Innhold
I denne 2-delte artikkelen snakker Terry om formålet med stiler i Microsoft Excel. I den første delen lærer du hvordan du formaterer celler smart, og i den andre delen lærer du mer avanserte formateringsalternativer.
Stiler i Microsoft Excel er utvilsomt en av de mest oversett, underutnyttede og undervurderte funksjonene i Excel.
Til tross for økningen i plass på båndet til Microsoft Excel 2007 dedikert til denne funksjonen, gjør de fleste brukere (inkludert meg selv) feilen ved å manuelt justere celleformatering på et regneark, i stedet for å bruke noen minutter av sin dyrebare tid på å finpusse tilpassede stiler som vil kan brukes med bare et par museklikk.
Du er kjent med denne feilmeldingen:For mange forskjellige celleformater."? Hvis ja, vil du definitivt finne det nyttig å bruke stiler i Microsoft Excel.
Smart anvendte Excel-stiler vil spare deg tid i det lange løp! For ikke å nevne den betydelige lettelsen i formatering av celler, det ensartede utseendet til tabeller og den enkle oppfatningen deres. Og likevel, selv blant de mest erfarne Excel-brukerne, er verktøyet fortsatt relativt upopulært.
Denne artikkelen er ikke ment å svare på spørsmålet om hvorfor vi ikke bruker stiler i Microsoft Excel. Faktisk, samt diskusjoner om å styrke Microsoft Excel-arbeidsbøker ved å kombinere stiler med datavalideringsverktøy.
I denne artikkelen vil vi se på arbeid med stiler, hvor jeg vil gi deg en trinnvis instruksjon om hvordan du arbeider med dette verktøyet, og deretter, i den andre delen av leksjonen, vil vi studere ulike teknikker og innstillinger . Jeg skal vise deg hvordan du administrerer stiler, deler noen ideer for bruk av Microsoft Excel-stiler i ditt daglige arbeid, og du vil alltid finne noen nyttige tips i fet skrift i artiklene mine.
Til slutt bør det nevnes at, som tilfellet er med mange Microsoft-verktøy, finnes stiler i alle applikasjoner i Microsoft Office-pakken. Her vil vi fokusere på stiler i Microsoft Excel, men det grunnleggende og teknikkene som er beskrevet vil gjelde for alle Microsoft Office-applikasjoner.
Så hva er stiler i Microsoft Excel?
Stiler i Microsoft Excel er et verktøy tilgjengelig under fanen Hjemprodukt (Hjem). Den lar deg bruke forhåndskonfigurerte formateringsalternativer til en celle eller gruppe med celler med bare et par klikk.
Det er en samling av forhåndsinnstilte stiler allerede satt opp og klare til bruk. Du får tilgang til dem ved å klikke på ikonet. Stiler (Stiler) som vist på bildet ovenfor.
Du vil bli presentert med flere alternativer (se bildet nedenfor). Faktisk er nytten deres tvilsom. Men ikke bekymre deg, det er mulig å tilpasse de forhåndsinnstilte stilene for å passe dine egne behov, eller enda mer interessant, lage din egen unike stil! Vi vil dvele mer på dette i den andre delen av artikkelen.
Å bruke stiler i Excel gir deg tillit til at formateringen er helt under din kontroll. Å bruke stiler sparer deg for tiden du bruker på å manuelt formatere tabellceller og gir deg ekstra dybdeopplevelse, spesielt når du samarbeider (vi snakker mer om brukeropplevelse litt senere).
Hva trenger du å vite for å bruke stiler i Microsoft Excel?
Du vil bli glad for å høre at det ikke er noen absolutte forutsetninger for å bruke stiler i Microsoft Excel.
Selvfølgelig er det nyttig å være kjent med formateringsdialogen og individuelle stilelementer, spesielt hvis du planlegger å lage din egen stil, men dette er ikke et krav. Faktisk er dette verktøyet ganske enkelt å jobbe med, selv for de som har startet Excel for første gang!
De tilgjengelige stilformateringsalternativene består av seks celleattributter, som tilsvarer seks faner i dialogboksen. Formater celler (celleformat).
Vi kan bruke et hvilket som helst antall formateringselementer som er tilgjengelige for hvert attributt, det viktigste er å passe innenfor grensene definert av Microsoft Excel, som er omtrent 4000 forskjellige celleformater i en arbeidsbok (for å unngå den nevnte Excel-feilmeldingen).
Oversetterens merknad: For Excel 2003 og tidligere (.xls-utvidelse) er det maksimale antallet formater som kan lagres i en fil 4000 unike kombinasjoner. I Excel 2007 og senere (utvidelse .xlsx) har dette antallet økt til 64000 formater.
Det er viktig å huske at, som en makro, er enhver ny Microsoft-formateringsstil bokspesifikk. Dette betyr at de er lagret i en bestemt arbeidsbok og bare vil være tilgjengelig i den arbeidsboken til du importerer stilen til en annen arbeidsbok. Vi vil se hvordan dette gjøres i den andre delen av artikkelen.
Hvordan bruke en forhåndsinnstilt stil?
Slik bruker du en forhåndskonfigurert stil på Excel-celler:
- Velg cellene som stilen skal brukes på.
- Åpne på Microsoft Excel-båndet: Hjemprodukt (Hjem) > Stiler (Stil) > Cellestiler (cellestiler)
Nyttige råd! Vær oppmerksom på at når du velger stiler, fungerer interaktiv forhåndsvisning – dette betyr at når du holder markøren over de forskjellige stilalternativene, endres de valgte cellene. God idé, Microsoft!
- Velg en stil for cellene ved å klikke på den med musen.
Det er det! Alle valgte celler vil bli formatert i henhold til den valgte stilen!
Nyttige råd! Når du har definert stilen for cellene, vil endring av formateringselementene samtidig være en kvart minutt oppgave for deg, redusert til å endre stilparametrene, i stedet for muligens timer brukt på å iterere og manuelt endre formatene i bordet!
For alle som er interessert i å lære mer om de avanserte stilalternativene i Microsoft Excel, sjekk ut den andre delen av artikkelen min.