Hvordan nummerere sider i excel. Fra en bestemt side, fra det andre arket, tatt i betraktning antall sider i filen

Nummerering er en praktisk måte å lage komfortabel navigering som lar deg raskt navigere gjennom et dokument. Hvis arbeidet utføres i en tabell, er det ikke behov for nummerering. Riktignok, hvis du planlegger å skrive det ut i fremtiden, vil det være nødvendig å nummerere det uten feil for ikke å bli forvirret i overfloden av rader og kolonner. Det er flere alternativer for paginering, som vi vil dekke i detalj i denne artikkelen.

Enkel paginering

Denne metoden er den enkleste av alle tilgjengelige og lar deg raskt nummerere sidene. For å gjøre dette, må du gjøre følgende:

1. Du må aktivere "Topptekster og bunntekster", for dette må du gå til Excel på verktøylinjen i "Sett inn" -delen. I den må du velge "Tekst" -elementet og bare deretter bruke "Topptekst og bunntekst". Et interessant poeng er at topp- og bunntekster kan plasseres både over og under, som standard vises de ikke, og under det første oppsettet kan du stille inn visningen av informasjon på hver side i tabellen.

2. Etter å ha gått til ønsket seksjon, vises et spesielt element "Topptekster og bunntekster", der du kan redigere de tilgjengelige innstillingene. I utgangspunktet er et område tilgjengelig, delt i tre deler øverst eller nederst.

3. Nå gjenstår det å velge den delen av overskriften hvor informasjonen skal vises. Det er nok å klikke på det med LMB og klikke på elementet "Sidenummer".

4. Etter å ha fullført trinnene, vil følgende informasjon vises i overskriften: &[Side].

5. Det gjenstår å klikke på et tomt sted i dokumentet slik at informasjonen du skrev inn konverteres til et sidetall.

6. Det er mulig å formatere den angitte informasjonen. For å gjøre dette, velg bare dataene direkte i overskriften og, etter valg, gå til "Hjem" -fanen, der du kan endre fonten, øke størrelsen eller endre andre parametere.

7. Når alle endringene er gjort, gjenstår det å klikke på et tomt område av filen, og de vil bli brukt på overskriften.

Nummerering basert på totalt antall sider i filen

Det er en annen måte å nummerere sidene i et dokument basert på det totale antallet sider i tabellen. For å gjøre dette, må du gjøre følgende:

1. Til å begynne med bør du bruke anbefalingene fra den første metoden nøyaktig til det øyeblikket du går til delen "Topptekster og bunntekster".
2. Så snart den første etiketten vises i topp- og bunntekstene, bør du redigere den litt for å få følgende resultat: Side &[Side] fra.

3. Etter å ha fullført påskriften "fra", klikk på "Antall sider"-knappen på verktøylinjen øverst.

4. Hvis alt er gjort riktig, vil du etter å ha klikket på et tomt område på siden se en overskrift som viser informasjon om sidenummeret og det totale antallet ark.

Nummerering fra det andre arket

Hvis du tidligere har skrevet en semesteroppgave eller en oppgave, så kjenner du sannsynligvis hoveddesignregelen: sidetallet er ikke satt på tittelsiden, og neste side er festet fra toeren. Tabeller kan også trenge dette designalternativet, så vi anbefaler at du gjør følgende:

1. Du må aktivere topptekst og bunntekst, for dette, bruk anbefalingene fra den første metoden.
2. Nå i delen som vises, gå til elementet "Parametere", der du kan merke av i boksen ved siden av elementet "Spesiell overskrift for første side".

3. Det gjenstår å nummerere sidene på noen av måtene som ble vurdert tidligere. Sant nok, for nummerering bør du allerede velge den andre siden for å sette opp overskriften.
4. Hvis du gjør alt riktig, får du ønsket resultat. Faktisk vil overskriften på den første siden eksistere, den vil rett og slett ikke vises. Visuell design vil allerede starte fra den andre siden, slik det opprinnelig var nødvendig.

Dette nummereringsalternativet er egnet for utforming av en rekke vitenskapelige artikler og i tilfelle av å gi en tabell som et innlegg i en forskningsoppgave.

Nummerering fra en bestemt side

En situasjon er også mulig når det er nødvendig å begynne å nummerere ikke fra den første siden, men fra den tredje eller til og med den tiende siden. Selv om dette er ekstremt sjeldent, vil det ikke være overflødig å vite om eksistensen av en slik metode, handlingsalgoritmen er som følger:

1. Til å begynne med er det nødvendig å produsere grunnleggende nummerering ved å bruke en av metodene diskutert ovenfor.
2. Etter å ha fullført de første trinnene, bør du umiddelbart gå til "Sideoppsett"-delen på verktøylinjen.
3. Studer avsnittet nøye og vær oppmerksom på inskripsjonen "Sideoppsett" nederst under elementene "Utskriftsområde", "Breaks", etc. Ved siden av denne signaturen kan du se en pil, klikk på den.

4. Et vindu med flere innstillinger vises. I dette vinduet velger du "Side"-delen, og finner deretter elementet "Første sidenummer". I den må du spesifisere fra hvilken side du trenger nummerering. Når alt er satt, klikk på "OK".

5. Etter å ha fullført trinnene, vil nummereringen begynne nøyaktig med nummeret du spesifiserte i parameterne.

Hvis du vil fjerne nummereringen, velg ganske enkelt informasjonen i overskriften og klikk på "Delete'.

konklusjonen

Nummereringsprosedyren tar ikke mye tid og lar deg mestre disse nyttige ferdighetene uten problemer. Det er nok å bruke de tilgjengelige anbefalingene angitt ovenfor for å fullføre oppgaven.