Hvordan gjenopprette en ulagret Excel-fil. Hva gjør du hvis du ikke har lagret Excel-filen

Når du jobber med Excel kan det oppstå ulike situasjoner, som strømbrudd, systemfeil. Alle disse kan føre til at ulagrede data blir liggende igjen. Også brukeren selv, som ved et uhell klikket på "Ikke lagre"-knappen når han lukket dokumentet, kan også være årsaken til et slikt problem.

Kanskje datamaskinen fryser. I dette tilfellet er det ikke noe annet alternativ igjen enn å starte en nødstart. Tabellen vil naturligvis ikke bli lagret i dette tilfellet hvis personen ikke har for vane å lagre dokumentet regelmessig. Det positive her er at i de fleste tilfeller er det mulig å gjenopprette et ulagret Excel-dokument fordi programmet selv oppretter gjenopprettingspunkter hvis riktig innstilling er aktivert.

3 måter å gjenopprette ulagrede Excel-regneark

En stor fordel med Excel er at det er så mange som tre måter å gjenopprette tapte tabelldata. Den eneste betingelsen for at dette er mulig, som nevnt ovenfor, er den aktiverte autolagringsfunksjonen. Ellers vil du ikke kunne gjenopprette dataene, uansett hvor mye du vil. Det er bare at all informasjonen vil bli lagret i RAM, og det vil ikke komme til å lagre på harddisken.

Derfor anbefales det sterkt å ikke komme i slike situasjoner. Hvis du jobber med Microsoft Excel og ikke Google Spreadsheets, hvor lagring alltid skjer automatisk, må du lagre regelmessig.

Det krever litt øvelse, og så blir det en vane. Den generelle datagjenopprettingsmekanismen er som følger:

1. Åpne "Alternativer" -delen, som ligger i "Fil" -menyen. Selve knappen for å gå til denne menyen er plassert i nærheten av "Hjem"-fanen.
2. Deretter, i dialogboksen som vises, finner vi delen "Lagre" og åpner innstillingene for denne kategorien. Nesten helt i begynnelsen av listen til høyre er det autolagringsinnstillinger. Her kan du angi hvor ofte Excel skal lagre dokumentet automatisk. Standardverdien er 10 minutter, men hvis du vil gjøre denne prosessen hyppigere (for eksempel hvis du jobber aktivt med ett dokument og har tid til å fullføre en enorm mengde arbeid på 10 minutter), kan du velge en mindre intervall. På sin side må du forstå at hyppig autolagring krever, om enn små, men datamaskinressurser. Derfor, hvis du jobber med en svak bærbar datamaskin, kan automatisk lagring for ofte påvirke ytelsen negativt.
3. Du må også sørge for at alternativet "Behold den siste automatisk gjenopprettede versjonen når du lukker uten å lagre" er aktivert. Dette er akkurat det alternativet som sikrer oss mot en plutselig nedleggelse av datamaskinen, programfeil eller vår egen uoppmerksomhet.

Etter at alle trinnene ovenfor er fullført, klikker du på OK-knappen. Og la oss nå gå direkte til tre måter du kan gjenopprette data som har gått tapt.

Gjenopprett ulagrede data i Excel manuelt

Det hender at brukeren ønsker å gjenopprette data, men i mappen der de skal være, er de ikke det. Dette handler først og fremst om mappen "UnsavedFiles". Hvorfor skjer dette? Som du kan forstå av navnet på denne katalogen, kastes bare de filene som brukeren aldri har lagret her. Men det er forskjellige situasjoner. For eksempel har brukeren tidligere lagret dokumentet, men av en eller annen grunn, mens han lukket Excel-vinduet, trykket de på "Ikke lagre"-knappen.

Hva skal jeg gjøre i en slik situasjon?

1. Gå til alternativseksjonen, som ligger i "Fil"-menyen. Hvordan du åpner den er allerede beskrevet ovenfor.
2. Deretter åpner du "Lagre"-delen og finner innstillingen, som er litt lavere enn autolagring. Det kalles Autosave Data Directory. Her kan vi både konfigurere mappen der sikkerhetskopiene av dokumenter skal lagres, og se denne mappen. Vi må kopiere banen som er angitt på denne linjen ved å trykke på tastekombinasjonen Ctrl + C.
3. Deretter åpner du Filutforsker. Dette er programmet du får tilgang til alle mapper gjennom. Der klikker vi på adresselinjen og limer inn banen som vi kopierte i forrige trinn der. Trykk enter. Etter det åpnes ønsket mappe.
4. Her kan du se listen over dokumenter som kan gjenopprettes. Det gjenstår bare å åpne den, og det er det.

Viktig! Filen vil få et annet navn enn den opprinnelige. For å finne den riktige, må du fokusere på datoen for lagring.

Programmet vil gi en advarsel om at dette er en ulagret fil. For å gjenopprette den, må du klikke på den aktuelle knappen og bekrefte handlingen.

Hvordan gjenopprette et ulagret Excel-dokument

Som vi allerede har forstått, for å gjenopprette et ulagret dokument, må du åpne en spesiell katalog. Du kan også bruke følgende metode:

1. Åpne "Fil"-menyen.
2. Klikk på "Åpne"-knappen. Etter at denne knappen er trykket, vil Nylig-knappen være plassert på høyre side av skjermen. Linken til mappen som inneholder de ulagrede bøkene er helt nederst, under det sist lagrede dokumentet. Du må klikke på den.
3. Det er en metode til. Du kan klikke på menyelementet "Detaljer" i samme "Fil"-meny. Den er kun tilgjengelig for å klikke hvis en fil allerede er åpen for øyeblikket. Der klikker vi på "Bokbehandling" og der finner du elementet "Gjenopprett ulagrede bøker". Det gjenstår å klikke på den og åpne ønsket fil.

Hvordan gjenopprette Excel-data etter en krasj

Excel oppdager automatisk programkrasj. Så snart du åpner et program som har krasjet, vil en liste over dokumenter som kan gjenopprettes automatisk vises.

Du kan deretter lagre denne filen. Dessuten anbefales det sterkt å gjøre det. Vi ser at Excel selv er klar til å redde oss, dersom han får en slik mulighet. Hvis det er noen problemer, vil dokumentet automatisk gjenopprettes.