"-listen.
4. En liste over tekstfunksjoner vises, der du må velge ØVRE. Bekreft valget med "OK"-knappen.

5. I funksjonsargumentvinduet som åpnes, skal det være et ledig felt kalt "Tekst". I den må du skrive koordinatene til den første cellen fra det valgte området, der du må erstatte vanlige bokstaver med store bokstaver. Hvis cellene er spredt rundt i tabellen, må du spesifisere koordinatene til hver av dem. Klikk på "OK"-knappen.
6. Den allerede endrede teksten fra cellen, hvis koordinater ble spesifisert i funksjonsargumentet, vil vises i den forhåndsvalgte cellen. Alle små bokstaver må endres til store bokstaver.
7. Deretter må du bruke handlingen til funksjonen på hver celle fra det valgte området. For å gjøre dette, må du peke markøren på cellen med den endrede teksten, vent til et svart kryss vises i venstre høyre kant. Klikk på den med LMB, dra sakte ned så mange celler du trenger for å endre dataene i.

8. Etter det skal en egen kolonne med allerede endret informasjon vises.

Den siste fasen av arbeidet er å erstatte det opprinnelige celleområdet med det som viste seg etter at alle handlingene ble fullført.

1. For å gjøre dette, velg celler med endret informasjon.
2. Høyreklikk på det valgte området, velg "Kopier"-funksjonen fra kontekstmenyen.
3. Neste trinn er å velge kolonnen med den første informasjonen.
4. Trykk på høyre museknapp for å kalle opp kontekstmenyen.
5. I listen som vises, finn delen "Lim inn alternativer", velg alternativet - "Verdier".
6. Alle produktnavn som opprinnelig ble angitt vil bli erstattet med navn skrevet med store bokstaver.

Etter alt beskrevet ovenfor, må vi ikke glemme å slette kolonnen der formelen ble lagt inn, som ble brukt til å lage et nytt informasjonsformat. Ellers vil det distrahere oppmerksomheten, ta opp ledig plass. For å gjøre dette må du velge et ekstra område ved å holde nede venstre museknapp, høyreklikke på det valgte området. Velg "Slett" fra hurtigmenyen.

konklusjonen

Når du velger mellom å bruke en makro eller UPPER-funksjonen, foretrekker nybegynnere ofte makroer. Dette er på grunn av deres enklere bruk. Makroer er imidlertid ikke trygge å bruke. Når det er aktivert, blir dokumentet sårbart for hackerangrep, på grunn av dette anbefales det å lære å bruke UPPER-funksjonen.