Innhold
Det er ikke uvanlig at en Excel-bruker må forholde seg til å bestemme hvor mange rader en tabell inneholder. For å gjøre dette kan du bruke noen metoder. Det er mange av dem, så valget av en bestemt avhenger helt av målet som brukeren ønsker å oppnå. I dag skal vi beskrive noen av dem. De kan brukes til artikler med ulik grad av innhold, så vel som i enkelte andre situasjoner.
Hvorfor bestemme antall rader i Excel
Først av alt, hvorfor bestemme antall rader i Excel i det hele tatt? Det kan være mange alternativer. For eksempel er det nødvendig å estimere antall varer, som hver er plassert i en egen linje, og samtidig tilsvarer det spesifikke antallet ikke linjenummeret i selve dokumentet. Eller du må bestemme antall rader som samsvarer med et bestemt kriterium. La oss gå direkte til vurderingen av metoder for å forstå hvor mange rader en Excel-tabell inneholder.
Bestemme antall rader i en Excel-tabell
Så det er flere grunnleggende metoder for å bestemme antall rader:
- Se informasjonen i statuslinjen.
- Bruke en spesiell funksjon som enten kan bestemme antall rader på egen hånd eller brukes til andre beregninger.
- Bruke det betingede formateringsverktøyet og filtre.
Disse metodene bør vurderes mer detaljert.
Betinget formatering og filtrering
I hvilken situasjon er denne metoden egnet? Først av alt, hvis vi trenger å bestemme antall rader i et bestemt område, som også tilsvarer en viss attributt. Det vil si at i dette tilfellet vil kun de linjene som faller inn under det brukerspesifiserte kriteriet bli vurdert. Hvordan fungerer det i praksis?
- Vi velger dataområdet som skal brukes til beregningen.
- Etter det finner vi på "Hjem"-fanen "Stiler"-gruppen. Det er et verktøy som heter betinget formatering.
- Etter at vi har klikket på den aktuelle knappen, vises en popup-meny med inskripsjonen "Cell Selection Rules".
- Deretter vises et nytt vindu der vi må velge elementet "Tekst inneholder". Men dette er spesifikt for vårt eksempel, fordi settet med celler som brukes i vårt tilfelle inneholder bare tekstverdier. Du må også velge den varen som er riktig for din situasjon. Vi beskriver kun mekanikken.
- Etter det vil et vindu vises der vi direkte setter formateringsreglene. Først av alt må vi spesifisere verdiene der cellene skal males med en bestemt farge. I venstre felt vil vi for eksempel skrive bokstaven A, og i høyre felt velger vi formateringen som er satt som standard. Igjen kan du endre disse innstillingene etter eget ønske. Velg for eksempel et annet fargeskjema. Vi må velge alle cellene som inneholder bokstaven A og gjøre dem røde. Etter at vi har angitt disse innstillingene, klikker du på OK-knappen.
- Deretter utfører vi en sjekk. Hvis alle cellene som oppfyller dette kriteriet ble farget røde, indikerer dette at vi gjorde alt riktig.
- Deretter må vi bruke filterverktøyet, som vil hjelpe med å bestemme antall linjer som er røde. For å gjøre dette, velg igjen området vi trenger. Gå deretter til "Hjem"-fanen og åpne "Filter"-ikonet der. Du kan se hvordan det ser ut i dette skjermbildet. Vi klikker på den.
- Et symbol vil vises øverst i kolonnen som er valgt, som indikerer et inaktivt filter. Det ser ut som en pil ned. Vi klikker på den.
- Etter det søker vi etter elementet "Filter etter farge" og klikker på fargen vi brukte før.
- Etter at filteret er brukt på tabellen, vil bare de radene som inneholder celler som er røde, være synlige i den. Etter det er det nok å velge dem for å forstå det endelige tallet. Hvordan gjøre det? Dette gjøres gjennom statuslinjen. Det vil indikere det totale antallet rader som vi måtte beregne i oppgaven som vi satte i begynnelsen av denne delen.
Bruk av LINE-funksjonen
Denne funksjonen har en stor fordel. Det gjør det mulig ikke bare å forstå hvor mange linjer som er fylt, men også å vise denne verdien i en celle. Du kan imidlertid kontrollere hvilke rader som skal inkluderes i tellingen ved hjelp av andre funksjoner. Både de som inneholder verdier og de som ikke inneholder data vil bli tatt i betraktning.
Den generelle syntaksen for denne funksjonen er som følger: = STRING(matrise). La oss nå tenke på hvordan du bruker denne funksjonen i praksis. For å gjøre dette, må vi åpne et verktøy kalt funksjonsveiviseren.
- Velg en celle som ikke inneholder verdier. Det anbefales at du først sørger for at den ikke inneholder tegn som ikke kan skrives ut eller andre formler som gir en tom verdi. Denne cellen vil vise resultatet av funksjonen.
- Etter det klikker vi på "Sett inn funksjon" -knappen, som er plassert litt til venstre for formellinjen.
- Nå har vi en dialogboks der vi kan velge kategori for funksjonen og selve funksjonen. For å gjøre det lettere å søke, må vi velge kategorien "Full alfabetisk liste". Der velger vi funksjonen CHSTROK, still inn datamatrisen og bekreft handlingene våre med OK-knappen.
Som standard betraktes alle linjer både som de som inneholder informasjon og de som ikke gjør det. Men hvis den kombineres med andre operatører, kan du konfigurere mer fleksibelt.
Informasjon i statuslinjen
Og til slutt, den enkleste måten å se antall valgte linjer her og nå på er å bruke statuslinjen. For å gjøre dette må du velge ønsket område eller individuelle celler, og deretter se mengden i statuslinjen (uthevet med et rødt rektangel i skjermbildet).
Dermed er det ikke noe vanskelig å se antall linjer.