Importer innholdet i en CSV-fil til Excel

CSV er en populær filtype som hovedsakelig brukes til å utveksle data mellom forskjellige dataprogrammer. Oftest er det ikke nødvendig å åpne og redigere slike dokumenter. Men i noen tilfeller kan brukere stå overfor en slik oppgave. Excel lar deg gjøre dette, men i motsetning til standardfiler i formatet XLS и XLSX, bare å åpne et dokument ved å dobbeltklikke med musen gir ikke alltid et resultat av høy kvalitet, noe som kan føre til feil visning av informasjon. La oss se hvordan du kan åpne CSV-filer i Excel.

Åpner CSV-filer

Til å begynne med, la oss finne ut hvilke dokumenter i dette formatet er.

CSV er en forkortelse som står for "Kommaseparerte verdier" (i midler "verdier atskilt med komma").

Som navnet antyder, bruker disse dokumentene skilletegn:

• komma – i engelske versjoner;
• semikolon – i versjoner av programmet.

Når du åpner et dokument i Excel, er hovedoppgaven (problemet) å velge kodingsmetoden som brukes ved lagring av filen. Hvis feil koding velges, vil brukeren mest sannsynlig se mange uleselige tegn, og nytten av informasjonen vil minimeres. I tillegg er skilletegnet som brukes av sentral betydning. For eksempel, hvis et dokument ble lagret i den engelske versjonen og deretter prøver å åpne det i versjonen, vil kvaliteten på den viste informasjonen mest sannsynlig lide. Grunnen, som vi bemerket tidligere, er at forskjellige versjoner bruker forskjellige skilletegn. La oss se hvordan du unngår disse problemene og hvordan du åpner CSV-filer på riktig måte.

Metode 1: Dobbeltklikk eller via kontekstmenyen

Før vi går videre til mer komplekse metoder, la oss se på den enkleste. Det gjelder bare i tilfeller der filen ble opprettet / lagret og åpnet i samme versjon av programmet, noe som betyr at det ikke skal være noen problemer med koding og skilletegn. Det er to mulige alternativer, vi vil beskrive dem nedenfor.

Excel er satt som standardprogram for å åpne CSV-filer

I så fall kan du åpne dokumentet som alle andre filer - bare dobbeltklikk på det.

Et annet program er tildelt til å åpne CSV-filer eller ikke tildelt i det hele tatt

Handlingsalgoritmen i slike situasjoner er som følger (med Windows 10 som eksempel):

1. Vi høyreklikker på filen og i kontekstmenyen som åpnes stopper vi på kommandoen "Å åpne med".
2. I tilleggsmenyen kan systemet umiddelbart tilby Excel-programmet. I dette tilfellet klikker du på den, som et resultat av at filen åpnes (som med å dobbeltklikke på den). Hvis programmet vi trenger ikke er på listen, klikk på elementet "Velg en annen app".
3. Et vindu vises der vi kan velge et program (for å utvide listen over tilgjengelige alternativer, må du trykke på knappen "Flere apper") som du vil åpne dokumentet med. Leter etter det vi trenger og klikker OK. For å gjøre Excel til standardapplikasjonen for denne filtypen, merk først av i den aktuelle boksen.
4. I noen tilfeller, når Excel ikke kan bli funnet i dette vinduet, klikker du på knappen "Finn en annen app på denne datamaskinen" på slutten av listen.
5. Et vindu vises på skjermen der vi går til plasseringen av programmet på PC-en, merker den kjørbare filen med utvidelsen EXE og trykk på knappen "Åpen".

Uavhengig av hvilken av metodene beskrevet ovenfor som ble valgt, vil resultatet være åpningen av en CSV-fil. Som vi nevnte ovenfor, vil innholdet bare vises riktig hvis kodingen og skilletegnene samsvarer.

I andre tilfeller kan noe slikt vises:

Derfor er den beskrevne metoden ikke alltid egnet, og vi går videre til neste.

Metode 2: Bruk tekstveiviseren

La oss bruke verktøyet integrert i programmet – Tekstmester:

1. Etter å ha åpnet programmet og opprettet et nytt ark, for å få tilgang til alle funksjonene og verktøyene i arbeidsmiljøet, bytt til fanen "Data"hvor vi klikker på knappen "Få eksterne data". Velg blant alternativene som dukker opp "Fra tekst".
2. Et vindu åpnes der vi må navigere til plasseringen av filen vi vil importere. Etter å ha merket det, trykk på knappen "Importere".
3. De Tekstmester. Sjekk om alternativet er valgt "med skilletegn" for parameter "Dataformat". Valget av format avhenger av kodingen som ble brukt da den ble lagret. Blant de mest populære formatene er "kyrillisk (DOS)" и "Unicode (UTF-8)". Du kan forstå at det riktige valget er gjort ved å fokusere på forhåndsvisningen av innholdet nederst i vinduet. Passer i vårt tilfelle "Unicode (UTF-8)". De resterende parametrene krever oftest ikke konfigurasjon, så klikk på knappen “Dalee”.
4. Det neste trinnet er å definere tegnet som fungerer som skilletegn. Siden dokumentet vårt ble opprettet / lagret i versjonen av programmet, velger vi "semikolon". Her, som i tilfellet med å velge en koding, har vi muligheten til å prøve forskjellige alternativer, evaluere resultatet i forhåndsvisningsområdet (du kan blant annet spesifisere din egen karakter ved å velge alternativet "en annen"). Etter å ha angitt de nødvendige innstillingene, trykk på knappen igjen. “Dalee”.
5. I det siste vinduet trenger du oftest ikke å gjøre noen endringer i standardinnstillingene. Men hvis du vil endre formatet til en kolonne, klikker du først på den nederst i vinduet (felt "Prøve"), og velg deretter det aktuelle alternativet. Trykk når du er klar "Klar".
6. Et vindu vises der vi velger metoden for å importere data (på et eksisterende eller på et nytt ark) og klikker OK.
   • i det første tilfellet bør du spesifisere adressen til cellen (eller la standardverdien være) som vil være elementet øverst til venstre i det importerte innholdet. Du kan gjøre dette manuelt ved å legge inn koordinatene ved hjelp av tastaturet, eller ganske enkelt ved å klikke på ønsket celle på arket (markøren skal stå i det aktuelle feltet for å legge inn informasjon).
   • når du velger importalternativet på et nytt ark, trenger du ikke spesifisere koordinatene.
7. Alt er klart, vi klarte å importere dataene til CSV-filen. I motsetning til den første metoden, kan vi legge merke til at kolonnebreddene har blitt respektert, tatt i betraktning innholdet i cellene.

Metode 3: via "Fil"-menyen

Og den siste metoden du kan bruke er følgende:

1. Etter å ha startet programmet, velg elementet "Åpen".Hvis programmet allerede er åpnet før og det jobbes med et spesifikt ark, gå til menyen "fil".Klikk på kommando "Åpen" til kommandolisten.
2. trykk på knappen "Anmeldelse"å gå til vinduet Dirigent.
3. Velg et format "Alle filer", gå til stedet der dokumentet vårt er lagret, merk det og klikk på knappen "Åpen".
4. Det kjente for oss vil dukke opp på skjermen. Veiviser for tekstimport. Vi følger deretter trinnene som er skissert i Metode 2.

konklusjonen

Til tross for den tilsynelatende kompleksiteten, lar Excel-programmet deg fullt ut åpne og jobbe med filer i CSV-format. Det viktigste er å bestemme implementeringsmetoden. Hvis, når du åpner et dokument normalt (dobbeltklikk eller via kontekstmenyen), inneholder innholdet uforståelige tegn, kan du bruke tekstveiviseren, som lar deg velge riktig koding og skilletegn, som direkte påvirker riktigheten av vist informasjon.