Innhold
I prosessen med å jobbe med dokumenter i Excel kan brukerne lage nye ark, som i en rekke situasjoner er ekstremt nødvendig for å effektivt løse oppgaven. Imidlertid er det ofte behov for å fjerne unødvendige ark med unødvendig informasjon, siden de for eksempel tar opp ekstra plass i redaktørens statuslinje når det er for mange av dem og du ønsker å gjøre det enklere å bytte mellom dem. I editoren er det mulig å slette både 1 side og flere om gangen. Artikkelen diskuterer måtene det er mulig å utføre denne prosedyren på.
Sletting av et ark i Excel
Excel-arbeidsboken har et alternativ for å lage flere sider. Dessuten er de første parametrene satt på en slik måte at dokumentet allerede inkluderer 3 ark under opprettelsesprosessen. Det er imidlertid situasjoner hvor brukeren må fjerne en rekke sider med informasjon eller tomme sider, fordi de forstyrrer arbeidet. Dette kan gjøres på flere måter.
Å bruke kontekstmenyen er den vanligste og enkleste måten å utføre avinstalleringsprosedyren på, faktisk med 2 klikk:
- Til disse formålene brukes kontekstmenyen, kalt opp ved å høyreklikke på siden som skal slettes.
- I vinduet som vises, velg "Slett".
1 - Etter det vil den unødvendige siden bli permanent fjernet fra boken.
Fjerning gjennom programverktøyene
Den vurderte metoden er mindre populær, men kan også brukes på lik linje med de andre.
- Til å begynne med velges arket som skal slettes.
- Deretter bør du gå til "Hjem" -menyen, klikk på "Celler" -blokken, i listen som åpnes, trykk på den lille pilen ved siden av "Slett" -knappen.
2 - Velg "Slett ark" fra hurtigmenyen.
3 - Den angitte siden vil bli fjernet fra boken.
Viktig! Når vinduet med programmet er for strukket i bredden, vises "Slett"-tasten i "Hjem"-menyen uten at du trenger å klikke på "Celler" på forhånd.
Sletting av flere ark samtidig
Fremgangsmåten for å slette flere ark i en bok er identisk med metodene beskrevet ovenfor. Men for å fjerne flere sider, før du utfører selve handlingen, er det nødvendig å velge alle unødvendige ark som skal fjernes fra redigeringsprogrammet.
- Når ekstra sider er ordnet på rad, kan de velges på denne måten: 1 ark klikkes, deretter trykkes og holdes "Shift"-knappen og den siste siden velges, hvoretter du kan slippe knappen. Valget av disse arkene kan skje i omvendt rekkefølge – fra det ytterste til det første.
4 - I en situasjon der sidene som skal slettes ikke ligger på rad, fordeles de noe annerledes. "Ctrl" -knappen trykkes, etter å ha klikket på venstre museknapp er alle nødvendige ark valgt, deretter slippes knappen.
5 - Når unødvendige sider er tildelt, er det mulig å starte selve sletteprosessen på en av de ovennevnte måtene.
Gjenoppretter et slettet ark
Noen ganger oppstår en situasjon at brukeren feilaktig har slettet ark fra editoren. Ikke i alle tilfeller vil det være mulig å gjenopprette en slettet side. Det er ingen full tillit til at siden vil bli gjenopprettet, men i en rekke situasjoner er det mulig å oppnå et positivt resultat.
Når en perfekt feil ble oppdaget i tide (før du lagrer dokumentet med endringene), kan alt rettes. Du må fullføre arbeidet med editoren, trykk på kryssknappen øverst til høyre i dokumentet. Velg alternativet "Ikke lagre" i dialogboksen som vises. Etter neste åpning av dokumentet vil alle sider være på plass.
Viktig! Det bør huskes at i prosessen med denne gjenopprettingsmetoden vil dataene som ble lagt inn i dokumentet etter siste lagring (hvis det var et faktum å gjøre endringer) forsvinne. I denne forbindelse vil brukeren ha et valg om hvilken informasjon som er viktigst for ham.
Hvis en feil oppdages mens filen lagres, er sjansen for et positivt resultat enda lavere, men i en slik situasjon er det en sjanse for suksess.
- For eksempel, i Excel 2010-editoren og i senere versjoner, er det mulig å åpne "Fil" i hovedmenyen og velge "Detaljer".
- Nederst i midten av skjermen vil du se "Versjoner"-blokken, som inneholder forskjellige versjoner av boken. De er i den på grunn av autolagring, som utføres av redaktøren som standard hvert 10. minutt (hvis brukeren ikke har deaktivert dette elementet).
7 - Etter det, i listen over versjoner, må du finne den siste etter dato og klikke på den.
- I vinduet som åpnes kan du se den lagrede boken.
- For å fullføre gjenopprettingsprosedyren, klikk "Gjenopprett" over tabellen.
- Redaktøren foreslår å erstatte det tidligere lagrede dokumentet av brukeren med denne versjonen. Hvis dette er ønsket alternativ, må du klikke på "OK". Når du vil lagre hvert alternativ, må du gi filen et annet navn.
8
Den mest ubehagelige utviklingen av hendelser kan være alternativet når dokumentet ikke ble lagret og lukket. Når brukeren oppdager at boken mangler ved gjenåpning av boken, er sjansen for å gjenopprette dokumentet ekstremt lav. Du kan prøve å gjenta trinnene fra forrige eksempel, og etter å ha åpnet "Versjonskontroll"-vinduet, velg "Gjenopprett ulagrede bøker". Det er mulig at den nødvendige filen vil bli funnet i listen som åpnes.
Avslutningsvis bør det sies om den enkleste måten å fjerne et ark som er skjult for nysgjerrige øyne. Til å begynne med skal den vises, for hvilken høyre museknapp trykkes på en hvilken som helst etikett og alternativet "Vis" er aktivert.
Det nødvendige arket velges i vinduet, "OK" trykkes. Den påfølgende prosessen er lik.
konklusjonen
Prosessen med å slette unødvendige ark i editoren er enkel og helt enkel. Men samtidig er det noen ganger ekstremt nyttig å "tømme" boken og gjøre arbeidet enklere. Ved å bruke en av metodene ovenfor kan du oppnå et positivt resultat.