Hvordan stille inn presisjon som på skjermen i Excel. Hvordan stille inn og justere presisjon i Excel

Når du utfører visse beregninger i Excel som er direkte relatert til brøkverdier, kan brukere støte på situasjoner der et helt uventet tall vises i cellen med resultatet av resultatet. Dette er på grunn av de tekniske egenskapene til dette programmet. Som standard tar Excel brøkverdier for beregninger med 15 sifre etter desimaltegnet, mens cellen vil vise opptil 3 sifre. For ikke å stadig motta uventede beregningsresultater, er det nødvendig å forhåndsinnstille avrundingsnøyaktigheten lik den som vises på skjermen foran brukeren.

Hvordan avrundingssystemet fungerer i Excel

Før du begynner å sette opp avrundingen av brøkverdier, anbefales det å lære mer om hvordan dette systemet fungerer, som vil bli påvirket av å endre parameterne.

Det anbefales ikke å endre innstillingene i situasjoner der beregninger som involverer brøker utføres veldig ofte. Dette kan slå tilbake på det du ønsker.

En av situasjonene hvor det anbefales å gjøre ytterligere justeringer av nøyaktighetsberegningen, er å legge til flere tall med kun én desimal. For å forstå hva som oftest skjer uten ekstra konfigurasjon, må du vurdere et praktisk eksempel. Brukeren må legge til to tall – 4.64 og 3.21, mens han tar bare ett siffer etter desimalen som grunnlag. Fremgangsmåte:

1. Til å begynne med må du velge cellene med tallene angitt i dem med musen eller tastaturet.
2. Trykk på RMB, velg "Formater celler"-funksjonen fra kontekstmenyen.

3. Etter det vises et vindu med innstillinger, der du må gå til fanen "Nummer".
4. Fra listen må du velge "Numerisk" format.
5. I det frie feltet "Antall desimaler" setter du den nødvendige verdien.
6. Det gjenstår å lagre innstillingene ved å trykke på "OK" -knappen.

Resultatet blir imidlertid ikke 7.8, men 7.9. På grunn av dette vil brukeren sannsynligvis tro at en feil har blitt gjort. Denne brøkverdien ble oppnådd på grunn av at Excel som standard summerte de fulle tallene, med alle desimaler. Men i henhold til en tilleggsbetingelse spesifiserte brukeren et tall med bare ett siffer etter desimaltegnet for visning på skjermen. På grunn av dette ble den resulterende verdien på 7.85 rundet opp, hvorved 7.9 kom ut.

Viktig! For å finne ut hvilken verdi programmet vil ta som grunnlag under beregningene, må du klikke på cellen med antall LMB, ta hensyn til linjen der formelen fra cellen er dechiffrert. Det er i den at verdien som vil bli tatt som grunnlag for beregningene uten ytterligere innstillinger, vises.

Stille inn avrundingspresisjonen

Måten å konfigurere avrundingen av brøkverdier for Excel (2019) – prosedyren:

1. Gå til hovedmenyen "Fil".

2. Gå til fanen "Parametere". Du finner den helt nederst på siden til venstre.
3. Velg avanserte innstillinger.
4. Til høyre for vinduet som vises, finn blokken "Når du beregner denne boken på nytt", finn funksjonen "Angi den angitte nøyaktigheten" i den. Her må du krysse av i boksen.
5. Etter disse trinnene skal et lite advarselsvindu vises på skjermen. Det vil indikere at ved å utføre denne handlingen, kan nøyaktigheten av beregningene i tabellene reduseres. For å lagre innstillingene må du godta endringene ved å klikke "OK". Trykk "OK" igjen for å gå ut av innstillingene.

Når du må slå av den nøyaktige avrundingsfunksjonen eller endre den, må du gå til de samme innstillingene, fjerne merket i boksen eller angi et annet antall tegn etter desimaltegnet, som vil bli tatt i betraktning under beregningene.

Hvordan justere nøyaktigheten i tidligere versjoner

Excel oppdateres jevnlig. Den legger til nye funksjoner, men de fleste av hovedverktøyene fungerer og er konfigurert på lignende måte. Når du angir avrundingspresisjonen til verdier i tidligere versjoner av programmet, er det mindre forskjeller fra den moderne versjonen. For Excel 2010:

1. Gå til "Fil"-fanen på hovedverktøylinjen.
2. Gå til alternativer.
3. Et nytt vindu vil dukke opp der du må finne og klikke på "Avansert".
4. Det gjenstår å finne elementet "Når du beregner denne boken på nytt", sett et kryss ved siden av linjen "Angi nøyaktighet som på skjermen." Bekreft endringer, lagre innstillinger.

Prosedyre for Excel 2007:

1. På topppanelet med åpne regnearkverktøy, finn "Microsoft Office"-ikonet, klikk på det.
2. En liste skal vises på skjermen, der du må velge elementet "Excel-alternativer".
3. Etter å ha åpnet et nytt vindu, gå til "Avansert"-fanen.
4. Til høyre, gå til gruppen med alternativer "Når du beregner denne boken på nytt". Finn linjen "Angi nøyaktighet som på skjermen", sett et kryss foran den. Lagre endringer med "OK"-knappen.

Prosedyre for Excel 2003:

1. Finn "Service"-fanen på den øverste hovedverktøylinjen, gå inn i den.
2. Fra listen som vises, gå til delen "Innstillinger".
3. Etter det skal et vindu med innstillinger vises, hvorfra du må velge "Beregninger".
4. Det gjenstår å merke av i boksen ved siden av parameteren "Nøyaktighet som på skjermen".

konklusjonen

Hvis du lærer hvordan du setter avrundingsnøyaktigheten i Excel, vil denne innstillingen hjelpe deg med å utføre de nødvendige beregningene når, i henhold til forholdene, bare de numeriske verdiene uXNUMXbuXNUMXb som tar hensyn til ett siffer etter desimaltegnet, kan tas i betraktning. Vi må imidlertid ikke glemme å slå den av for standardsituasjoner, når beregningene skal være så nøyaktige som mulig, med tanke på alle tallene.