Hvordan slå sammen celler i et Excel-regneark. Gjennom kontekstmenyen og uten tap av data

Under manipulasjoner i Excel-regnearkeditoren blir det ofte nødvendig å slå sammen celler. Det er ganske enkelt å implementere denne prosedyren, spesielt hvis cellene ikke er fylt med informasjon. I tilfeller der celler inneholder data, er situasjonen litt annerledes. I denne opplæringen vil vi bli kjent med alle metodene som lar oss implementere cellesammenslåing.

Slå sammen celler i regnearkredigering

Prosessen er veldig enkel å implementere og brukes i tilfeller som:

• Slå sammen tomme celler;
• slå sammen celler i tilfeller der det er minst ett felt fylt med informasjon.

Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Til å begynne med må vi velge cellene som vi skal koble til hverandre. Valget gjøres med venstre museknapp. På neste trinn går vi til "Hjem"-delen. I denne delen finner vi et element som har navnet "Slå sammen og plasser i midten."

2. Dette alternativet lar deg slå sammen de valgte cellene til én, og informasjonen i dem plasseres i midten av feltet.

3. Hvis brukeren vil at dataene ikke skal plasseres i midten, men på en annen måte, må du klikke på den lille mørke pilen, som ligger nær cellesammenslåingsikonet. I rullegardinlisten må du klikke på elementet som heter "Slå sammen celler".

4. Dette alternativet lar deg slå sammen de valgte cellene til én, og plassere informasjonen inne i dem på høyre side.

5. I tillegg, i tabelleditoren, er det mulighet for strengtilkobling av celler. For å implementere denne prosedyren, er det nødvendig å velge ønsket område, som vil omfatte flere linjer. Deretter må du klikke på den lille mørke pilen, som er plassert nær celleforbindelsesikonet. I listen som åpnes, må du klikke på elementet som heter "Kombiner etter rader".

6. Dette alternativet lar deg slå sammen de valgte cellene til én, samt beholde oppdelingen etter linjer.

Slå sammen celler ved hjelp av kontekstmenyen

Å bruke en spesiell kontekstmeny er en annen metode som lar deg implementere cellesammenslåing. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Vi velger ved hjelp av venstre museknapp det nødvendige området, som vi planlegger å slå sammen. Deretter høyreklikker du hvor som helst i det valgte området. En liten kontekstmeny dukket opp på skjermen, der du må finne et element med navnet "Cell Format ..." og klikke på det med venstre museknapp.

2. Et nytt vindu dukket opp på skjermen kalt "Formater celler". Vi går til underseksjonen "Alignment". Vi setter et merke ved siden av påskriften "Slå sammen celler". I tillegg kan du konfigurere andre sammenslåingsparametere i dette vinduet. Du kan aktivere overføring av tekstinformasjon etter ord, velge en annen orienteringsvisning og så videre.. Etter at vi har gjort alle nødvendige innstillinger, klikker du på LMB på "OK" -elementet.

3. Klar! Det forhåndsvalgte området er konvertert til en enkelt celle.

Slå sammen celler uten å miste informasjon

Når celler normalt er tilkoblet, slettes alle data i dem. La oss analysere i detalj hvordan du implementerer prosedyren for å koble til celler uten å miste informasjon.

For å utføre denne handlingen, må vi bruke CONCATENATE-operatoren. Detaljerte instruksjoner ser slik ut:

1. Til å begynne med vil vi implementere å legge til en tom celle mellom cellene som vi planlegger å koble til. For å utføre denne prosedyren må du høyreklikke på nummeret til kolonnen eller linjen. En spesiell kontekstmeny dukket opp på skjermen. Klikk LMB på "Sett inn"-elementet.

2. Generell visning av operatøren: "=KONKATENERE(X;Y)". Funksjonsargumentene er adressene til cellene som skal kobles sammen. Vi må utføre operasjonen med å kombinere cellene B2 og D. Dermed skriver vi følgende formel i den lagte tomme cellen C2: "=KONKATENERE(B2;D2). "

3. Som et resultat får vi en kombinasjon av informasjon i cellen der vi skrev inn formelen ovenfor. Vi legger merke til at vi til slutt fikk 3 celler: 2 initiale og en ekstra, der den kombinerte informasjonen er plassert.

4. Vi må fjerne uønskede celler. Denne prosedyren bør implementeres ved å høyreklikke på celle C2, og deretter velge "Kopier"-elementet i rullegardinlisten.

5. Nå flytter vi til feltet som ligger til høyre for det kopierte. I denne høyre cellen er den opprinnelige informasjonen. Høyreklikk på denne cellen. En spesiell kontekstmeny dukket opp på skjermen. Finn elementet som heter "Paste Special" og klikk på det med venstre museknapp.

6. Et vindu kalt "Paste Special" dukket opp på skjermen. Vi setter et merke ved siden av inskripsjonen "Verdier". Etter at vi har gjort alle nødvendige innstillinger, klikker du på LMB på "OK" -elementet.

7. Til slutt, i celle D2, fikk vi resultatet av felt C2.

8. Nå kan du implementere fjerning av unødvendige celler B2 og C2. Velg disse cellene, ring opp kontekstmenyen med høyre museknapp, og velg deretter "Slett" -elementet.

9. Som et resultat var det bare en celle igjen på arbeidsområdet, der den kombinerte informasjonen vises. Alle celler som oppsto under arbeid er slettet, da de ikke lenger er nødvendige i dokumentet.

Det er verdt å merke seg at alle metodene ovenfor kan brukes med både rader og kolonner.

konklusjonen

Vi har funnet ut at prosessen med å slå sammen celler er enkel å implementere. For å koble til cellene og beholde de originale dataene, må du bruke "CONCATENATE"-operatoren. Det er mer hensiktsmessig før du starter manipulasjoner å lage en sikkerhetskopi av originaldokumentet, slik at du i tilfelle feil kan returnere alt til sin plass og ikke miste viktig informasjon.